Trainee Projectsecretaris - gemeente Assen

Trainee Projectsecretaris bij gemeente Assen
Ben je net (of bijna) afgestudeerd aan een HBO-/WO-opleiding in de richting van bedrijfskunde, projectmanagement, officemanagement of bestuurskunde en wil je je hierin verder ontwikkelen? Werk je graag aan projecten met een maatschappelijk doel en houd je moeiteloos overzicht over meerdere (deel)projecten tegelijk? Schakel je daarbij gemakkelijk tussen inhoud en proces? Dan is dit traineeship iets voor jou!

Als trainee Projectsecretaris ga je bij de gemeente Assen aan de slag binnen het projectteam Continu Verbeteren en het team Project- en Programmamanagement. Daarnaast volg je een traineeprogramma bij GOA Publiek, waarin extra aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling en het opbouwen van een netwerk.

Wat ga je doen?
Als trainee Projectsecretaris werk je aan projecten met een maatschappelijk doel, waarbij je overzicht houdt en soepel schakelt tussen inhoud en proces. Je ondersteunt projectleiders binnen het project Continu Verbeteren en bij fysieke projecten in de gebiedsontwikkeling. In deze rol zorg je ervoor dat projecten goed georganiseerd zijn en dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Je bent de rechterhand van de projectleider en speelt een centrale rol binnen het projectteam. Je bewaakt de planning, ondersteunt bij de organisatie van projecten en eventuele deelprojecten en zorgt voor een goede voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Daarnaast plan je werksessies voor procesmanagers en help je bij het opstellen van projectdocumenten, zoals projectplannen, plannen van aanpak, voortgangsrapportages en projectevaluaties.

Samen met de communicatieadviseur draag je bij aan het opzetten en uitvoeren van communicatie- en participatietrajecten. Je neemt actief deel aan het projectteam en krijgt daarnaast de ruimte om incidenteel de rol van projectleider op je te nemen bij (deel)projecten.

Vanuit de projecten lever je elke drie maanden een voortgangsrapportage op, waarin de stand van zaken en ontwikkelingen inzichtelijk worden gemaakt voor de opdrachtgever.

Naast je vaste werkzaamheden is er ruimte om breder bij te dragen. Je kunt ondersteunen bij communicatie, bijeenkomsten en workshops en meedenken over innovatiemogelijkheden binnen de organisatie. We kijken graag samen met jou naar jouw behoeftes en de mogelijkheden hierin.

Bij welke organisatie ga je werken?
De gemeente Assen is een open en informele organisatie. Dagelijks zetten ruim 600 medewerkers zich in voor de groei van de gemeente. Zij doen dat op basis van de principes ‘focus, samen en continu verbeteren’. Doordat de gemeente dicht bij de burgers, ondernemers en partners staat, is ontwikkeling voortdurend vereist. Dit vraagt om een open vizier, inventiviteit en een gezonde portie lef.

Assen is een middelgrote gemeente met bijna 70.000 inwoners. De groene stad Assen grenst aan prachtige natuur die doorloopt tot in de woonwijken. Assen is een ambitieuze en dynamische stad met een innovatief en duurzaam beleid.

Het beste van twee werelden!
In onze stad komt het beste van twee werelden samen. Aan de ene kant zie je korte lijnen en een stevige sociale samenhang. Aan de andere kant zie je goede stedelijke voorzieningen en internationale evenementen. Blikvanger is de TT-week, waarbij de TT-races alleen al jaarlijks meer dan 100.000 motorfans uit binnen- en buitenland naar Assen trekt.
Assen is bovendien een stad met een rijke historie en een sterk cultureel hart. Het Drents Museum is een trekpleister van formaat met spraakmakende tentoonstellingen. Theater- en filmliefhebbers kunnen hun hart ophalen in cultuurcentrum De Nieuwe Kolk.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?
Je komt te werken binnen het projectteam Continu Verbeteren en het team Project- en Programmamanagement, bestaande uit projectleiders en projectsecretarissen. Het team Continu Verbeteren richt zich organisatie breed op het verbeteren van processen en het stimuleren van innovatie. Het doel hiervan is het versterken van de dienstverlening en het verder ontwikkelen van de organisatie als netwerkorganisatie.

Daarnaast werk je mee aan fysieke projecten binnen de gebiedsontwikkeling. Deze projecten worden uitgevoerd in multidisciplinaire projectteams, bestaande uit een projectleider en adviseurs vanuit verschillende specialismen, zoals ecologie, verkeer en planologie.

Wat bieden we jou?
Als trainee Projectsecretaris werk je 36 uur per week bij de gemeente Assen voor de duur van 12 maanden. Je ontvangt een contract bij GOA Publiek en wordt gedetacheerd naar de gemeente Assen. Binnen deze 36 uur volg je een dagdeel in de week een traineeprogramma bij GOA Publiek ter ondersteuning van je persoonlijke ontwikkeling. In het programma worden onder drie pijlers diverse workshops, trainingen, intervisies en andere bijeenkomsten georganiseerd. Bij GOA Publiek zetten we in op persoonlijke begeleiding en aandacht, hierbij maak je onderdeel uit van een traineegroep.

• De startdatum is (in overleg) zo snel als mogelijk is;
• Je ontvangt een 36uurscontract voor de duur van 12 maanden;
• Je salaris is gebaseerd op functieschaal 8.0 CAO Gemeenten. Dat betekent voor jou een maandsalaris van €3.206 bruto per maand o.b.v. een arbeidsomvang van 36 uur per week (peildatum januari 2026);
• IKB (Individueel Keuze Budget), waaronder een eindejaarsuitkering en vakantiegeld;
• In overleg is er de mogelijkheid om hybride te werken. Als je thuiswerkt ontvang je een thuiswerkvergoeding van netto €3,- per thuiswerkdag;
• Een inspirerend traineeprogramma met trainees vanuit verschillende publieke organisaties;
• Persoonlijke begeleiding door jouw mentoren vanuit de teams en een carrièrecoach vanuit GOA Publiek.

Wat vragen we van jou?
Je hebt een afgeronde HBO-/WO-opleiding in de richting van bedrijfskunde, projectmanagement, officemanagement of bestuurskunde en bent klaar om je verder te ontwikkelen in het werken binnen projecten. Je voelt je prettig in een ondersteunende, organiserende rol en weet overzicht te houden, ook wanneer je met meerdere projecten tegelijk bezig bent. Daarbij heb je oog voor de omgeving waarin je werkt en houd je rekening met de impact van jouw werkzaamheden op collega’s, het gemeentebestuur en de inwoners van Assen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je kunt je eigen werk en dat van het projectteam proactief plannen en organiseren;
• Je ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden zelfstandig en initiatiefvol op;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten en werkzaamheden;
• Je werkt prettig samen met collega’s uit verschillende disciplines;
• Je bent nieuwsgierig, breed geïnteresseerd en gemotiveerd om nieuwe dingen te leren;
• Je hebt ervaring met het Microsoft 365-pakket (onder andere Teams) en staat open voor nieuwe technieken;
• Je bent klantgericht en dienstverlenend.

Verder beschik je over:

• Analytisch en organiserend vermogen;
• Kennis en ervaring met programmatisch en projectmatig werken;
• Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Je staat stevig in je schoenen, bent kritisch, flexibel en voelt je thuis in een team.

Meer informatie en solliciteren
GOA Publiek verzorgt de werving en eerste selectie van deze vacature. Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen via 050 700 13 23 of [email protected].

Wanneer je enthousiast bent geworden van de vacature vragen we je om ons zo snel mogelijk je motivatie toe te sturen, maar uiterlijk op zondag 18 januari 2026.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 21 januari 2026, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Reageren kan uitsluitend via de website van GOA Publiek (www.goapubliek.nl/vacatures).

Contactpersoon voor deze vacature:
Josephine Boer (Coach GOA Publiek)