In het kort
Wegens het vertrek van het huidige hoofd van het Kerkelijk Bureau zoekt het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente Groningen naar kandidaten voor deze functie (16-24 uur per week).
Op het kerkelijk bureau voert een klein team van medewerkers administratieve taken uit voor de Protestantse Gemeente Groningen (PKN) en enkele omliggende protestantse gemeenten, en is aanspreekpunt voor gemeenteleden, vrijwilligers en predikanten/kerkelijk werkers. Het is de verwachting dat het aantal administraties in de komende jaren verder zal stijgen.
Het doel van de functie
Het hoofd van het Kerkelijk Bureau geeft de dagelijkse leiding aan het bureau en stuurt de medewerkers aan. Dat zijn momenteel 4 personen; gezamenlijk 2,5 fte.
Plaats in de organisatie
Het bestuur van het kerkelijk bureau wordt gevormd door het moderamen van het College van Kerkrentmeesters van de Protestante Gemeente Groningen; het hoofd rapporteert aan dit moderamen. Het kerkelijk bureau onderhoudt contact met alle geledingen van de Protestantse Gemeente Groningen.
Taakomschrijving
- Leidinggeven aan het bureau
- Het (doen) voeren van de financiële administraties voor de deelnemende gemeentes
- Het (doen) voeren van de salaris- en personeelsadministratie voor de deelnemende gemeentes
- Het (doen) voeren van de ledenadministratie van de deelnemende gemeentes
- Doen van beleidsvoorstellen en analyses op het gebied van financiën
- Opstellen van de jaarlijkse begrotingen en jaarrekeningen
- Beheer liquide middelen
- Verzorgen van betalingsverkeer
- Plannen en verzorgen van geldwervingsacties
- Het (doen) verzorgen van het systeembeheer
- Het archiveren van documentatie die behoort bij het beheer van kerkelijke gebouwen; daaronder begrepen de noodzakelijke verzekeringen
- Op de hoogte blijven van de relevante (kerkelijke) regelgeving van alle zaken die van belang zijn voor het functioneren van een kerkelijk bureau
- Vertegenwoordigen van het kerkelijk bureau, desgewenst van of namens de deelnemende gemeentes naar externe relaties
Kennis en vaardigheden
- HBO werk- en denkniveau
- Gedegen kennis van Excel en Word en ervaring met (financiële) administraties
- Organiseren van administratieve processen
- Kennis van de kerkorde van de PKN
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Dienstverlenend, accuraat, zorgvuldig
- Goede communicatievaardigheden
- Betrokken bij en bij voorkeur lid van de Protestantse Kerk in Nederland
Inschaling
Salarisschaal 10 van de arbeidsvoorwaardenregeling van de Protestantse Kerk in Nederland, maximum € 5.192,81 per maand o.b.v. een volle werkweek (excl. toeslagen).
Contact
Graag nodigen wij geïnteresseerden uit om een CV met motivatie vóór 16 mei 2025 te sturen naar het Kerkelijk Bureau, Overwinningsplein 1; 9728 GP Groningen. E-mail: [email protected].
Voor nadere informatie over deze functie kunt u terecht bij dhr. H. van der Burg, penningmeester van het moderamen van het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente Groningen; telefoon: 06 53 22 90 18.
