In het kort
Functie omschrijving
Ben jij de Adviseur Informatievoorziening die wij zoeken? Je focusgebied is het Portfoliomanagement binnen de directie Executie van het CJIB. Je helpt de directie Executie de juiste keuzes maken op het gebied van portfoliomanagement. Krijg je energie om de voortgang en samenhang van onze initiatieven te bewaken en te adviseren over de status en prioritering van projecten? Lees dan snel verder voor de functie Adviseur Informatievoorziening met als aandachtsgebied portfoliomanagement bij de directie Executie van het CJIB.
Over de functie
Als Adviseur Informatievoorziening zorg je dat het portfolio van directie Executie in lijn is met de organisatiedoelen en dat we ons richten op de juiste prioriteiten. Je faciliteert en adviseert de business bij strategische keuzes, bewaakt de balans tussen doelen (willen), middelen (kunnen) en de uitvoering van projecten en programma's (doen). Door jouw scherpe analyse weet je kansen en risico’s tijdig te signaleren en om te zetten in acties die de organisatie versterken.
Met een toenemend aantal projecten en de transitie binnen Executie, ondersteun je teams bij prioritering en bewaak je de integraliteit tussen verschillende afdelingen binnen CJIB. Je werkt nauw samen met interne stakeholders, waaronder Product Owners, Projectmanagers en het CIO office. Je rapporteert periodiek over voortgang aan het en Management Team (MT).
Je werkt samen met het CIO office en de andere directies aan de doorontwikkeling van (agile) portfoliomanagement binnen het CJIB. Je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het agile portfolioproces binnen CJIB.
Je staat stevig in je schoenen en schrikt niet van complexe, strategische vraagstukken. Door je politiek-bestuurlijke sensitiviteit ben je een zichtbaar en betrouwbaar aanspreekpunt, en je zorgt voor zorgvuldige besluitvorming en prioritering op tactisch en strategisch niveau.
Functie-eisen
Om succesvol te zijn in deze functie zien wij daarnaast graag onderstaande terug in je profiel
Je weet als geen ander hoe je een boodschap helder en overtuigend kunt overbrengen, zelfs bij uiteenlopende belangen en diverse stakeholders. Je bent communicatief sterk en beschikt over de nodige stevigheid om complexe kwesties effectief te bespreken. Bovendien ben je politiek-bestuurlijk sensitief en weet je jezelf zelfstandig zichtbaar te maken, zowel binnen de organisatie als in de bredere keten. Daarnaast kun je je vinden in het volgende profiel:
- Jij beschikt over WO werk- en denkniveau* aangetoond middels een afgeronde opleiding. Bij voorkeur op het gebied van Projectmanagement of Bedrijfskunde;
- Je hebt meerdere jaren werkervaring met informatievoorziening en het sturen van een portfolio op een agile wijze;
- Je hebt ervaring met agile werken;
- Je hebt aantoonbare kennis van- en ervaring met het toepassen van projectmatig werken. Bestaande uit ervaring met het leiden van omvangrijke complexe, afdelings- en team overstijgende projecten;
- Je bent goed in staat te prioriteren en de focus aan te brengen binnen een afdeling. Idealiter zien we deze ervaring ook terug op jouw cv of in jouw motivatiebrief.
*Dit wordt getoetst worden door middel van een live assessment.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4691,- tot €6907,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: None tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
- Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Goed om te weten
- Valt onder de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering;
- Gelijktijdig open staat in fase 0 t/m 3 van het vacaturebeleid. Ambtelijke CJIB-medewerkers hebben voorrang op externen, uitzendkrachten en medewerkers reeds in dienst bij een andere Rijksorganisatie.
- De gesprekken vinden plaats op maandag 2 december.
Centraal Justitieel Incassobureau
Wie zijn wij?
Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is gevestigd in Leeuwarden en er werken momenteel ruim 1600 medewerkers. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.
Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-on mentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is. Gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken, ondersteund door adequate ICT, binnen de beschikbare middelen op juiste wijze worden uitgevoerd.
Directie Executie
Jouw werkveld
Als Adviseur Informatievoorziening werk je binnen de structuur van het Cluster Ontwikkelingen en het CIO office die onder de Afdeling Strategie & Beleid (S&B) vallen. Jouw belangrijkste stakeholders zijn de Directie, strategisch management, interne collega’s maar ook externe partijen. Je valt (hiërarchisch) onder het team Bedrijfscontinuïteit en Ontwikkeling (BCO) binnen de directie Executie.
Bedrijfscontinuïteit en Ondersteuning (BCO)
BCO ondersteunt proactief de directie; gericht op het beheren en veranderen van producten, processen en services/applicaties, gericht op continuïteit en ontwikkeling. Binnen BCO werken er onder andere Productcoördinatoren, Business Architecten, Adviseurs Informatievoorziening, Functioneel Beheerders, Gebruikersondersteuners en Managementondersteuners.
Over de directie Executie
De samenleving moet erop kunnen vertrouwen dat een straf of maatregel die is opgelegd snel en goed wordt uitgevoerd. Binnen de directie Executie zijn we verantwoordelijk voor de tenuitvoerlegging van deze strafrechtelijke beslissingen. Denk bijvoorbeeld aan geldboetes, gevangenis- en taakstraffen. We bepalen, op basis van het persoonsbeeld van de veroordeelde, het belang van de maatschappij en de beschermingsbehoefte van eventuele slachtoffers, welke uitvoering in de keten nodig is en zetten uitvoeringsopdrachten bij onze partners uit. Onze focus ligt op onze maatschappelijke opgave, waarin we dienstverlening centraal stellen en waarde toevoegen voor daders, slachtoffers en de keten.
Over de transitie van Executie
Binnen de Executie maken we een belangrijke transitie door: van zaakgericht naar persoonsgericht werken. Waar we ons voorheen vooral richtten op het efficiënt afhandelen van zaken, zetten we nu de stap naar een aanpak waarbij de burger centraal staat. In plaats van te kijken naar het individuele dossier, richten we ons op de persoon achter de zaak, met oog voor diens situatie, behoeften en mogelijkheden.
Deze verandering vraagt om een andere manier van werken, met nauwere samenwerking tussen afdelingen, betere afstemming met ketenpartners en meer ruimte voor maatwerk. Met deze persoonsgerichte aanpak willen we niet alleen betere resultaten, maar ook meer maatschappelijke impact realiseren, waarbij we onze expertise en innovatieve tools (IT) inzetten om een goede balans te vinden tussen standaardprocedures en maatwerk.
