In het kort
Functie omschrijving
Als projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf ondersteun jij meerdere projectleiders administratief en draag jij bij aan het soepel verlopen van onze projecten. Met jouw ondersteuning kunnen projectleiders zich volledig richten op hun kerntaken.
In deze functie houd je projectdossiers bij, stel je rapportages op en plan en organiseer je afspraken. Je bent het financiële geweten van het team en zorgt ervoor dat alle projecten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, kaders en richtlijnen. Je verwerkt opdrachten voor onder andere aannemers en houdt de voortgang en budgetten in de gaten. Als projectassistent denk je mee met de projectleiders, signaleer je knelpunten en zoeken jullie samen naar oplossingen. Jouw kennis van de werkprocessen is hierbij van groot belang.
Al met al speel je een belangrijke rol in onze projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders en krijgt inzicht in diverse aspecten van projectmanagement. De functie biedt een dynamische werkomgeving en volop ruimte voor eigen initiatief en creatieve oplossingen, dit alles in een goede sfeer. Je kan zowel goed zelfstandig werken als in teamverband. Je gaat meerdere projectleiders uit één van onze projectteams ondersteunen en werkt daarnaast samen met collega-projectassistenten uit de andere projectteams.
Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Wacht niet tot de sluitingsdatum want wanneer geschikte kandidaten zich aanbieden gaan we direct het gesprek aan. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de organisatie of functie? Bel of app dan over de functie met Elio Huisman, Clusterhoofd Projecten via 06-51402788.
Functie-eisen
Als projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf beschik je over de volgende kwaliteiten:
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring met Oracle, FileNet of soortgelijke programma’s is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
- Financieel inzicht en analytische vaardigheden.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit.
- Proactiviteit en nauwkeurig werken.
- Klant- en resultaatgericht met een dienstverlenende instelling.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3246,- tot €4340,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 36 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De sollicitatiegesprekken worden doorlopend gepland. Wacht dus niet tot de sluitingsdatum met solliciteren.
- Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
- Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.
Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klikhier.
Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover ishierte vinden.
Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.
Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Zie over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.
Cluster Noord Projecten
Jij gaat aan de slag voor sectie Noord. Deze omvat de provincies Groningen, Friesland, Drenthe en Overijssel. Wij zorgen dat onze klanten goed gebruik kunnen maken van het vastgoed met de bijbehorende technische installaties. De sectie bestaat uit geïntegreerde clusters: twee clusters Projecten en twee clusters Beheer.
In cluster Projecten blijven we groeien en breiden we uit. Je gaat samenwerken met zo’n 40 collega’s. Samen vormen we een hecht team dat nauw samenwerkt met collega’s van andere directies en externe partijen – zoals adviseurs, aannemers en onze klanten vanuit het Rijk en Defensie – om ons doel te bereiken: het uitvoeren van regionale beheers- en onderhoudsprojecten. Als cluster hebben we daarnaast een bescheiden rol in landelijke programma’s en projecten. We willen onszelf neerzetten als een betrouwbare en professionele club waar men vertrouwen in heeft op het gebied van kwaliteit en voorspelbaarheid. Op donderdag zijn we met elkaar op kantoor. De overige dagen werken we hybride.
