Student voor procesautomatisering in Microsoft TEAMS bij METc-bureau

Afdeling

Stage, afstuderen en scriptie

Werkomgeving

Het UMCG is met ruim 13.000 medewerkers de grootste werkgever van Noord-Nederland. Binnen de het Bureau Ethische Toetsing Klinisch Onderzoek (BETKO) werken we bij het METc-bureau voor de Medisch Ethische Toetsingscommissie. Deze commissie beoordeelt medisch-wetenschappelijk onderzoek op ethische en juridische gronden. Dit is belangrijk werk met impact op het veilig en verantwoord uitvoeren van medisch onderzoek.

Probleemschets
Op dit moment voeren we veel interne stappen van het beoordelingsproces handmatig of versnipperd uit. Er is behoefte aan meer overzicht en efficiëntie. We willen de interne workflow overzichtelijker maken en digitaal laten ondersteunen. Die interne workflow start met het ontvangen van een onderzoek dossier (via het landelijke NCP-systeem) en loopt door tot de afronding en monitoring. Op dit moment maken we al gebruik van Microsoft TEAMS. Daarbinnen willen we TEAMS Planner en TEAMS Lists inzetten om het hele processtromenmodel te ondersteunen. De inhoudelijke processtructuur werkten we grotendeels al uit, je checkt hetgeen we al uitwerkten en vult daar waar nodig aan. Aan jou de taak om hier een goed werkende digitale variant van te maken.

Functiebeschrijving

Je start uiteraard met het in kaart brengen van de huidige werkprocessen binnen het METc-bureau. Verder hou je je bezig met het:

• digitaliseren en automatiseren van deze processen met Microsoft TEAMS Planner en Lists


• ontwikkelen van een werkbare en onderhoudsvriendelijke workflow (van NCP-signaal tot monitoring)


• adviseren over een duurzame inrichting van digitale procesondersteuning


• implementeren en testen van de ontwikkelde oplossing samen met het team


• documenteren van de gekozen aanpak, zodat het team er zelfstandig mee verder kan

Kortom een uitdagende opdracht, waarmee je bijdraagt aan het slimmer en gebruiksvriendelijker werken van ons team.

Wat vragen wij

Je bent een student met:

• Een relevante opleiding in een ICT richting, bijvoorbeeld HBO-ICT, Business IT & Management


• Affiniteit voor procesoptimalisatie, workflow tools en Microsoft 365


• Praktisch inzicht en vermogen om theorie te vertalen naar een bruikbare oplossing


• Creatieve ideeën binnen gestelde kaders


• Goede sociale en communicatieve vaardigheden


• Zin om samen te werken in een klein en betrokken team


• Interesse in de medische- of onderzoek omgeving

Wat bieden wij

• Stageovereenkomst met het UMCG


• Goede begeleiding in het UMCG


• Wetenschappelijke werkomgeving


• Stagevergoeding (m.u.v. opleidingen van de faculteiten Medische Wetenschappen en Science & Engineering)

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

[email protected]

Solliciteren

Goed om te weten: in overleg kun je deels thuis werken. Solliciteren is alleen mogelijk via het digitale sollicitatieformulier onderaan de vacature. Na het verzenden van je sollicitatie ontvang je per mail een bevestiging. De datum bij “reageren t/m” is niet van toepassing, de vacature blijft open staan tot we een geschikte student vinden.

Digitaal sollicitatieformulier