Officemanager (0,5 FTE)

DataFryslân is een coöperatie van twintig Friese organisaties: gemeenten, de provincie, onderwijsinstellingen en andere semipublieke- en private partijen. Samen werken we met data en AI aan beter beleid en betere dienstverlening voor inwoners van Fryslân. Denk bijvoorbeeld aan onderzoeken over armoede, wonen of het onderwijs, maar ook aan projecten die laten zien hoe AI ingezet kan worden op een manier die bij Fryslân past.

We staan aan de start van een nieuwe strategie waarin we nog meer gaan inzetten op data die in publieke handen blijft, op samenwerking tussen onze leden en op verantwoorde toepassingen van AI. Werken bij DataFryslân betekent werken in een klein team met een groot netwerk, waarin je direct ziet dat je werk maatschappelijke waarde heeft.

Als officemanager vervul je een centrale rol in de dagelijkse operatie. Jij zorgt voor een goed georganiseerde kantooromgeving, faciliteert besluitvormingsprocessen en bewaakt de organisatorische structuur. Je organiseert en coördineert vergaderingen, ledenbijeenkomsten en kennisactiviteiten, en zorgt dat alle betrokkenen over de juiste informatie beschikken.

Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de HR- en administratieve processen. Jij zorgt voor overzicht, continuïteit en professionaliteit in de dagelijkse bedrijfsvoering. Daarmee ben je een onmisbare spin in het web tussen bestuur, leden en team.

Wat ga je doen

• Dagelijkse kantoororganisatie beheren, inclusief planning van vergaderruimtes, faciliteiten, ICT-middelen en contracten met leveranciers.
• Vergader- en besluitvormingsprocessen voorbereiden en coördineren (directie, bestuur, adviesraden, ALV): uitnodigingen versturen, stukken bundelen, logistiek organiseren en notuleren waar nodig.
• Overleggen, ledenbijeenkomsten en (kennis)events coördineren.
• Correspondentie verzorgen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden en partners.
• HR-ondersteuning bieden, waaronder onboarding en offboarding van medewerkers, personeelsdossiers beheren en uren- en kostenregistratie coördineren.
• Administratieve processen structureren en optimaliseren, waaronder archivering, planning en documentbeheer.

• Je hebt aantoonbare ervaring als officemanager, managementassistent of in een vergelijkbare coördinerende functie, bij voorkeur in een bestuurlijke of projectmatige omgeving.
• Je werkt zorgvuldig, bent discreet en servicegericht.
• Je houdt overzicht, weet prioriteiten te stellen en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en niveaus.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands; beheersing van het Fries is een pré of je bent bereid dit te leren.
• Je bent vaardig met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) en werkt procesmatig en gestructureerd.
• Je bent professioneel, betrouwbaar en gewend om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen.

• Een betekenisvolle rol dicht bij bestuur en besluitvorming.
• Hybride werken en een moderne werkplek in Leeuwarden.
• Een professionele en collegiale werkomgeving waarin je ruimte krijgt om processen verder te verbeteren en te structureren.
• Een contract voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij een goede match.
• Een marktconform salaris; de mogelijkheden lichten we graag toe in het kennismakingsgesprek
• Urenomvang: 0,5 FTE (uitbreiding in overleg bespreekbaar).
• De mogelijkheid om vanuit jouw functie bij te dragen aan maatschappelijke vraagstukken die er toe doen.

Herken je jezelf in dit profiel? Stuur dan je motivatiebrief en cv uiterlijk maandag 10 november 2025, 9.00 uur, t.a.v. Rudolf Simons (directeur). De selectieprocedure kan bestaan uit twee gespreksrondes. De startdatum is 1 januari 2025 of in overleg.