In het kort
Functie omschrijving
Een stevige informatiehuishouding staat of valt met betrouwbare opslag en goed beheer. Als Senior Adviseur Duurzame Informatievoorziening (DIV) zorg jij dat RVO precies weet waar informatie staat, zowel digitaal als fysiek.
Je maakt de informatie toegankelijk, beschikbaar, authentiek, betrouwbaar en compleet. Zo gebruiken medewerkers, ondernemers en burgers deze informatie zonder problemen. Je adviseert over alle onderdelen van informatiemanagement. Denk aan standaardisatie, rijksbrede richtlijnen, normen en wettelijke kaders. Je vertaalt deze naar richtlijnen en beleid voor tactisch, operationeel en strategisch niveau.
In deze functie zet je vaak een stap extra om wet- en regelgeving goed te begrijpen. Dat maakt je werk uitdagend en geeft je veel verschillende puzzels om op te lossen. Een recent voorbeeld is de vraag hoe lang informatie over Europese subsidieprojecten bij RVO bewaard blijft en op welke manier. Samen met je collega’s van DIV pak je dit soort vraagstukken aan en zorg je voor een oplossing. Deze oplossing vormt daarna de basis voor nieuwe richtlijnen binnen de organisatie.
Je bent verder verantwoordelijk voor het:
- Ondersteunen van afdelingen binnen RVO met betrekking tot omgang met digitale en fysieke informatie en de informatiehuishouding in zijn geheel.
- Adviseren binnen het programma Transparantie in Informatie (TiI). Dit programma van het ministerie bestaat uit deelprojecten die zorgen voor een goede uitvoering van de Wet open overheid (Woo).
- Deelnemen aan verschillende overleggen waarin informatievoorziening onderdeel is van het gesprek.
- Het adviseren vanuit de wet- en regelgeving rondom informatiehuishouding, zoals de Algemene informatiewet, de Archiefwet en de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) en Wet open overheid.
Functie-eisen
In deze functie krijg je soms te maken met weerstand. Klanten zien de risico’s van informatiebeheer niet altijd of vinden dit minder belangrijk. Jij weet hier slim op in te spelen. Je laat zien welke risico’s er zijn en benadrukt de voordelen van een andere manier van werken. Met jouw analytisch vermogen zie je snel wat er echt achter een vraag zit. Je kijkt vooruit en houdt rekening met de invloed van nieuwe wet- en regelgeving op het huidige informatiebeleid. Je communiceert duidelijk en overtuigend, zodat de boodschap van ons team helder overkomt.
Wat je verder nog hebt:
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in informatiebeheer.
- Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3404,- tot €6110,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 24 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op een RVO-vestiging gewenst.
Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.
De selectiegesprekken vinden vooralsnog plaats op woensdag 1 oktober.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
- De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
- Het tegengaan van klimaatverandering.
- Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
- Een sterke digitale economie.
Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.
Het team Duurzame Informatievoorziening (DIV) bestaat uit ongeveer 30 collega’s en is onderverdeeld in een aantal clusters. Het cluster van deze functie heet kwaliteitsmanagement en bestaat uit 5 collega’s. We werken hybride en treffen elkaar op de kantoren Utrecht, Zwolle of Assen. De collega’s ondersteunen elkaar bij de verschillende werkzaamheden. We vragen actief feedback aan elkaar en iedereen is zeer behulpzaam. Er is een open en prettige werksfeer.
