Medewerkers informatiebeheer

Begrijp jij het belang van een goed informatiebeheer en wil je ervoor zorgen dat wij als organisatie goed ons werk kunnen doen? Wil je je graag ontwikkelen en in een organisatie met een fijne werksfeer? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Het werkgebied van onze gemeente is groot, mooi en divers. Het Hogeland reikt vanaf de Eemshaven – dé grootste zeehaven van Noord Nederland - tot aan het UNESCO Werelderfgoed gebied van Lauwersoog. We zijn groots en ambitieus in onze opgaven zoals de energietransitie, de ambities uit Nij Begun en de Eemshaven waar op dit moment één van de grootste gebiedsontwikkelingen van Nederland plaatsvindt. En tegelijk zijn we ‘klein’ met ruimte voor maatwerk in de 50 dorpen en kernen die we hebben. Dit maakt het werken bij Het Hogeland uniek!

Waarom we jou nodig hebben!

Voor ons is een goed informatiebeheer cruciaal. Het vinden en toegankelijk maken van onze informatie zorgt ervoor dat we goed ons werk kunnen doen. Een goede informatiehuishouding draagt dus bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening. En we hebben jou daar voor nodig.

Dit ga je doen

Samen met 15 collega’s en de teamleider werken we aan een goede informatiehuishouding voor onze gemeente. We werken in onze organisatie zaakgericht. Jij helpt andere collega’s in deze vorm van werken. Daarnaast verwerk en registreer je zelf ook inkomende en uitgaande documenten in ons zaaksysteem. Je organiseert en archiveert dossiers. Voor inwoners en collega’s ben je de vraagbaak als het gaat om het vinden of organiseren van informatie. Verder:

• Je bent betrokken bij verschillende projecten die gaan over informatiebeheer. Denk hierbij aan dienstverlening, archivering, digitalisering of verandering van wetgeving. Je werkt in deze projecten samen met collega’s uit allerlei teams.

Binnen het team kijken we ook naar jouw talenten en wat je leuk vindt om te doen. Er zijn volop ontwikkelingsmogelijkheden in het werk of door scholing.

Wie ben jij

Je bent een prettige collega die een positieve bijdrage levert aan ons team. Je komt graag in actie en je denkt in oplossingen. Je vindt het leuk om in meerdere projecten projectmatig te werken. Van nature werk je gestructureerd. Je zoekt collega’s makkelijk op, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Je hebt een dienstverlenende instelling en komt graag tot resultaten. In het team kijk je steeds waar er dingen verbeterd kunnen worden. We luisteren graag naar jouw ideeën hierover! Uiteraard ben je digitaal vaardig. Verder:

• Heb je enige werkervaring in een soortgelijke functie. Daar heb je kennis opgedaan op het gebied van informatiebeheer.
• Het is een pré als je een relevante opleiding hebt gevolgd. Bijvoorbeeld richting DIV, informatiebeheer of een aanverwant vakgebied.

Wat wij jou bieden

Een mooie baan in een mooie gemeente met ambitie. Je krijgt veel ruimte van ons. Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, maar ook gelegenheid je werk zo in te delen waar jij je goed bij voelt. Daarnaast bieden we jou het volgende:

• Een arbeidsovereenkomst tussen de 28 en 36 uren per week. We kijken wat het beste bij jou en ons past.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Gedurende dit jaar hebben we met elkaar gesprekken en als het jou en ons bevalt wordt het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een bruto voltijd salaris tussen de € 2.700,- en € 3.831,- per maand (functieschaal 7).
• Bovenop dit salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%.
• Een goede werk en privé balans vinden we belangrijk: je krijgt daarom naast het wettelijke verlof ook bovenwettelijk verlof.
• Je krijgt van ons een ontwikkelbon die je kunt inzetten om een studie te volgen, interne stage te lopen of een cursus te doen.
• De standplaats van jouw team is in Uithuizen, maar je krijgt ook de middelen en mogelijkheden om je werkzaamheden vanuit huis of één van onze andere gemeentehuizen (Winsum en Leens) te verrichten.

Belangstelling of meer informatie

We hopen dat we jouw interesse hebben gewekt en kijken uit naar jouw korte motivatie en cv. Dit kun je opsturen tot 15 januari via deze link. Daarna hoor je of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Wil je eerst nog wat meer van ons weten? Bel dan gerust met Lieuwe van Veen, hij is bereikbaar op telefoonnummer 06 50085421.