Medewerker Medische Administratie Poolbureau

Afdeling

Centraal Poolbureau

Werkomgeving

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland. De ruim 13.000 medewerkers werken samen aan zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs met als gemeenschappelijke doelstelling: bouwen aan de toekomst van gezondheid. Jij kunt hieraan bijdragen via het Poolbureau, onderdeel van het Centraal Bureau Flexibele Arbeid. Vanuit dit bureau zorgen wij ervoor dat de juiste mensen, met de juiste kwalificaties invulling kunnen geven aan de personele hulpvraag van de afdelingen. Dit kan gaan om ad hoc invulling ter vervanging van ziekte, maar ook om opdrachten voor een langere periode. Het Poolbureau heeft verschillende pools, waaronder een pool voor medewerkers medische administratie.

Als medewerker van de Pool Medewerker Medische Administratie;
- Ben je in dienst bij het UMCG
- Word je flexibel ingezet op één van de 29 afdelingen
- Werk je in een team van enthousiaste administratieve collega’s.

Wil jij jezelf verder ontwikkelen binnen een organisatie met veel doorgroeimogelijkheden? Ga je graag met mensen om en sta je stevig in je schoenen? Dan is dit de baan voor jou!

Functiebeschrijving

Als Medewerker Medische Administratie A ben jij een onmisbare schakel in het zorgproces van de patiënt. Jij zorgt ervoor dat de patiënt wordt begeleid en dat zorgverleners kunnen rekenen op een vlekkeloze administratie. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en dynamisch. Snel kunnen schakelen en flexibel met situaties weten om te gaan is iets waar jij jezelf in kunt herkennen.

Dagelijks houd jij je bezig met het te woord staan van patiënten en bezoekers, afwisselend aan de balie of aan de telefoon. Je checkt Epic (het digitale patiëntensysteem), bewaakt de mailbox en plant afspraken. Ook bereid je het spreekuur of een opname voor door ervoor te zorgen dat alle gegevens die de zorgverlener nodig heeft, compleet zijn. Je hebt hiervoor regelmatig contact met andere afdelingen of ziekenhuizen. Verder houd jij de patiëntadministratie op orde en draag je zorg voor interne en externe medische correspondentie.

Wat vragen wij

Opleiding en ervaring
- Een administratieve of secretariële opleiding op MBO 4 niveau.
- Ervaring in medische administratie is een pré.
- Bij het ontbreken van een diploma voor de medische terminologie ben je bereid om een cursus medische terminologie te volgen.

Vaardigheden en eigenschappen
- Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week tijdens kantoortijden.
- Je kunt je verplaatsen in zowel de belangen van de patiënt als die van de organisatie. Goede contactuele en communicatieve vaardigheden zijn onmisbaar.
- Je bent initiatiefrijk; als er zaken geregeld of uitgezocht moeten worden, ga je hier achteraan.
- Je kunt flexibel meebewegen in een soms stressvolle omgeving.
- Je hebt kennis van Microsoft Office, dit kent voor jou geen geheimen.

Wat bieden wij

Wij bieden een afwisselende baan voor 24 tot 32 uur per week voor minimaal een jaar. Als medewerker van het Poolbureau maak je kennis met diverse afdelingen en specialismen binnen het UMCG. Je wordt flexibel ingezet op afdelingen en we proberen zo veel mogelijk rekening te houden met jouw gewenste werkpatroon.
We vinden persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk, je krijgt diverse (digitale) scholingsmogelijkheden om je kennis en kunde up-to-date te houden. Met behulp van loopbaangesprekken proberen wij samen met jou te kijken waar je interesses liggen en kun je direct mee solliciteren op onze interne vacatures.
Zo kunnen wij jouw springplank zijn naar je volgende stap in je carrière.

We vinden het belangrijk dat je goed wordt ingewerkt. Je start met een EPD-training die je nodig hebt voor het werken in ons patiënten systeem. Daarna word je ingewerkt door jouw collega’s binnen de Medische Administratie. Zij nemen je mee in het dagelijkse werkproces en leren je hoe je goed wordt in het houden van overzicht, organiseren en coördineren.

Het salaris bedraagt maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6) afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Verder kent het UMCG een fietsregeling en kun je met flinke korting een P+R busabonnement aanschaffen. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Vind je het leuk om alvast iets van de werksfeer te proeven, neem dan alvast een kijkje op de instagram pagina van de MedischeAdministratieUMCG.

Goed om te weten
Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.?

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Tamara Lesimanoeaja 06 2564 8919
[email protected]

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 14 september 2025. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie. De sollicitatiegesprekken vinden plaats vanaf week 39. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Let op! Je ontvangt per email een uitnodiging, houd hiervoor ook je spambox in de gaten! Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Digitaal sollicitatieformulier