In het kort
Wij zoeken een:
Inkoopcoördinator
(voor 32 uur per week)
Inkopen? Dat doen de collega’s zelf. Jij zorgt dat ze het slim, efficiënt en verantwoord doen. Als inkoopcoördinator ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van het inkoopproces. Je zorgt voor overzicht, houvast en kwaliteit in hoe we inkopen. Niet door alle trajecten zelf uit te voeren, maar door collega’s te adviseren, processen te verbeteren en te zorgen dat het beleid ook echt werkt in de praktijk.
Dit alles doe je bij Domesta, een mensgerichte woningcorporatie in Drenthe. Onze missie is: Ruimte om te leven, een thuis voor ieder mens. Zoals we voor de huurders staan voor ruimte om te leven, staan we voor de collega’s voor ruimte om te werken.
Momentopname van je werkdag
Met een kop koffie in de hand ga je in overleg met een aantal collega’s. Dit wordt een pittig gesprek: de inkoop op sommige afdelingen gaat niet volgens beleid. Je spreekt de collega’s hierop aan. Daarna heb je een afspraak met Harrie over een nieuw onderhoudscontract. Jullie sparren over de juiste contractvorm en risicospreiding, waarna jij hem adviseert wat hij het beste kan doen. Daarna duik je in de inkoopkalender. Je ziet dat een contract bijna afloopt en trekt aan de bel bij de verantwoordelijke collega. Na de lunch toets je de juridische voorwaarden van een nieuw contract. Tussendoor beantwoord je nog een vraag van een collega over een leveranciersbeoordeling die je hebt gemaakt.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij team Services van de afdeling Ondersteuning. Peggy Eckhardt is manager van deze afdeling. Je werkt samen met collega’s van alle afdelingen, want iedere afdeling regelt haar eigen inkoop.
Wat ga je doen?
Jij weet als geen ander dat goed inkopen méér is dan prijzen vergelijken. Het is strategisch, doordacht en draagt bij aan onze ambities. Jij speelt hierin een belangrijke rol en komt daarbij niet in een gespreid bedje.
Goed inkopen – daar maak jij het verschil
- Er zijn altijd inkooptrajecten en aanbestedingen waar jouw kennis nodig is. Denk aan onze verzekeringsportefeuille en ICT-, kantoor- en leasecontracten. Of een nieuw cms-systeem dat ingericht en in beheer genomen moet worden. Jij zet de lijnen uit en zorgt ervoor dat iedereen zich aan ons inkoopbeleid houdt. Je levert ook een inhoudelijke bijdrage aan het inkoopbeleid en ontwikkelt inkoopmodellen die het beleid ondersteunen.
- Je stelt de inkoopkalender op, coördineert de uitvoering en denkt proactief mee over risico’s, contractvormen en marktbenaderingen. Bij aanbestedingen
en contractonderhandelingen ben jij inhoudelijk betrokken: je toetst juridische voorwaarden, minimaliseert risico’s en zorgt voor een slimme aanpak. Ook analyseer je het inkoopproces zelf en kom je met verbetervoorstellen waar collega’s écht iets aan hebben.
Relaties met leveranciers houd jij scherp en gezond
- Ook na het zetten van de handtekening blijf jij in beeld. Je implementeert en beheert het leveranciers- en contractmanagement, voert marktanalyses uit en kijkt kritisch naar prestaties en KPI’s. Je weet precies wanneer een contract afloopt en waar ruimte zit voor verbetering of heronderhandeling. Ook adviseer je ons over hoe we de balans houden tussen maatschappelijk en financieel rendement.
- Jouw adviezen zorgen ervoor dat we slim samenwerken met leveranciers. En dat we grip houden op kwaliteit, kosten én continuïteit.
Kortom: jij brengt scherpte, overzicht en een gezonde dosis advieskracht. Jij zorgt ervoor dat de inkoop binnen Domesta staat als een huis.
Wat krijg je van ons?
Kom je bij ons werken? Dan kom je in een open organisatie met een fijne werksfeer. We doen er alles aan om je snel thuis te laten voelen. En dit is ook niet verkeerd:
- Je werkt 32 uur in de week. Eerst voor 1 jaar. Maar het is de bedoeling dat we je niet meer laten gaan.
- Je krijgt een salaris van € 4.205 tot maximaal € 5.529 (bij 36 uur). Dit is schaal I.
- Je werkt op kantoor in Emmen of gewoon vanuit je eigen huis.
- Voor al je ritjes van huis naar kantoor (en terug) krijg je een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer. En voor je zakelijke reizen krijg je € 0,40 bruto per kilometer.
- Werk je thuis? Dan ontvang je € 2,40 per dag thuiswerkvergoeding.
- Je krijgt een telefoonvergoeding van € 33 per maand.
- Je kan tot € 900 declareren voor je thuiswerkplek en extra spullen voor je Domesta-laptop.
- Je krijgt elk jaar een keuzebudget van € 608. Jij bepaalt zelf waaraan jij deze uitgeeft. Denk aan een sport abonnement, het kopen van een extra vrije dag enzovoort.
- Wil je een studie of opleiding volgen? Dat is bij ons de normaalste zaak van de wereld!
- En natuurlijk krijg je alles waar je recht op hebt uit de cao Woondiensten, zoals een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering.
Hier herken jij jezelf in
- Je hebt hbo werk- en denkniveau en een opleiding inkoop-/ contractmanagement (bij voorkeur Nevi-opleiding).
- Je hebt kennis en ervaring met het coördineren van inkooptrajecten, het onderhandelen over voorwaarden en met contractvormen zoals raam- en serviceovereenkomsten.
- Je bent een sterke persoonlijkheid, analytisch en overtuigt mensen door je kennis en enthousiasme.
Wie zoekt jou?
Wij zijn Domesta. Een woningcorporatie in Drenthe met ongeveer 130 enthousiaste medewerkers. We verhuren ruim 10.000 sociale huurhuizen in de gemeenten Emmen, Coevorden en Hoogeveen. Dit doen we voor de mensen met de laagste inkomens of voor wie dat om andere redenen moeilijk is dat zelf te regelen.
Reageer uiterlijk 2 juni
Lijkt het je wat? Solliciteer dan nu! Doe het in ieder geval uiterlijk 2 juni. Yvonne van der Veen (P&O-adviseur) ziet je sollicitatie graag binnenkomen op [email protected]. De vacature publiceren we gelijktijdig in- en extern.
Zet alvast in je agenda
Als we je uitnodigen voor een gesprek, dan is dat op 13 juni. Was dit gesprek een succes? Dan praten we graag verder op 20 juni.
Vragen?
Heb je inhoudelijke vragen? Bel dan met Peggy Eckhardt: 06-10755817.
Uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren. Daar doen we toch niets mee.
