Projectleider Facilitaire Zaken

Als Projectleider Facilitair bij De Zijlen ben jij de spil in het facilitaire proces. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en draagt bij aan het ontwikkelen van beleid. Daarna zorg je voor de implementatie, waarbij jij het operationele proces in eerste instantie begeleidt. Je bewaakt een goede uitvoering en neemt alle betrokkenen actief mee in het proces. Je schakelt waar nodig en dankzij jouw inzet wordt de implementatie een succes.

De afdeling Vastgoed van De Zijlen is verantwoordelijk voor de bouwprojecten. Voor hen voer jij kleine bouwkundige aanpassingen uit. Bij organisatiebrede bouwprojecten ben jij verantwoordelijk voor de facilitaire processen, zoals inrichting, schoonmaak en verhuizingen – uiteraard binnen planning en budget.

Je borgt de uitvoering van werkzaamheden van externe leveranciers door regie te voeren op contracten, zoals voor tuinonderhoud, storingsonderhoud en hulpmiddelen. Je hebt oog voor beleid, stelt verbeteringen voor en begrijpt de impact op medewerkers, cliënten en processen. Je schakelt moeiteloos tussen beleid, uitvoering en samenwerking met collega’s uit de hele organisatie. Je neemt deel aan werkgroepen.

De servicedesk is een spin in het web en jij krijgt een rol in de doorontwikkeling daarvan. Je hebt ervaring met een FMIS, zoals Topdesk, en bent nieuwsgierig naar de mogelijkheden. Daarnaast heb je een servicegerichte blik: door jouw binding met de zorg weet je de behoeften vanuit de zorg te vertalen naar passende facilitaire ondersteuning.

Je werkt mee aan inspirerende projecten. Facilitaire Zaken gaat steeds meer samenwerken met Werk & Dagbesteding op het gebied van facilitaire processen. Dit betekent dat cliënten, samen met de activiteitenbegeleider, werkzaamheden voor Facilitaire Zaken uitvoeren. Een van de ontwikkelingen is het Milieuplein – een centrale locatie waar cliënten op een duurzame en zinvolle manier bijdragen aan afvalscheiding en recycling. Dit project vraagt om coördinatie, samenwerking met Dagbesteding en kennis van zowel facilitair beheer als zorgprocessen.

Je gaat werken op de afdeling Facilitaire Zaken, die onderdeel is van de sector Bedrijfsvoering. Onder deze sector vallen de afdelingen Vastgoed, ICT, Facilitaire Zaken, Planning & Control, Administratieve Dienst en Informatiemanagement.

Facilitaire Zaken bestaat uit meerdere collega’s. Er werken twee adviseurs met wie je nauw samenwerkt. Je krijgt je eigen aandachtsgebieden en neemt elkaar waar waar nodig. Daarnaast werk je intensief samen met de zorglocaties binnen De Zijlen en natuurlijk met de andere afdelingen binnen Bedrijfsvoering. Je werkt deels op kantoor en deels op locatie, een mooie mix van denken en doen.

Bij De Zijlen vinden we het belangrijk dat onze facilitaire afdeling niet alleen functioneel goed draait, maar ook echt bijdraagt aan de kwaliteit van zorg. We vinden het waardevol om – indirect – iets te kunnen betekenen voor mensen met een verstandelijke beperking. Ons werk maakt hun dag fijner en hun omgeving prettiger en veiliger.

We geloven in de kracht van samenwerking en innovatie. We zijn altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te verbeteren. Met ons LEAN-programma zorgen we ervoor dat we continu verbeteren en slimmer werken. Er heerst een cultuur van veranderbereidheid en initiatief. Bij ons krijg je de ruimte om samen met je collega’s écht het verschil te maken.

Je krijgt veel vrijheid in je werk – natuurlijk binnen de kaders. Wij werken zoveel mogelijk regelarm en praktisch: denken én doen, met de nadruk op doen. De Zijlen is een platte organisatie met korte lijntjes. Dat maakt schakelen makkelijk en samenwerken prettig.

• Een vast contract voor 32-36 uur per week.
• Bruto maandsalaris tussen € 3.347,- en € 4.902,- op basis van 36 uur per week (FWG 55 cao Gehandicaptenzorg).
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuis werken, met onder andere een eigen laptop en mobiele telefoon.
• Vier weken vakantie en ruim 1,5 week balansverlof (bij een volledig kalenderjaar) dat je bijvoorbeeld om kunt zetten in extra vrije uren of geld.
• Reiskostenvergoeding van € 0,16 per km tot 30 km enkele reis.
• Jaarlijks belastingvoordeel op aanschaf van een sportabonnement, fiets, laptop, telefoon en nog meer.
• Pensioenregeling via PFZW en verder kun je rekenen op vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering.
• Interessante trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Aantrekkelijke kortingen via Benefits at Work op onder andere mode, ontspanning en sport.

We zoeken een daadkrachtig collega, met een hart voor facilitaire processen én voor onze doelgroep. Je bent, integer, analytisch en beschikt over een helicopterview, maar bent ook praktisch ingesteld. Je bent zelfstandig, proactief en weet anderen mee te nemen in verandering.

Verder vragen we het volgende:

• Je hebt een afgeronde hbo(+) opleiding in bijvoorbeeld bedrijfskunde, bouwmanagement, facility management of aanverwante opleiding.
• Je bent bekend met een FMIS zoals Topdesk
• Je hebt ervaring met beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie.
• Je bent bekend met LEAN of bereid om hierin te leren.
• Het is fijn als je kennis én ervaring hebt op het gebied van projecten en contractmanagement.

Bij indiensttreding is een positieve ‘verklaring omtrent gedrag’ (VOG) vereist.

Leuk! Dan ontvangen we graag uiterlijk 11 mei jouw sollicitatie via de sollicitatiebutton. Na de sluitingsdatum ontvang je zo spoedig mogelijk een reactie.

De gesprekken vinden plaats in de ochtend van vrijdag 16 mei 2025.

Heb je nog vragen of wil je eerst kennismaken om een indruk te krijgen van je mogelijke nieuwe werkplek? Neem dan contact op met Jan Jongstra (hoofd facilitaire zaken) via telefoonnummer 06-20006767. Geen gehoor? Stuur dan gerust een berichtje via Whatsapp.