Projectondersteuner

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde jeugdregio en zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Sluit je dan aan bij de Regionale Inkooporganisatie Groninger Gemeenten (RIGG). Wij zoeken een proactieve ondersteuner die ons team komt versterken.

Hier werk je aan mee
De RIGG is een uitvoeringsorganisatie van de Jeugdregio Groningen. Jeugdregio Groningen bestaat uit de 10 Groninger gemeenten, aanbieders, verwijzers en andere relevante organisaties. Met elkaar dragen we eraan bij dat Groninger kinderen gezond, positief en kansrijk thuis opgroeien zonder zorg(en). De RIGG adviseert gemeenten over landelijke ontwikkelingen, vertaalt deze naar organisatie en inkoop, voert contractmanagement uit en zijn verantwoordelijk voor regionale monitoring. Dat doen we steeds meer vanuit een strategische netwerksamenwerking. Wij zorgen ervoor dat financiële processen efficiënt en nauwkeurig verlopen, zodat onze aangesloten gemeenten zich kunnen richten op hun kerntaken.

Hier ga jij je mee bezig houdenAls projectondersteuner zorg je voor overzicht en structuur in de dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda’s van zowel personen als projecten en ondersteunt bij de uitvoering van verschillende trajecten. Daarbij bewaak je de planning, verzorg je de verslaglegging en zie je erop toe dat afspraken goed worden opgevolgd. Ook draag je zorg voor het verzenden en verspreiden van stukken, zodat iedereen steeds over de juiste informatie beschikt.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gasten. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en speelt een belangrijke rol bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen. Daarmee draag je bij aan een professionele en prettige werkomgeving.

In deze rol is het belangrijk dat je digitaal vaardig bent en snel kunt schakelen tussen meerdere agenda’s. Je hebt ervaring met agendabeheer en je kunt helder en volledig verslagleggen, bijvoorbeeld bij vergaderingen. Omdat je vaak samenwerkt met collega’s en bestuurssecretariaten, beschik je over een goed gevoel voor verhoudingen en weet je op een tactvolle manier te schakelen.

Samen met je collega’s draag je zo bij aan een organisatie die staat voor kwalitatief goede, betaalbare en goed georganiseerde jeugdhulp voor alle Groninger gemeenten.

Hier kom je te werkenJe landt in een hecht team van zo’n 25 mensen met elk hun eigen talent en specialisme. We versterken elkaar en er is fijn collegiaal contact. We waarderen elkaar om wie we zijn en vieren graag successen. Dat zit in onze cultuur en we nemen dan ook regelmatig de tijd om elkaar te ontmoeten. Je werkt vanaf ons kantoor aan het Harm Buiterplein en doet dit samen met je collega-projectondersteuner.

Hier herken jij je in

• minimaal mbo-werk- en denkniveau;
• je hebt ervaring met verslaglegging en agendabeheer;
• je bent digitaal vaardig, waardoor je goed kunt werken met systemen en applicaties;
• je denkt actief mee en ziet zelf waar je mee kunt helpen;
• je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Hier kun je op rekenenAls je gaat werken bij de RIGG kom je in dienst bij de gemeente Groningen. Daarom zijn de arbeidsvoorwaarden en het salaris volgens de Cao Gemeenten:

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €4.383,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 8 HR21 normfunctie Medewerker ontwikkeling I);
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 24-28 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’.

Hier beginnen?Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Regina Koning Hettema, telefoonnummer: 06 2539 9537. Reageren kan tot en met donderdag 18 september via de sollicitatiebutton onderaan de vacature. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 23 september en een eventuele 2e gesprek op donderdag 25 september.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

#LI-ST1