Projectassistent PMB

Het PMB, managementbureau voor projecten, programma’s en processen, onderdeel van de dienst Ruimtelijk Ontwikkeling en Economie van gemeente Leeuwarden, zoekt een enthousiaste breed inzetbare projectassistent voor de ondersteuning van project- en programmamanagers bij het realiseren van diverse soorten van complexe projecten. We zoeken een collega voor 32-36 uur per week.

Het PMB is verantwoordelijk voor het professioneel managen van grote en complexe projecten en programma’s. De projecten en programma’s vinden plaats op het terrein van stedelijke vernieuwing, woningbouw, sportvelden en –accommodaties, ontwikkeling bedrijventerreinen, verkeersinfrastructuur en duurzaamheid. In toenemende mate wordt het PMB ook ingeschakeld bij projecten en programma’s binnen het Sociale Domein en op de terreinen van Organisatieontwikkeling en ICT.

Wat ga je doen
Als projectassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van enkele project- en/of programma-managers, door o.a.:

• Telefoon- en agendabeheer;
• Onderhouden klantcontacten, zowel via email als telefoon;
• Voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen;
• Bewaken van actiepunten;
• Opstellen van brieven en memo’s;
• Projectarchivering;
• Organisatie, voorbereiding en verzorging van informatiebijeenkomsten.

Wie ben jij
Wij zoeken een energieke, flexibele collega met een afgeronde opleiding op mbo-niveau. Je zult voor de komende jaren vooral worden ingezet voor ons duurzaamheidsprogramma (Programma Volhoudbaar). Werkervaring en affiniteit met het thema duurzaamheid is een pré.
Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en bent handig met social media. Je bent servicegericht en communicatief vaardig. We vragen daarnaast dat je zelfstandig kunt werken en zowel assertief als proactief bent. Omdat de werkzaamheden hectisch kunnen zijn, is het belangrijk dat je stressbestendig bent, prioriteiten weet te stellen en goed kunt plannen en organiseren.

Waar ga je werken
Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, bezoekers, studenten en ondernemers. In 2018 was Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa. Een jaar met veel dynamiek en met een enorme positieve promotie van de stad en regio. Dat houden we vast of nog liever willen we versterken in de komende jaren.

Leeuwarden, een complete stad met 35 dorpen. In de nieuwe gemeente wonen ruim 128.000 inwoners. We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met bijna 2.000 medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de gemeente en de uitvoer van diensten voor onze burgers en ondernemers.

Binnen het PMB is een team Ondersteuning. Dit team bestaat uit 5 projectcontrollers en 8 projectassistenten. Dit team ondersteunt circa 20 project- en programmamanagers; ieder met een eigen workload aan projecten en programma’s.

Wat bieden wij
Wij bieden een functie voor 32-36 uur per week met een salaris, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 3.831,- (functieschaal 7, salarisschaal 1-10-2024 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past, in overleg met de project/programmamanagers en het team. De praktijk laat zien dat het ongeveer 50/50 op het gemeentehuis en thuis is. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
Enthousiast geworden? Reageren op deze vacature kan tot en met 19 januari 2025 via deze link.

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Ronald Hornstra, Teamleider ondersteuning PMB via 06 2567 7816.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kan je contact opnemen met Anke Zwaga, Adviseur Werving & Selectie via 058 233 8482 / 06 4336 5145.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.