Programma- en projectondersteuner

(24 uur per week |Tijdelijk tot 31-12-2025 | Team Organisatie en verbinding)

Wil jij een rol waarin je het verschil kunt maken in gemeente Coevorden? Bij de gemeente Coevorden bieden we jou als programma- en projectondersteuner de kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het succes van onze programma’s en projecten. In een organisatie die betrokken is bij haar omgeving en waarin hard werken, humor en een goede samenwerking centraal staan, kun jij groeien, leren en ontwikkelen.

De uitdaging die je aangaat

De gemeente Coevorden is volop in beweging. Sinds 2018 zijn we in Coevorden bezig met het vernieuwen van onze aanpak via programma’s en projecten. Dit is niet alleen een initiatief van bovenaf, maar ook een inspirerende beweging van enthousiaste projectleiders. Met behulp van de methodiek projectmatig creëren hebben we al mooie stappen gezet. Projectleiders en programmamanagers worden continu getraind en gecoacht, waardoor we samen zorgen voor duidelijke opdrachten en goed lopende projecten.

Binnen deze dynamische omgeving ondersteun jij als programma- en projectondersteuner de projectleiders, programmamanagers en het nieuwe Projectenbureau dat een centrale positie in onze organisatie inneemt. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van onze projectmatige aanpak. Jij bent de verbindende factor die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat jouw collega’s zich kunnen concentreren op de inhoud van hun werk.

Jouw Verantwoordelijkheden:

Als Programma- en Projectondersteuner speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Hier is wat je gaat doen:

Vergaderingen Voorbereiden en Notuleren: Jij zorgt ervoor dat alle vergaderingen soepel verlopen door deze voor te bereiden en tijdens de bijeenkomsten notulen te maken.
Voortgang Bewaken: Met planningen en actie- en besluitenlijsten houd jij de dagelijkse voortgang scherp in de gaten. Waar nodig koppel je deze terug aan de programmamanager of projectmanager.
Rapportages Samenstellen: Je verzamelt input en kijkt naar de volledigheid van stukken ten behoeve van duidelijke voortgangs- en maandrapportages.
Bijeenkomsten Organiseren: Van interne vergaderingen tot grote seminars, jij organiseert het en bent het aanspreekpunt.
Communicatie Beheren: E-mails, telefoontjes en facturen komen bij jou terecht en jij zorgt voor een juiste en vlotte afhandeling.
Zorgdragen voor Teambinding: Door jou overzicht in de programma’s en projecten weet je de projectmanager of programmamanager goed te informeren of in te seinen bij belangrijke afspraken of gebeurtenissen.
Dashboards Beheren : Jij vult project- en programmadashboards en houdt deze altijd up-to-date.

Maar dat is nog niet alles! Je krijgt ook de kans om je te verdiepen in andere taken binnen het programma of project. Jouw initiatief en ideeën zijn meer dan welkom en worden zeer gewaardeerd!

Wat jij meebrengt

Voor deze rol als programma- en projectondersteuner zoeken we een energieke en betrokken collega die een scherp oog heeft voor wat er gedaan moet worden. Met jouw open en toegankelijke houding werk je prettig samen met collega’s en weet je anderen te inspireren. Je zorgt ervoor dat alle leden van programma’s en projecten zich volledig kunnen richten op hun expertises. Jij neemt de ondersteunende taken op je en bent de spil in het team. Een rol die zowel uitdagend als dankbaar is in ons enthousiaste en groeiende team!

Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en 2 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Je bent digitaal vaardig en kunt goed uit de voeten met tools zoals Microsoft Teams, Word, Excel en diverse dashboards.

Jij laat je niet snel van de wijs brengen; je blijft rustig en gefocust, ook in hectische situaties. Je houdt ervan om orde te scheppen en alles goed te organiseren. Je werkt graag in een bestuurlijke omgeving en beweegt je daarin met gemak.

Flexibiliteit, stressbestendigheid en proactiviteit zijn kernwoorden die jou typeren. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis humor en een sterke drive om samen te werken aan het succes van onze projecten en programma’s.

Meer dan alleen een salaris

Wij bieden je meer dan een salarisstrook. Bij ons krijg je een aantrekkelijk pakket met voordelen die er écht toe doen:

Pensioenregeling via ABP — Bouw zorgeloos aan je toekomst.

Betaald ouderschapsverlof — Omdat familie altijd voorop staat.
Individueel Keuzebudget (IKB) — 17,05% van je salaris om in te zetten zoals jij dat wilt: extra verlof, een fiets, of iets anders dat bij jou past.
Persoonlijk budget — €990 per jaar (bij een fulltime dienstverband), naast je IKB, om in jezelf te investeren.
Vitaliteitsregeling — Blijf in beweging! Wij vergoeden tot €20 per maand voor sportactiviteiten (max. €240 per jaar).
Reiskostenvergoeding — €0,23 per kilometer met de auto (vanaf 10 km tot max. 75 km enkele reis) of 100% vergoeding van je kosten (2e klas) met het OV vanaf 10 km. Deze regeling loopt door tot eind 2027.
Thuiswerkvergoeding — €3,- netto per dag

Zekerheid vanaf dag één

Waarom wachten als het goed voelt? Na een proeftijd van twee maanden ontvang je direct een vast contract. Wij geloven dat zekerheid de basis is voor jouw groei en succes.

Jij groeit, wij groeien
Jouw ontwikkeling is essentieel voor ons succes. Kies voor trainingen en opleidingen via onze interne academie die bij jou passen, en breng je ideeën tot leven.

Vrijheid in werken, zoals jij het wilt
Werken waar en wanneer jij het beste presteert? In overleg met je collega's kies jij de beste momenten! We bieden 50% flexibiliteit, zodat je verbonden blijft met je team.

Vakantie = nieuwe energie
Bij een fulltime dienstverband krijg je 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar. Want een frisse geest levert frisse ideeën!

Pak jij deze kans in Coevorden?

Ben jij klaar om jouw talent en ambitie in te zetten voor een gemeente die impact maakt? Pak deze kans en solliciteer vandaag nog! Heb je nog vragen? Geen probleem! Neem contact op met Niels Jeuring , Teamleider via 06-21331553. We maken graag tijd voor een kort gesprek van zo'n tien minuten, waarin we alle vragen kunnen beantwoorden en jij meer kunt ontdekken over deze functie.

Direct solliciteren? Dat kan eenvoudig! Deel jouw cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop aan de zijkant van deze pagina. De deadline voor je sollicitatie is 6 juli, dus wacht niet te lang. De gesprekken vinden plaats op maandag 11 augustus .

Wil je meer weten over werken bij Gemeente Coevorden en hoe onze collega's hun werk ervaren? Bezoek www.coevorden.nl/vacatures voor meer informatie en een kijkje achter de schermen.