In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Wil jij degene zijn die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor onze teammanagers? Solliciteer dan op deze vacature.
Wie zijn wij?
Als je in het landelijk gebied van Drenthe en Groningen loopt, fietst, vaart of rijdt, kom je Prolander al snel tegen. Onze belangrijkste taak is de realisatie van het Natuurnetwerk Nederland. Dit netwerk versterkt en verbindt belangrijke natuurgebieden met elkaar. Samen met onze gebiedspartners zoeken we naar oplossingen die bijdragen aan sterke natuur en perspectief voor de landbouw. Daarbij hebben we ook oog voor waterberging en recreatie. Zo werken we aan een groot maatschappelijk vraagstuk: hoe zorgen we voor een duurzame toekomst van het landelijk gebied?
Om deze toekomst mogelijk te maken, moet er achter de schermen heel wat gebeuren. Denk bijvoorbeeld aan verwerven van gronden, advies over subsidies, ruimtelijk ontwerp, gezamenlijk opstellen van inrichtingsplannen en de daadwerkelijke inrichting van een gebied. Bij Prolander zorg je er samen met ruim 150 collega’s voor dat het gebeurt. Van ontwerp tot realisatie.
Wegens uitbereiding zijn wij op zoek naar een managementassistent
Jouw rol als managementassistent
Als managementassistent ben je eerste aanspreekpunt voor de teammanagers en bied je praktische ondersteuning, zodat de managers zich kunnen focussen op de teams. Daarnaast heb je een stevige persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden. Je bent dienstverlenend en beschikt over een grote mate van inlevingsvermogen. Je kunt snel schakelen tussen diverse vragen en onderwerpen en je voelt je thuis in een dynamische soms drukke omgeving. Je kunt goed anticiperen en je weet wat de teammanagers van jou verwachten om hun te ontlasten. Je bent omgevingsbewust en begrijpt in welke bestuurlijke- en politieke context Prolander zich bevindt.
Als managementassistent ondersteun je twee teammanagers.
Wat houdt de functie verder nog in?
- Beheert de complexe agenda's voor de teammanagers en bepaalt zelfstandig de prioritering; je maakt afspraken met zowel interne contactpersonen als met externe instanties;
- Beheert mailboxen en beoordeelt zelfstandig belang en urgentie van de binnen gekomen mails;
- Verwerken van post, informatie en van gegevens voor de projecten
- Je organiseert vergaderingen/teammiddagen en je reserveert vergaderzalen/externe locaties en indien nodig lunches;
- Fungeert als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers en externe instanties en vervult hierin een bufferfunctie (verzorgt de eerste opvang, regelt afspraken, doorverwijzingen en dergelijke)
- Vervullen van enkele personeel gerelateerde zaken. Denk aan het plannen van sollicitatiegesprekken in de agenda’s van de teammanagers en het verzorgen van jubilea, afscheidsrecepties en onboarding.
Met wie ga je samenwerken:
Als managementassistent kom je in de vakgroep secretariaat terecht. Deze vakgroep bestaat uit twee managementassistenten, een officemanager en drie projectondersteuners. Je ondersteunt twee van de vier teammanagers. Er heerst een collegiale sfeer, waarin onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend is, bijvoorbeeld bij vakanties of piekdrukte.
Jouw profiel
Je bent een echt organisatietalent. Stressbestendigheid en snel schakelen zitten in jouw DNA. Je hebt een klantgerichte en proactieve instelling, maar je kunt ook goed je grenzen aangeven en bewaken. Je bent integer en weet situaties goed in te schatten; assertief wanneer nodig, terughoudend wanneer passend.
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
- Je beschikt over een flexibele, klantgerichte en proactieve houding
- Je hebt het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je beheerst het Microsoft Office-pakket en bent vertrouwd met de SharePoint-omgeving
- In overleg de mogelijkheid voor hybride werken, thuis of op locatie.
Wanneer ben je succesvol in de functie?
Je bent succesvol in deze functie als je jouw teammanagers proactief ontlast. Overzicht houdt in een dynamische omgeving en soepel schakelt tussen verschillende taken en contacten. Daarbij draag je bij aan een goed georganiseerde en professionele ondersteuning binnen Prolander.
Wat bieden we jou?
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar [met uitzicht op vast dienstverband];
- Salaris dat afhankelijk van je kennis en ervaring maximaal € 3.702,39 (functieschaal 7) bedraagt bij een fulltime dienstverband
- Individueel keuze budget van bijna 23% bovenop je bruto maandsalaris.
- De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
- Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
- Teammanagers Mens en Ontwikkeling die er speciaal zijn voor jouw persoonlijke- en professionele ontwikkeling
- Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per vijf jaar
- Elk seizoen een Prolanderdag!
Je wordt aangesteld bij de Gemeenschappelijk Regeling Prolander. Prolander hanteert dezelfde arbeidsvoorwaarden als de provincie Drenthe.
Vragen of opmerkingen?
Voor vragen kun je contact opnemen met Ronald Heersink, teammanager M&O |
06 12 13 51 04 | [email protected].
Enthousiast?
Jouw sollicitatiebrief met cv ontvangen wij graag voor 5 juli 2025 op [email protected].
De sollicitatiegesprekken staan gepland voor 10 juli 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
