In het kort
Als managementassistent ben je de rechterhand van de themamanager Water, Bodem en Milieu (WBM). Je ondersteunt de manager, maar bent óók de ondersteuning van het gehele thema. Daarnaast spring je bij in de ondersteuning aan de domeinmanager ruimte. Door de complexiteit maar ook de diversiteit in de werkzaamheden ligt hier voor jou een hele mooie en uitdagende rol.
Als managementassistent ondersteun jij de themamanager WBM. De gastorganisatie voor het thema is de provincie Drenthe, maar het thema werkt ook samen met gemeenten, provincies, waterschappen en ander partners op het gebied van water, bodem, milieu en klimaatadaptatie. Om deze functie goed uit te kunnen oefenen weet jij wat er speelt binnen dit diverse en bijzondere thema, zonder de inhoud hiervan te kennen. Hier is inzicht in de ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden en in bestuurlijke- en organisatorische en functionele verhoudingen binnen de provincie voor nodig.
Aan jou de taak om de themamanager en het betreffende thema te ondersteunen zodat teamleden en manager over een aantal zaken niet hoeft na te denken. Je bent proactief, ziet werk liggen en neemt dit uit handen. Denk aan:
Complex agenda- en mailboxbeheer van onder andere de themamanager. Jij beoordeelt, prioriteert, filtert en neemt actie daar waar nodig. Hierin maak je zelfstandig afwegingen rekening houdend met de mogelijke verbanden tussen de verschillende afspraken.
Opstellen van concept agenda's, voorbereiden van overleggen, gereedmaken en verspreiden van de stukken en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
Het verzorgen van vergaderingen en/of evenementen in opdracht van de domeinmanager. Je plant ze in, nodigt iedereen uit, zorgt voor de locatie en bijbehorende faciliteiten.
Het vervullen van enkele personeel gerelateerde zaken. Denk aan het plannen van sollicitatiegesprekken en het verzorgen van jubilea en afscheidsrecepties.
Dit breng je mee
Jij bent een echt organisatietalent. Stressbestendigheid en snel schakelen dat zit in jouw DNA. Je hebt een klantgerichte en proactieve instelling, maar ook zeker instaat om grenzen aan te geven en te bewaken. Je bent integer, weet situaties goed in te schatten door assertief te zijn maar bent terughoudend wanneer de situatie daar om vraagt. Daarnaast heb je:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden binnen een complexe organisatiestructuur.
- Affiniteit met werken binnen de overheid (ervaring is een pre).
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Diepgaande kennis van Outlook.
Dit krijg je van ons
Werken bij de provincie Drenthe betekent bijdragen aan een mooi en leefbaar Drenthe. Jij krijgt van ons de kans om je verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende omgeving. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Een arbeidsovereenkomst van 28-32 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een salaris binnen schaal 6 (realisator/ ondersteuner cao Provinciale sector), tussen € 2.496,00 en € 3.371,89 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% boven op je maandsalaris.
- De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
- Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
- Drenthe Vitaal: een programma waarin we samen met jou investeren in jouw duurzame inzetbaarheid.
Benieuwd naar meer details over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier .
Iedereen doet ertoe in Drenthe
Bij de provincie Drenthe geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Bij ons heb je de ruimte om jezelf te kunnen zijn: iedereen doet mee en iedereen doet ertoe in Drenthe.
Kom bij ons werken
Geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met woensdag 21 mei met je cv en korte motivatie. De gesprekken staan gepland op woensdagmiddag 28 mei. We kijken uit naar je reactie! Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Dick Specht, themamanager Water, Bodem & Milieu via 0592 – 36 55 55. Voor vragen over de procedure kun je een mailbericht sturen naar [email protected]
