Bestuurssecretaris (0,5 FTE)

DataFryslân is een coöperatie van twintig Friese organisaties: gemeenten, de provincie, onderwijsinstellingen en andere semipublieke- en private partijen. Samen werken we met data en AI aan beter beleid en betere dienstverlening voor inwoners van Fryslân. Denk bijvoorbeeld aan onderzoeken over armoede, wonen of het onderwijs, maar ook aan projecten die laten zien hoe AI ingezet kan worden op een manier die bij Fryslân past.

We staan aan de start van een nieuwe strategie waarin we nog meer gaan inzetten op data die in publieke handen blijft, op samenwerking tussen onze leden en op verantwoorde toepassingen van AI. Werken bij DataFryslân betekent werken in een klein team met een groot netwerk, waarin je direct ziet dat je werk maatschappelijke waarde heeft.

Als bestuurssecretaris ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten helder worden vastgelegd en opgevolgd, en dat leden ervaren dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarmee maak je mogelijk dat de directie en het bestuur zich kunnen richten op inhoud en strategie. Jij brengt rust en structuur in een omgeving waar veel samenkomt: van bestuurlijke besluitvorming tot de organisatie van ledenbijeenkomsten en kennis-events. Je bent daarmee de schakel tussen bestuur, leden en team, en zorgt dat onze gezamenlijke projecten vlot en professioneel verlopen.

Wat ga je doen

• Agenda- en besluitvormingscyclus organiseren (directie, bestuur, adviesraden, Algemene Leden Vergadering).
• Stukken voorbereiden en verspreiden; notuleren en besluiten- en actielijsten bijhouden.
• Overleggen, ledenbijeenkomsten en (kennis)events coördineren.
• Correspondentie verzorgen en eerste aanspreekpunt zijn voor leden en partners.
• Processen verbeteren (formats, archief, planningsritme).

• Ervaring als management-/bestuurs-/directiesecretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
• Je werkt nauwkeurig, bent discreet en servicegericht.
• Sterke pen: je schrijft foutloos Nederlands; Frysk is een pré of je wilt het leren.
• Vaardig met Office 365, SharePoint en Teams.

• Een betekenisvolle rol waarin je dichtbij bestuur en besluitvorming werkt.
• Hybride werken en een moderne werkplek in Leeuwarden.
• Korte lijnen, collegiale sfeer en ruimte om processen slimmer te maken.
• Contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract bij goede match.
• Een marktconform salaris; de mogelijkheden lichten we graag toe in het kennismakingsgesprek.

Herken je jezelf in dit profiel? Stuur dan je motivatiebrief en cv uiterlijk maandag 13 oktober 2025, 9.00 uur, t.a.v. Rudolf Simons (directeur). De selectieprocedure kan bestaan uit twee gespreksrondes. De startdatum is 1 december 2025 of in overleg.