Medewerker bestuurssecretariaat

Wat ga je doen?
Als medewerker bestuurssecretariaat ben je een meedenker die samen met het team de secretariële ondersteuning voor het bestuur en de directie oppakt. In jouw functie doe je bijvoorbeeld het agendabeheer van bestuurders of directieleden. Daarnaast kunnen er kabinetszaken of de administratieve voorbereiding van collegevergaderingen tot jouw takenpakket horen. Werk dat af en toe hectisch en complex is en daarin ga je secuur en integer te werk. Je signaleert, denkt vooruit en plant zodat blindelings op de agenda's en jouw acties vertrouwd kan worden. Je bent daarbij een belangrijke en vaak eerste schakel tussen het bestuur, de organisatie en onze inwoners. Je speelt op een natuurlijke manier in op de ‘volle agenda’ van de bestuurder in een proces van voortdurende afstemming.

Omdat het team bestuurssecretariaat in ontwikkeling is, en er in het voorjaar van 2026 verkiezingen plaatsvinden, kunnen de werkzaamheden in de loop van de tijd veranderen. We bespreken gezamenlijk wat jouw werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat dan exact gaan worden.

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend om te zetten naar een vaste overeenkomst.
• Afhankelijk van kennis en ervaring, word je ingeschaald in aanloopschaal 7 of functieschaal 8 tot maximaal € 4.464 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris.
• Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,23 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoer en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan wij als gemeente 70% betalen.
• Wegwijs in het Westerkwartier ons interactieve introductieprogramma.
• Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.
• Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting.

Wie ben jij?
Wat we graag zien is een fijne collega die het werk ‘ziet liggen’. Je weet je staande te houden in een veelal hectische omgeving die vraagt om een flexibele inzet. Iemand die zich gemakkelijk beweegt in een representatieve rol en gevoel heeft voor politieke verhoudingen. Je voelt het vertrouwelijke karakter van de functie goed aan en bent secuur in de behandeling en afhandeling van de taken die je hebt. Je past goed binnen de constructieve en mensgerichte cultuur die wij belangrijk vinden. Gemeentelijke ervaring en gevoel voor politieke verhoudingen vinden we onmisbaar, evenals goede taalvaardigheid en kennis van diverse office-pakketten.

We werken binnen de gemeente Westerkwartier met de volgende kernwaarden:

• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en handelt transparant en betrouwbaar in het belang van de inwoners.
• Verbinding: Je werkt samen, luistert actief en brengt mensen en ideeën bij elkaar om de gemeenschap te versterken.
• Wendbaarheid: Je speelt flexibel en proactief in op veranderingen, met oog voor innovatie en maatwerk.

Het team
Je werkt in het team Bestuurs- en directieondersteuning, onderdeel van de staf. In dit team zijn op dit moment vijf bestuurssecretaresses, drie bestuursadviseurs, twee concernstrategen, een directieadviseur en een senior-adviseur Nij Begun ondergebracht. Het team is dicht op het bestuur en directie gepositioneerd en werkt vanuit de locatie Zuidhorn.

Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college en de directie bij het behouden van het overzicht over de agenda en in de hectiek van de dagelijkse werkzaamheden.

Gemeente Westerkwartier
In gemeente Westerkwartier staan we dicht bij onze inwoners. We houden van duidelijkheid: geen ingewikkelde verhalen, maar concrete resultaten waar iedereen beter van wordt. Samen werken we aan een sterke gemeenschap, met beide benen op de grond en een open blik voor nieuwe ideeën. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, jouw talent maakt onze gemeente mooier. Bij Westerkwartier draait alles om ‘wij’. Want hier werk je samen met collega’s, inwoners en partners en om écht impact te maken. Zo komen we verder en maken we het verschil.

Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teammanager Sara Meijer, 06 28 76 06 89. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met medewerker P&O Hester Noorman, 06 28 75 83 06.

Wil je meer weten over werken voor Westerkwartier? Neem dan een kijkje op werkenvoor.westerkwartier.nl

Solliciteren

Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 12 oktober via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2025094. De gesprekken vinden plaats op donderdag 16 oktober.

We nemen graag zelf de verantwoordelijkheid voor ons wervingsproces. Aanbiedingen op onze vacatures worden daarom niet gewaardeerd.