Contract- en leveranciersmanager Vastgoed

De Vastgoedorganisatie is onderdeel van het cluster Campus & Community, dat op zijn beurt deel uitmaakt van University Services (US). University Services is een betrokken organisatie met ruim 1.250 medewerkers. We zetten ons elke dag in voor een inspirerende en duurzame academische omgeving waar studenten en medewerkers kunnen groeien, samenwerken en het beste uit zichzelf halen. We ondersteunen onderwijs, onderzoek & impact en bedrijfsvoering op een vooruitstrevende en verbindende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur: we vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende en adviserende dienst. Onze dienstverlening is veelzijdig en raakt bijna elke hoek van de universiteit. We werken nauw samen met faculteiten en andere diensten om hen zo goed mogelijk te faciliteren.

Onze Vastgoedorganisatie beheert en ontwikkelt unieke gebouwen, van monumentale panden tot moderne nieuwbouwprojecten. Binnen ons team speel jij als contract- en leveranciersmanager een sleutelrol in het onderhouden en verbeteren van de samenwerking met onze leveranciers, zodat onze gebouwen optimaal blijven functioneren voor studenten, medewerkers en bezoekers.

Als contract- en leveranciersmanager bij de RUG speel je een sleutelrol in het versterken van leveranciersmanagement en bent de verbindende schakel tussen interne stakeholders en externe partners. Je houdt je voornamelijk bezig met de recent gesloten overeenkomst voor het meerjarig Elektro- en Werktuigbouwkundig onderhoud met drie leveranciers. Door middel van deze overeenkomst wordt een grote stap gezet in de transitie van inspanningsgericht naar prestatiegericht onderhoud.

Waarom wil jij deze functie vervullen?

• Impact maken: jij levert een cruciale bijdrage aan toekomstbestendig vastgoedonderhoud.
• Verbindende rol: je bent de brug tussen interne afdelingen en leveranciers, en zorgt dat samenwerking leidt tot resultaat.

In deze strategische rol werk je nauw samen met projectleiders, assetmanagers en de contracteigenaar. Samen met een klein, professioneel team til jij leveranciersmanagement naar een hoger niveau.

Je vervult een veelzijdige rol met de volgende taken:

• Sourcing en selecteren van leveranciers: je ontwikkelt strategieën om de juiste leveranciers aan te trekken en langdurig te binden.
• Implementatiemanagement: je zorgt voor een soepele implementatie van nieuwe contracten en diensten binnen de organisatie.
• Contractmanagement: je bewaakt dat alle partijen voldoen aan hun verplichtingen en contractdoelstellingen worden behaald.
• Leveranciersmanagement: je bouwt aan sterke, duurzame relaties met leveranciers, en haalt het maximale uit samenwerkingen.
• Strategisch advies: je draagt bij aan het opstellen van het leveranciersmanagementbeleid. Ook geef je advies over het verbeteren van de onderliggende processen, op basis van signalen uit de organisatie en marktontwikkelingen.
• Coachen (junior) collega’s: je begeleidt (junior) collega’s en draagt bij aan hun professionele groei. Ook ben je een sparringpartner voor de rest van het team.

Wij zoeken een proactieve en resultaatgerichte professional met:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management, Vastgoedkunde, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal enkele jaren ervaring met leveranciersmanagement, bij voorkeur binnen een complexe (publieke) organisatie.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om effectief te schakelen binnen een bestuurlijke context, zoals een universiteit.
• Een verbindende houding en sterke communicatieve vaardigheden: je beweegt makkelijk tussen belangen en weet mensen mee te nemen.
• Een analytische blik met oog voor proces, detail én het grotere geheel (helikopterview).
• Probleemoplossend vermogen en affiniteit met vastgoed en techniek.
• Branchegerichte opleiding zoals Nevi Contract- en leveranciersmanagement, CATS CM of vergelijkbaar (pre).