Secretaresse MT

De gemeente Noordenveld telt ruim 30.000 inwoners. In deze gemeente is aandacht voor groen, wonen, werken en genieten van grote waarde. De gemeente kent 26 kernen, waarbij Roden, Peize en Norg de grootste dorpen zijn. Daarnaast heeft de voormalige kolonie Veenhuizen in 2021 een UNESCO status gekregen, hier zijn wij erg trots op als gemeente!
Samen bouwen aan Noordenveld is de titel van het coalitieakkoord. De komende jaren staat voor de gemeente in het teken van ‘doen’. Voor een goede dienstverlening aan de inwoners zijn medewerkers onmisbaar.

Wat maakt werken bij Noordenveld leuk?
Er zijn zoveel gemeenten waar je aan de slag kan: waarom nu juist in Noordenveld? Er is een aantal factoren dat het werken bij Noordenveld zo leuk maakt. Bijvoorbeeld de omvang en de werksfeer; Noordenveld is relatief klein. Er werken zo’n 400 medewerkers; er wordt met collegialiteit en passie gewerkt, waarbij men graag voor elkaar én voor de inwoners klaar staat.

Als secretaresse van het MT zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent de spin in het web die afspraken organiseert, acties bewaakt en collega’s ondersteunt. Een greep uit je werkzaamheden:

• Beheren van de agenda’s van meerdere managers en teamleiders.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van actiepunten.
• Regelen van ondertekening van brieven en archiveren van dossiers.
• Verwerken van facturen in ons financiële systeem.
• Bewaken van de voortgang van afspraken en waar nodig collega’s aanspreken op openstaande punten.

Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en dynamiek in deze veelzijdige functie!

Over het team

Het secretariaat maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering en ondersteunt het College, de managers en teamleiders. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de organisatie soepel draait. Voor deze tijdelijke functie zoeken we twee secretaresses die specifiek de managers en teamleiders ondersteunen.

Als secretaresse van het MT ben je representatief, integer en werk je nauwkeurig. Je weet overzicht te houden, ook als het druk is. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal MBO-niveau.
• Ervaring met agendabeheer en werken met Outlook.
• (Pré) Ervaring met iBabs en/of in een vergelijkbare functie bij een gemeente.
• Stressbestendigheid en een proactieve, flexibele houding.
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.

Een fijne werkplek binnen een ambitieuze gemeente, waar je je werk met plezier kunt doen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.524,- (schaal 6, op basis van 36 uur per week).
• Een 32-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris.
• Een tijdelijke aanstelling van 15 maart tot 1 november of 1 april tot 1 november.
• Periode: 15 maart - 1 november 2025 of 1 april - 1 november 2025.

Heb je interesse in deze functie en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Manon Sitvast, telefoonnummer 088 05 08 625. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Marscha Zimmerman, telefoonnummer 088 05 08 252.

Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Toon dan in een vormvrije sollicitatie aan hoe jij voldoet aan wat wij vragen. Alles mag en kies vooral wat bij jou past. Stuur je sollicitatie naar [email protected] of ga naar de website www.vooruitindrenthe.nl, maak eenvoudig een account aan, upload je CV en motivatiebrief. Graag ontvangen wij jouw sollicitatie uiterlijk 20 januari 2025. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 22 en 23 januari 2025. We vragen je hier rekening mee te houden.

Deze vacature wordt tegelijk in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid een voorrangspositie.