Medewerker Expertisecentrum

Regiecentrum Bescherming en Veiligheid biedt bescherming aan kinderen, jongeren en volwassenen in Friesland. Dit doen we vanuit de overtuiging dat iedereen recht heeft op een fijn en veilig leven zonder geweld.

Dagelijks werken bij Regiecentrum Bescherming en Veiligheid bijna 300 mensen aan de bescherming en veiligheid van kinderen, jongeren en volwassenen in Friesland. Vanuit het motto ‘GRIP op veilig leven’ en de onderdelen:

• Veilig Thuis Friesland: het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kinder- en ouderenmishandeling. Iedereen kan advies vragen of een melding doen bij Veilig Thuis. Bij signalen van kinder- of ouderenmishandeling of huiselijk geweld doet Veilig Thuis onderzoek.
• Jeugd- en Gezinsbescherming: voert jeugdbeschermingsmaatregelen uit die door de rechter zijn opgelegd.
• Expertisecentrum Bescherming en Veiligheid: deelt kennis, expertise en ervaring door het trainen, adviseren en inzetten van professionals.

Het Expertisecentrum (EC) adviseert, faciliteert, ontwikkelt en organiseert (gecertificeerde) trainingen en deskundigheidsbevordering. Extern heeft het Expertisecentrum als taak het delen van kennis, expertise en ervaring op het gebied van kindermishandeling, huiselijk geweld,ouderenmishandeling en complexe jeugd- en gezinsproblematiek.

Het Expertisecentrum bestaat uit 2 coördinatoren, een relatiebeheerder, een medewerker EC, trainers en voorlichters en is nog volop in ontwikkeling.’

Wat ga je doen?

Je draagt zorg voor het administratieve proces rondom de planning, organisatie en uitvoering en afronding van trainingen en bijeenkomsten voor deskundigheidsbevordering

• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers, trainers en leidinggevenden over de planning en organisatie van deskundigheidsbevordering
• Je bewaakt werkprocessen dat ze op tijd en juist worden verwerkt.
• Je bent de spil in ons Leer Management Systeem TÛK, je voert de gegevens in, monitort deze en houdt ze actueel
• Je biedt administratieve ondersteuning bij EC projecten (vb. notuleren, overzichten, offertes)

Zodra je binnenkomt, start je de systemen op en kijk je of er nog mails zijn waar direct iets mee moet gebeuren zoals een afmelding voor een training doorgeven of de receptie informeren dat erexterne trainers zijn. Je begeleidt externe trainers en deelnemers naar de cursusruimte en helpt met het installeren van de laptop.

TÛK is ons leermanagement systeem waarin alle trainingen staan. Afgelopen jaar werden er zo’n 175 trainingen gegeven. Hierin ben je de spin in het web die ervoor zorgt dat alles rondom de trainingen op rolletjes loopt.  Je maakt op verzoek van je EC-collega’s trainingen en events aan in TÛK. Deelnemers kunnen zichzelf inschrijven of worden door jou ingeschreven op verzoek van de leidinggevende. Is er een externe training dan zorg je ervoor dat de trainer of voorlichter alle spullen meekrijgt die nodig zijn. Ook heb je contact met de opdrachtgever over exacte locatie en tijden, zodat de trainer op de juiste locatie staat.

Naast TÛK werk je met Google Drive en Teams omdat Regiecentrum samenwerkt met collega-organisaties uit Drenthe, Groningen en Overijssel en iedereen zo bij alle materiaal kan. Je hebt een aantal lijsten bij te werken, wat maakt dat je secuur moet zijn. Zijn er overzichten nodig, dan kun je die eenvoudig uit TÛK halen. Is er een vraag van een medewerker over wel of niet gevolgde trainingen, dan zoek je dit op en kun je ze verder helpen. Je hebt goede contacten met de trainers, samen los je eventuele problemen op. Het is een kwestie van snel kunnen schakelen en tussendoor ook veel praktische dingetjes doen zoals het bestellen van een lunch of het brengen van de broodmand naar de training. Snel kaartjes maken en cursusmateriaal lamineren, alles komt langs in deze functie.

Je bent een energieke, enthousiaste collega, die het overzicht houdt en goed is in plannen en organiseren. Je bent een teamspeler die het fijn vindt om ondersteunend te zijn. Je bent klantgericht, pro-actief, en weet in drukke periodes de focus te behouden. Je werkt nauwkeurig, efficiënt en je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden.

Je beschikt over:

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Minimaal MBO-4 opleiding (vb. medewerker HRM, Management assistente
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
• Uitstekende digitale vaardigheden (outlook, powerpoint, excel)
• Kennis met een Leermanagementsysteem is een pré

• Minimaal MBO-4 opleiding (vb. medewerker HRM, management assistente)
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
• Uitstekende digitale vaardigheden (outlook, powerpoint, excel)
• Kennis met een Leermanagementsysteem is een pré
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

• De vacature wordt intern en extern gepubliceerd en bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers voorrang.
• Voor deze functie is een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen we referenties op. Daarbij besteden we ook aandacht aan ervaringen rondom het thema grensoverschrijdend gedrag, in lijn met de aanbevelingen uit het rapport van de commissie Samson.

Wij maken graag kennis! Voor meer informatie, kunt je contact opnemen met:

• Antoinet Messink  (Coördinator)
• Dieuwke Annema (Medewerker Expertisecentrum).
• T: 058-2333777.

Solliciteren kan tot 9 november 2025 via het formulier op de website van Regiecentrum bescherming en veiligheid.