In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Ben jij een daadkrachtige, ervaren managementassistent? Ben je initiatiefrijk, representatief, doortastend en flexibel? Ben je snel beschikbaar? Lees dan gauw verder!
Wat ga je doen?
Binnen het sectorsecretariaat werk je samen met je collega aan een gevarieerd takenpakket.
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de sectormanagers en het MT van Vanboeijen. Je levert een adequate en professionele bijdrage aan het goed organiseren van de werkzaamheden rondom het maandelijkse formeel overleg van het MT welke je ook notuleert. Je bewaakt de voortgang van de lopende zaken, speelt proactief in op wat gaat komen en weet wanneer je moet opschalen. Je bent tevens een belangrijke schakel tussen sectormanagement en de interne en externe relaties.
In jouw functie is geen dag hetzelfde, jij bent degene die alles in goede banen leidt. Collegialiteit, professionaliteit, humor en plezier in het werk zijn binnen dit team belangrijk. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren van het sectorsecretariaat.
Tot jouw werkzaamheden behoren onder meer:
- Bieden van secretariële ondersteuning aan twee MT-leden.
- Beheren van de (vaak complexe) agenda en mailbox.
- Bewaken van de voortgang van afspraken en acties.
- Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen, met name de MT-vergaderingen.
- Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder calamiteitenorganisatie, bereikbaarheidsdiensten en vakantieplanningen.
- Vervangen van je collega bij afwezigheid.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een opleiding als managementassistent of directiesecretaresse, HBO werk – en denkniveau, aangevuld met meerjarige werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
- Je bent een representatieve, zelfstandig werkende professional die werkt vanuit een proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Je bent organisatie sensitief en beschikt over tact en hebt gevoel voor verhoudingen.
- Je bent sociaal en communicatief sterk (in woord en geschrift).
- Je hebt uitstekende kennis van Word, Excel, Outlook en PowerPoint en ervaring met iBabs en ChatGPT is een pre.
- Je bent integer, accuraat, flexibel en doortastend.
- Je brengt graag structuur aan bent sterk in documentenbeheer.
- Je bent in staat te relativeren, hebt een gezonde dosis humor en inzicht in je eigen handelen en staat open voor reflectie en ontwikkeling.
Dit bieden wij
- We bieden jou een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een salaris conform de CAO-Gehandicaptenzorg FWG 45.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling via het PFZW. Tevens hebben we collectieve afspraken met verschillende (zorg)verzekeringen.
Ben jij de managementassistent die wij zoeken?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar ons toe via de link “solliciteren” vóór 27 november 2024 ter attentie van Bert Vos.
Eerst nog wat vragen? Neem contact op met het sectorsecretariaat via 0592-305522 of [email protected].
Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 29 november a.s.
Om bij Vanboeijen in dienst te treden is de overhandiging van een Verklaring Omtrent Gedrag verplicht.
