Ambtelijk secretaris OR

Ben jij een betrouwbare en ervaren secretaris die helpt met coördineren, organiseren en administratie? Wil je onafhankelijke adviezen geven aan onze medezeggenschapsraden en snel schakelen in een dynamische omgeving? Dan hebben wij een interessante vacature voor jou!

Hier werk je aan mee
De Gemeente Groningen vindt het belangrijk dat iedereen een gelijke stem krijgt in de medezeggenschap. We zijn op zoek naar een nieuwe ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad Gemeente Groningen (OR). Als ambtelijk secretaris help en adviseer je de OR bij alles wat met personeelsvertegenwoordiging te maken heeft. Je speelt een coördinerende rol bij het ondersteunen van de hele medezeggenschap binnen de gemeente. Dit omvat een OR voor het kantoorpersoneel, een OR voor de medewerkers van iederz, 9 Onderdeelcommissies (OC’s) en een OR-commissie. Al deze groepen worden ondersteund door ambtelijk secretarissen.

Hier ga jij je mee bezig houden
Als ambtelijk secretaris van de OR ben jij echt de spil van het geheel. Je regelt de vergaderingen en schrijft de verslagen. Je denkt proactief mee met het dagelijks bestuur en de OR over welke richting we op moeten gaan. Daarvoor ben jij in de praktijk ook penvoerder, zowel richting OR als bestuurder. Je hebt duidelijk zicht op wat er in de organisatie en medezeggenschap gebeurt. Je weet precies welke ontwikkelingen belangrijk zijn en waar ze aandacht verdienen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's die vragen hebben over de organisatie of personeelszaken. Je beantwoordt deze vragen altijd vanuit het oogpunt van de medezeggenschap. Daarnaast ben je het contactpersoon voor externe partijen als het gaat om medezeggenschap.

Als ambtelijk secretaris bouw je kennis op en onderhoud je deze voor OR-leden en Onderdeelcommissieleden. Je zoekt zelf actief naar info over de onderwerpen waar de medezeggenschap mee te maken kan krijgen. Ten slotte beheer je als ambtelijk secretaris OR het budget van de medezeggenschap en besteed je dit efficiënt.

Hier kom je te werken
Als ambtelijk secretaris werk je bij de Concernstaf, team Bestuursondersteuning. De OR, met name de gekozen secretaris van de OR, stuurt je inhoudelijk aan. Je werkt nauw samen met 6 ambtelijk secretarissen medezeggenschap en een administratief medewerker.

De OR gaat voor een efficiënte organisatie met heldere afspraken en goede werkomstandigheden. Je krijgt de ruimte om jezelf hierin maximaal te ontplooien. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant.

Hier herken jij je in
Je bent van nature proactief ingesteld, gericht op het zo soepel mogelijk laten verlopen van zeer diverse processen. Je bent in staat te verbinden met je directe collega’s, maar ook met de collega’s voor wie je werkt. Daarbij ben je in staat om jouw ideeën en standpunten op overtuigende wijze naar voren te brengen.

• hbo werk- en denkniveau;
• kennis van de Wet op de Ondernemingsraden of meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• goede adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• kennis (van de organisatie) van de Gemeente Groningen is een pre;
• je bent digitaal vaardig en kunt systemen snel eigen maken;
• kennis en/of ervaring in het gebruik van iBabs, PowerPoint en SharePoint is een pre.

Hier kun je op rekenen

• Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 4811,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (de functie is op dit moment ingedeeld in schaal 9, HR21 normfunctie Adviseur V met coördinatiemodule. De komende periode zal definitieve functiewaardering plaatsvinden.
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 32 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met René Schaap (ambtelijk secretaris OR), 06 5209 8540

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Esther Sternsdorff, corporate recruiter, op het telefoonnummer 06 2553 4432 (ook via WhatsApp bereikbaar).

Reageren kan tot en met 30 maart 2025 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

#LI-ES