In het kort
Functie omschrijving
Deze functie richt zich op het ontwikkelen, implementeren, toetsen en continue verbeteren van de interne beheersing. Belangrijke werkzaamheden hierbij zijn het beschrijven van processen, het uitvoeren van risicoanalyses en het beoordelen van de beheersmaatregelen op opzet, bestaan en werking bij de directie OI. Hierdoor ben je verzekerd van een afwisselend en breed takenpakket. Geen dag is hetzelfde. Daarnaast krijg je de ruimte om te vernieuwen. Met jouw frisse blik, jouw kennis en expertise help jij de organisatie en de dienstverlening van DUO nog beter op orde te krijgen. Tenslotte wordt er binnen DUO hybride gewerkt wat betekent dat je flexibel bent in het werken op kantoor, vanuit huis of elders.
Jouw taken
- Ontwerpen en beschrijven van bedrijfsprocessen in de modelleertool Mavim Manager. Uitgangspunten hiervoor zijn het AO/IC-beleid, Risicobeheersingskader van DUO en de modelleerconventie voor BPMN 2.0. Het is belangrijk hierbij pro-actief samen te werken met de betreffende analisten/ontwerpers, materiedeskundigen of andere specialisten.
- Je maakt onderdeel uit van een team van adviseurs en hebt als werkveld de directie Onderwijsinstellingen (OI) die is gevestigd in Den Haag. Je bent daarom ook minimaal twee-wekelijks één dag werkzaam op locatie te Den Haag.
- Het vroegtijdig identificeren/opmerken van relevante ontwikkelingen die wijzigingen in de procesbeschrijvingen behoeven. Hierover de directies voorzien van passend advies.
- Samenwerken met en onderhouden van relaties met stakeholders binnen de DUO-directies en -staven, de directie Onderwijsinstellingen (OI) in het bijzonder en Concern-breed met collega’s van FEZ/OCW.
- Zorgdragen voor uniformiteit en samenhang in procesbeschrijvingen en borgen van auditeerbaarheid en compliancy van processen.
- Meewerken aan de doorontwikkeling van de producten en diensten van Procescontrol. Dit gebeurt in een agile-werkvorm.
- Het gevraagd en ongevraagd adviseren van onder andere de Concerncontroller, de CIO en de HD F&S over bovengenoemde aspecten.
- Leveren van een kritische bijdrage aan de planning- en control cyclus van DUO
Functie-eisen
- Je hebt HBO/WO werk- of denkniveau en een relevante opleiding hiertoe gevolgd (bijvoorbeeld bedrijfseconomie of bedrijfskunde).
- Kennis van en ervaring met procesmodellering (bij voorkeur in BPMN) en de procesmodelleertool Mavim (Manager).
- Je bent goed in analyseren, plannen en organiseren, hebt overtuigingskracht, kunt goed netwerken en je bent je bewust van jouw omgeving;
- Je kunt uit de voeten met analyse tooling als Business Objects, Power BI en Excel;
- Je bent bekend (en hebt ervaring) met de agile werken;
- Je kunt zowel schriftelijk als mondeling je advies uitbrengen en hebt ervaring in alle fases van het adviesproces.
Kerncompetenties
- nauwgezetheid
- analyseren
- creativiteit
- omgevingsbewustzijn
- organisatiesensitiviteit
- plannen en organiseren
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4024,- tot €6110,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: None tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
Bijzonderheden
- Neem voor meer informatie contact op met Adryan van der Veen (manager) via 06-51292712. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Kris Strobos (HR-adviseur) via 0620131273.
- Rijksmedewerkers hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.
- Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
- Je kunt reageren t/m 10 december 2024. De gesprekken zullen zo spoedig mogelijk plaatsvinden.
- Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
- Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
- Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.
Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.
Control is binnen de topstructuur van DUO opgenomen als centrale stafafdeling met een kaderstellende, toetsende, adviserende en ondersteunende rol richting het Bestuur DUO en de directies ten aanzien van de interne beheersing van diverse bedrijfsmatige aspecten (zoals risico’s, financiën en processen). De sfeer op de afdeling kenmerkt zich als professioneel, betrokken en transparant. Je collega’s zijn vakkundig, behulpzaam, soms een tikkeltje eigenwijs en staan bekend als verbinders. Daarnaast is er ruimte voor informele ontmoeting om het teamgevoel te vergroten. De directie Control bestaat uit drie afdelingen, namelijk Concerncontrol, Procescontrol en Planning & Control. Jouw functie valt binnen de afdeling Procescontrol.
De afdeling Procescontrol is een proactieve partner bij het ontwikkelen, implementeren, toetsen en continue verbeteren van de interne beheersing van DUO. De afdeling, waar jij komt te werken, bestaat uit circa dertig medewerkers. De afdeling heeft de volgende aandachtsgebieden: Audits, Risicomanagement & Onderzoek, Modelleren & Contentbeheer, Control op Programmagelden & Monitoring.
