In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Het Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven is hét informatiecentrum voor de geschiedenis van stad en provincie Groningen. Wij houden de geschiedenis van Groningen levend, of deze nu is vastgelegd in middeleeuwse manuscripten, films en foto’s of complexe computerbestanden. Zo geven we invulling aan onze wettelijke taak om de archieven van bij ons aangesloten overheden – de gemeente Groningen en het Rijk – te beheren en aan het publiek beschikbaar te stellen. Daarnaast vinden we het belangrijk – als onderdeel van onze publieke taak - om ook archieven en collecties van particuliere organisaties en personen te verwerven, zodat we onze doelgroepen een zo compleet mogelijk beeld van de Groninger samenleving kunnen bieden. We werken daarbij graag samen met de collega’s uit het archiefveld en lokale partners. Zie ook onze website: www.groningerarchieven.nl
Voor de afdeling Bedrijfsvoering zoeken wij een:
Teamleider facilitaire zaken (0,9 fte)
De functie
Als teamleider facilitaire zaken heb je de volgende taken:
- Je geeft functioneel leiding aan de medewerkers van de receptie.
- Je beheert de contracten met diverse dienstverleners onder andere voor schoonmaak, technisch onderhoud en andere facilitaire diensten. Je onderhoudt de contacten met leveranciers, stelt planningen op en communiceert hierover binnen de organisatie.
- Je coördineert zaken die te maken hebben met inrichting, huisvesting, interne verhuizingen en verbouwingen.
- Je zorgt voor de inkoop van facilitaire middelen.
- Je bent betrokken bij de organisatie van evenementen en regelt hiervoor de facilitaire ondersteuning.
- Als preventiemedewerker draag je mede zorg voor het arbobeleid.
- Je bent coördinerend hoofd BHV, houdt het BHV-plan up-to-date en beheert de BHV-materialen.
Kortom: een veelzijdige en verantwoordelijke functie!
Wie zoeken wij
Kun je goed organiseren, ben je resultaatgericht, praktisch ingesteld en vind je het een uitdaging om te zorgen voor een gastvrije en goed onderhouden werkomgeving voor je collega’s en bezoekers, dan ben jij de persoon die we zoeken!
Wij zijn een flexibele organisatie met breed inzetbare medewerkers. Daarom kan ook inzet op andere plaatsen binnen de organisatie gevraagd worden.
Wat vragen we
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld HBO facility management of hotelschool of je hebt een MBO-opleiding met minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt ervaring met contractmanagement en aansturing van leveranciers.
- Je hebt ervaring met het aansturen van een team medewerkers.
- Je hebt kennis van BHV, RI&E en arbobeleid. Een BHV-diploma is een pre.
- Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent zowel dienstverlenend als flexibel ingesteld.
- Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken.
- Je kunt goed overweg met Microsoft office (Word, Excel, Outlook).
- Je bent bereid om eens in de 5 à 6 weken bereikbaarheidsdienst te draaien.
Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag is een voorwaarde voor aanstelling.
Wat bieden we
- Een aanstelling van 0,9 fte.
- De cao SGO is van toepassing.
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.171 en maximaal € 4.464, schaal 8 op basis van een fulltime aanstelling (cao SGO; peildatum 1 oktober 2025). Naast je salaris ontvang je een IKB-budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je vrij kunt besteden. Jouw pensioen wordt ondergebracht bij het ABP.
- Het betreft een aanstelling voor een jaar. Bij goed functioneren volgt een vaste aanstelling.
Meer informatie kan worden ingewonnen bij Ytje Krol, hoofd bedrijfsvoering, 06 50017250 (vanaf 27 oktober 2025).
Belangstellenden kunnen hun motivatie en CV sturen naar: [email protected]
Onze organisatie hanteert de sollicitatiecode persoonsgegevens sollicitanten. Deze is te vinden op onze website. Groninger Archieven vindt diversiteit en inclusie belangrijk en wil in haar organisatie iedereen welkom heten, ongeacht leeftijd, geaardheid en achtergrond. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld.
Solliciteren is mogelijk tot en met zondag 2 november 2025 .
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandag 10 november 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
