Bestuurssecretaris UMCG

Afdeling

Raad van Bestuur

Werkomgeving

Het UMCG is met ruim 13.000 medewerkers de grootste werkgever van Noord-Nederland. De vraag naar zorg zal de komende jaren blijven groeien en medisch is er steeds meer mogelijk. In dat snel veranderende landschap bieden we complexe, academische ziekenhuiszorg en zoeken we naar oplossingen voor ingewikkelde zorg- en gezondheidsvraagstukken gericht op het bijdragen aan “meer gezonde jaren”. We doen dat onderzoekend, innoverend en in samenwerking met anderen. We dragen bij aan de opleidingen van de zorgprofessionals en gezondheidsonderzoekers van de toekomst. Door het iedere dag beter te doen, verleggen we voortdurend de grenzen van diagnostiek en behandelingen en bouwen we samen aan een gezondheidslandschap dat klaar is voor de toekomst.
Meer informatie is te vinden op www.umcg.nl

Het UMCG is een matrixorganisatie waarbij de kerntaken patiëntenzorg, onderwijs, opleiden en onderzoek zijn ondergebracht in clusters en dwarsverbanden. De Raad van Bestuur van het Universitair Medisch Centrum Groningen heeft de algemene leiding en bestaat uit vier leden. Een van deze leden is tevens decaan van de Faculteit Medische Wetenschappen van de Rijksuniversiteit Groningen. De Raad van Toezicht bestaat uit vijf leden.

"Altijd dichtbij, altijd ondersteunend en verbindend. Ik breng perspectieven bijeen, bewaak processen en begeleid complexe besluitvorming. Dat is waar ik blij van word in deze functie"
Sacha Reiziger-Smink Bestuurssecretaris

Functiebeschrijving

Wij zijn op zoek naar een proactieve, communicatieve en taalvaardige collega met relevante werkervaring als bestuurssecretaris of een daarmee vergelijkbare functie. Samen met je duo-collega, de huidige bestuurssecretaris, ondersteun en adviseer je – gevraagd en ongevraagd – de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht. Ieder heeft hierbij een aantal eigen aandachtsgebieden, maar je kunt elkaar volledig vervangen indien gewenst. De ondersteuning van de vergaderingen van de Raad van Toezicht en bijbehorende Raad van Toezicht- commissies (zoals onder meer het Audit Committee) valt onder jouw aandachtsgebieden. Je bent daarbij de spil tussen de Raad van Toezicht, de Raad van Bestuur en de organisatie. Je bent een verbinder en op samenwerking gericht en adviseert, signaleert, monitort en initieert richting zowel de Raad van Toezicht, de Raad van Bestuur als het management. Ook de ondersteuning van (her)benoemingen van leden van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht zit in jouw pakket.

Samen met jouw duo-collega ben je verantwoordelijk voor zowel het organiseren van de (voorgenomen) besluitvorming door het bestuur en het Kern Integraal Besturings Team (KIBT), alsook voor een slagvaardige communicatie over de genomen besluiten. Jullie hebben een regierol in het proces van besluitvorming en onderhouden in dit kader regelmatig contacten met o.a. clustervoorzitters, managing directors, directeuren, projectleiders en de inspraakgremia. Tevens werken jullie nauw samen met de leden van de Raad van Bestuur en de collega’s van de UMC-staf. Jullie sturen procesmatig op de voorbereiding van vergaderingen, jullie regisseren de kwaliteit en tijdige aanlevering van stukken en houden het gewenste niveau van besluitvorming in het oog. Jullie zorgen voor het vastleggen van de besluiten en het bewaken van de voortgang.
Je werkt voorts nauw samen met je collega-bestuurssecretaris aan een aantal specifieke taken die bij de ondersteuning van de Raad van Bestuur zijn belegd. Ook is er ruimte om te participeren in inhoudelijke projecten.

De collega die wij zoeken is ervaren in de rol van bestuurssecretaris en is proactief. Je hebt een natuurlijke aanleg voor het ‘ontzorgen’ van de Raad van Toezicht en Raad van Bestuur en bent tegelijkertijd een stevige gesprekspartner/adviseur. Je hebt een goed gevoel voor het bestuurlijk perspectief, kunt helder communiceren en bent taalvaardig.

Wat vragen wij

Jouw kwaliteiten
- je bent sterk in het organiseren en plannen, het uitzetten van processen en je weet het overzicht te houden;
- je werkt proces- en beheersmatig op een accurate wijze en bent daarbij proactief;
- je bent organisatiesensitief en je bent goed in staat vanuit een bestuurlijk perspectief te werken;
- je bent een prettig mens om mee samen te werken, collegiaal en je kunt goed relativeren.

Verder heb je
- een academisch werk- en denkniveau;
- aantoonbare relevante werkervaring als bestuurssecretaris of een daarmee vergelijkbare rol en leidinggevende ervaring is een pré;
- kennis van wet- en regelgeving inzake governance en medezeggenschap;
- ruime taalvaardigheid.

Wat bieden wij

Voor deze fulltime functie (36 uur) doen wij jou, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring, een passend salarisaanbod.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en uiteraard een laptop en smartphone.
- Ook kunnen wij je helpen bij het inrichten van je thuiswerkplek.
- Het UMCG biedt keuze uit 2 collectieve zorgverzekeringen en we hebben een uitstekende pensioenregeling.
- Het UMCG is goed bereikbaar, via snelle OV-verbindingen met vijf P+R plekken rondom de stad.
- Deelname aan het Fietsplan en Bedrijfsfitness.
- We bieden niet alleen een fijne werkplek, maar ook een bruisende personeelsvereniging die je collega’s van een heel andere kant laat zien.
- Mogelijkheden voor online opleidingen, trainingen en deelname aan inspirerende bijeenkomsten via het UMCG-leiderschapsprogramma.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Ben je geïnteresseerd en wil je graag meer informatie?
Wij staan klaar om een vrijblijvende (online) afspraak met jou te maken.

In je motivatiebrief vragen we je om kort en krachtig in te gaan op de onderstaande twee vragen. Beperk je antwoord per vraag tot maximaal één alinea:
1. Hoe zorg jij ervoor dat je mensen verbindt en ruimte geeft voor inbreng, terwijl je tegelijkertijd de regie houdt over het proces en de voortgang bewaakt?
2. Stel, je ontvangt een beleidsstuk dat inhoudelijk sterk is, maar qua taal en structuur niet geschikt is voor besluitvorming. Hoe pak je dit aan?

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Sacha Reiziger-Smink 06 2812 2499
[email protected] Leonie Noordhof 06 52724065
[email protected]

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 29 juni 2025. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier