Stafassistent Leerhuis Opleiden

Afdeling

Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO)

Werkomgeving

Het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO) is hét opleidingsinstituut van het UMCG. Wij zorgen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling van studenten en zorgprofessionals. Het Leerhuis Opleiden (15 collega’s) ondersteunt de zorgpraktijk bij het leren op de werkvloer en draagt bij aan een optimaal opleidingsklimaat in het UMCG en de regio Noord- en Oost-Nederland. We werken kennis gedreven: we combineren wetenschappelijke inzichten met praktijkervaring om het leren op de werkvloer continu te verbeteren.

"Je draagt bij aan een omgeving waarin we samen werken, elkaar respecteren en elkaar blijven uitdagen om te groeien en vernieuwen. We geloven dat het elke dag beter kan en dat we leren door open met elkaar kennis en ervaringen te delen."
Jeanette Laning, Stafassistent Leerhuis Opleiden

Functiebeschrijving

Je vervuld als stafassistent een centrale rol binnen het team Leerhuis Opleiden. Je werkt nauw samen met opleidingsadviseurs en collega’s en neemt hen werk uit handen, zodat zij zich kunnen richten op inhoud en strategie. Jouw taken zijn onder andere:
Organiseren & coördineren: Je plant vergaderingen, maakt afspraken, notuleert en bewaakt deadlines.
Kwaliteitsbewaking: Je zet kwaliteitsinstrumenten uit, volgt voortgang en maakt rapportages.
Ondersteuning opleidingen: Je houdt erkenningen van opleidingen bij en regelt alles rondom proefvisitaties en verplichte rapportages.
Documentbeheer: Je beoordeelt documenten, stelt memo’s en notities op en zorgt dat alles netjes en actueel is.
Logistieke ondersteuning: Je ontzorgt opleidingsadviseurs bij organisatorische en administratieve taken.
Kortom: jij zorgt dat processen lopen, kwaliteit geborgd is en het team optimaal kan functioneren.

Wat vragen wij

- Je pakt zelfstandig taken op en wacht niet tot iemand je vertelt wat je moet doen.
- Je signaleert knelpunten en komt met praktische oplossingen.
- Je blijft rustig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
- Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen zorgvuldig, zodat deadlines gehaald worden.
- Je communiceert duidelijk met collega’s en durft door te vragen als iets niet helder is.
- Je werkt nauwkeurig: documenten en rapportages zijn bij jou altijd op orde.
- Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding (bijvoorbeeld Managementassistent, Directiesecretaresse of Office Management) of vergelijkbare werkervaring in een ondersteunende rol.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 28 tot 32 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 4.041,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
- Deelname aan het Fietsplan en Bedrijfsfitness.
- Een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en uiteraard een laptop en smartphone.
- Ook kunnen wij je helpen bij het inrichten van je thuiswerkplek!
- De mogelijkheid om je werk en werktijden in te delen op de manier die bij jou en je werk past.
- Je gaat samenwerken met betrokken collega’s.
- Je gaat werken in een ambitieuze werkomgeving, waarin jouw inbreng en ideeën gewaardeerd worden.
Enthousiast geworden?
We vinden het leuk om van je te horen en we beantwoorden graag je eventuele vragen. Neem gerust contact met ons op.
In plaats van een motivatiebrief vragen we je om drie korte antwoorden op deze vragen:
1. Wat spreekt jou het meest aan in deze functie en waarom?
2. Hoe zorg jij ervoor dat je overzicht houdt als er veel verschillende taken tegelijk spelen?
3. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je collega’s hebt ontzorgd of een proces hebt verbeterd?
Wil je liever eerst een belafspraak? Stuur een e-mail naar [email protected]
en geef aan dat je graag telefonisch wilt overleggen. We plannen dan samen een geschikt moment.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
Linda Kort
[email protected]

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 4 januari 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 4 2026.
Digitaal sollicitatieformulier