In het kort
Jij weet prioriteiten te stellen en bent een kei in plannen en organiseren. Je ontzorgt en ondersteunt de directie in de dagelijkse werkzaamheden. En zet je jouw skills en ervaring graag in bij een organisatie die dagelijks werkt aan een veilige en duurzame leefomgeving? Dan zijn wij erg benieuwd naar jou!
Als directiesecretaresse bij Omgevingsdienst Groningen (ODG) ben je een echte professional in het vakgebied. Je kunt snel schakelen en houdt van variatie in je werk. Met je positieve inslag denk je in kansen en zie je geen detail over het hoofd.
Wat ga je bij ons doen?
Als directiesecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt van én voor de directie en verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Je zorgt voor adequaat agendabeheer, bereidt vergaderingen voor en stelt de juiste documenten compleet en tijdig beschikbaar. Tijdens vergaderingen bewaak je de voortgang van afgesproken actiepunten en verzorg je de verslaglegging ervan.
Je takenpakket is divers:
- Je maakt afspraken en beheert agenda's.
- Je notuleert directievergaderingen en vergaderingen voor het Algemeen en Dagelijks bestuur van de ODG en vervangt bij afwezigheid de directiesecretaris tijdens deze vergaderingen.
- Je verzorgt de correspondentie van de directie aan de hand van concepten voor bijvoorbeeld brieven en mededelingen, en voegt naar eigen inzicht de voor de afhandeling benodigde stukken bij.
- Je onderhoudt het contact met interne stakeholders (omgevingsdienst breed) en externe instanties (gemeenten, provincie, omgevingsdiensten en haar bestuur, ketenpartners van de dienst) over secretariële aspecten van de in behandeling zijnde onderwerpen.
- Je bent de schakel tussen het managementoverleg (management en directie) en het secretariaat voor wat betreft richtlijnen, procedures en werkprocessen ten behoeve van het secretariaat.
- Je vervangt de managementsecretaresses bij afwezigheid.
Wat bieden wij jou?
Onze werksfeer is informeel, we helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt, is het voldane gevoel dat we krijgen wanneer we ons werk in de samenleving terugzien. Door flexibele werktijden kun je thuiswerken combineren met samenwerken op kantoor. En natuurlijk denken we ook aan ontwikkeling. Als kennisorganisatie bieden we jou volop mogelijkheden om je kennis op peil te houden en door te ontwikkelen.
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar en bij voldoende functioneren aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Het salaris is gebaseerd op salarisschaal 8 van de CAO SGO en bedraagt minimaal € 3.052,- en maximaal € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Omgevingsdienst Groningen kent aanloop-en functieschalen.
- Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris. Het IKB kan (maandelijks) ingezet worden voor bijvoorbeeld het kopen van vakantiedagen, het aanschaffen van een fiets of het uitruilen van woon-werkkilometers.
Wie ben jij?
Je bent het best te beschrijven als verbindend, proactief en resultaatgericht. Daarnaast ben je politiek en bestuurlijk sensitief. Met een open houding en met plezier weet je jouw organisatietalent in te zetten. Je behoudt overzicht, bent accuraat en gewend om planmatig te werken. Je weet rust uit te stralen en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.
Verder heb je:
- een afgeronde secretariële opleiding aangevuld met relevante cursussen en trainingen of werkervaring opgedaan op een andere wijze;
- hbo-werk- en -denkniveau;
- minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als directiesecretaresse;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- ruime ervaring met het Officepakket, waaronder ook Excel en PowerPoint;
en
- ben je beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week.
Wie zijn wij?
Als omgevingsdienst zorgen we in de regio Groningen voor de toepassing en de naleving van de milieuwet- en regelgeving. Dit doen we door het verlenen van vergunningen, het houden van toezicht en handhaving als dat nodig is. Ook geven wij specialistisch advies. Met ons werk hebben wij impact op thema’s die dagelijks in de krant staan, zoals stikstof, energie, lucht en geluid. Ons werk doen we in opdracht van de Groninger gemeenten en de provincie Groningen, veelal in samenwerking met regionale en landelijke partners.
Werken bij Omgevingsdienst Groningen betekent werken bij een betrokken organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want we hebben te maken met een sterk veranderende omgeving waarin volop wordt geïnvesteerd en het milieu steeds meer aandacht krijgt. Denk bijvoorbeeld aan vraagstukken over de bouw van windmolens en de inzet van waterstof. Maar ook aan het stikstofdossier en de beperking van uitstoot van zeer zorgwekkende stoffen.
Onze collega’s hebben oog voor alle belangen en moeten daarin continu de juiste afweging maken. In alles wat wij doen dragen we bij aan een veilige en schone leefomgeving. Dat is onze missie. En hier werken we met ruim 250 professionals hard aan.
Ben je enthousiast?
Stuur ons dan je sollicitatie! Dat kan tot en met 31 maart aanstaande. We zien je sollicitatie graag tegemoet! De gesprekken staan gepland op maandag 7 april aanstaande.
Vragen?
Heb je een vraag over de vacature? Jomima Tuhehay, manager Bedrijfsvoering, staat je graag te woord via 06 527 616 13. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Bel dan met P&O-adviseur Jeroen van Aalsum via 06 469 366 38.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld. We hebben begrip voor acquisitie, maar zullen daar niet op ingaan.
