In het kort
Functie omschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een proactieve houding? We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker administratie opleidingen die zorgt voor een vlekkeloze administratie binnen onze opleidingsafdeling.
Als administratief medewerker opleidingen ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van opleidingsgegevens. Je zorgt ervoor dat (interne) opleidingen uit de jaarplanning correct worden verwerkt in onze systemen (OIS en LMS) en registreert en verwerkt opleidingsresultaten. Daarnaast verwerk je mutaties in OIS en vraag je examens aan bij externe partijen. Je bewaakt en stuurt bij waar nodig in de administratieve processen en bent het centrale aanspreekpunt en vraagbaak voor zowel interne als externe contacten.
Wij zoeken een collega die snel kan schakelen en zelfstandig taken oppakt. Je hebt een proactieve instelling en denkt mee over hoe processen efficiënter en effectiever kunnen. Daarnaast ben je collegiaal, nauwkeurig en communicatief sterk.
Wij bieden een dynamische werkomgeving binnen een professioneel team, waar ruimte is voor eigen inbreng en verbetering van processen.
Functie-eisen
- Je hebt mbo 4-werk- en –denkniveau.
- Je hebt kennis van administratieve processen en systemen.
- Je hebt ervaring met relevante softwarepakketten, zoals Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in Nederlands (en soms Engels).
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3016,- tot €3879,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 36 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
- Wanneer wij geschikte reacties ontvangen zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan. De vacature zou hierdoor eerder gesloten kunnen worden.
- De gesprekken vinden plaats op donderdag 20 maart 2025 (interne kandidaten) en op maandag 7 april 2025 (externe kandidaten).
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)
De afdeling Opleidingen is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van beroeps gerelateerde opleidingen en trainingen voor de medewerkers van de DV&O. De afdeling Opleidingen is een dynamische afdeling die een nieuwe weg is ingeslagen. Elementen als pionieren, doorontwikkelen en een betere borging van processen sluiten hierbij aan. De afdeling bestaat uit een manager, drie hoofden, en hoofd administratie/secretariaat, opleidingskundigen, adviseurs, ongeveer 65 fte docenten/instructeurs en medewerkers opleidingsadministratie.
