In het kort
Lentis is een organisatie voor geestelijke gezondheidszorg en forensische gezondheidszorg waarbij we voornamelijk werkzaam zijn in de provincies Groningen, Drenthe en Friesland. We verlenen Specialistische GGZ aan kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen. Lentis bestaat uit ongeveer 3000 medewerkers. We zijn gedreven door onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en inhoudelijke deskundigheid en zijn trots op het werk dat we doen. We zijn een grote organisatie, maar geloven in kleinschalige zorg. Wij vertrouwen erop dat we op die manier persoonlijk, open en oplossingsgericht kunnen werken.
Voor onze afdeling verzuim zijn wij op zoek naar een medewerker verzuimadministratie voor 24 – 32 uur per week. Als medewerker verzuimadministratie:
- heb je een afwisselende baan waarin je een bijdrage kan leveren aan een efficiënte en nauwkeurige verzuimadministratie;
- krijg je de kans om mee te denken in het optimaliseren van de werkprocessen;
- krijg je de ruimte jezelf verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.
Daarom is Lentis de plek voor jou
De verzuimadministratie, waar jij komt te werken, valt onder financiën, binnen het onderdeel Bedrijfsvoering. Binnen jouw team, bestaande uit 3 collega's, zorg je ervoor dat verzuimgegevens correct, tijdig en volledig worden verzameld, verwerkt, gecontroleerd, (waar nodig) gecorrigeerd en aangeleverd worden bij externe instanties. Op die manier zorg jij ervoor dat het administratieve deel van het verzuimproces conform wet- en regelgeving verloopt.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en bewaking van verzuimmeldingen en bijbehorende administratieve acties.
- Je verricht administratieve handelingen met betrekking tot loonkortingen op basis van mutaties in het verzuimpercentage.
- Je onderhoudt contacten met diverse personen van binnen en buiten de organisatie voor afstemming, het uitwisselen van gegevens en het delen van informatie.
- Je biedt ondersteuning en geeft uitleg en instructies aan leidinggevenden, HR en medewerkers bij vragen over de verzuimadministratie, verzuimprocedures en het gebruik van systemen.
- Je plant afspraken bij de bedrijfsarts en zorgt voor een correcte uitnodiging naar de betrokken medewerkers. Valt een afspraak uit? Dan zorg jij ervoor dat de gaten in de planning zo mogelijk worden ingevuld.
- Je signaleert en meldt knelpunten in de verzuimadministratieve processen en draagt zo bij aan het optimaliseren daarvan.
Dit krijg je van ons
- Een jaarcontract
- Een bruto maandsalaris ingeschaald in de aanloopschaal 34 of FWG 35 volgens de CAO GGZ (€ 2.416 - € 3.380 bij een 36-urige werkweek).
- In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
Qua secundaire voorwaarden heeft de CAO GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Dit zoeken we in jou
Als medewerker verzuimadministratie, ben je een echte teamspeler, weet je prioriteiten te stellen en durf je initiatief te nemen waar nodig, zonder het overzicht te verliezen. Dankzij jouw tact en heldere communicatie kun je contacten zowel binnen als buiten de organisatie op een duidelijke manier instrueren en begeleiden. Daarnaast zorgt jouw nauwkeurigheid voor een soepel lopende administratie.
Verder heb je:
- administratieve kennis op minimaal mbo-niveau-4;
- specifieke kennis van verzuimadministratie en ken je de relevante wet- en regelgeving is, of je bent bereid je hierin te verdiepen;
- ervaring met Verzuimmanager Youforce, dit is een pré.
Enthousiast of meer weten?
Vind je het fijn om vrijblijvend kennis te maken? Dat kan! Neem hiervoor contact op met Sherisse Maätita, teamleider administraties, via 06 – 83244444.
Weet jij het al zeker? Dan ontvangen wij graag voor 23 juli 2025 jouw sollicitatie. Neem voor vragen over de procedure contact op met Milena de Jong, adviseur werving & selectie, via 06 – 57402562 of 050 – 409 7878.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 28 juli 2025. Houd hier alvast rekening mee.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang genieten in de procedure.
