Managementassistent Zorg (zwangerschapsvervanging)

• ben jij dé ondersteuner van de behandeldienst en het Kenniscentrum Ernstig Probleemgedrag (KEP) van Dignis;
• weet jij als geen ander te managen dat alles secretarieel, administratief, organisatorisch en beleidsmatig op rolletjes loopt;
• draag jij middels jouw expertise bij aan ons hoofdzakelijke doel: de beste zorg voor onze bewoners en cliënten. Want ook jij weet, dat is waar het uiteindelijk allemaal om gaat;
• ben je werkzaam in een platte organisatie, onderweg naar zelfstandigheid;

Dat Dignis zorg levert aan ouderen in Groningen en Drenthe, wist je vast al. Weet je ook dat we
een behandeldienst en een Kenniscentrum Ernstig Probleemgedrag (KEP) hebben? Dit is namelijk waar jij aan de slag gaat! Wat we hier doen, daar nemen we je graag in mee:

De behandeldienst levert medische- en paramedische zorg en behandeling aan klinisch opgenomen – en ambulante cliënten. Binnen deze dienst werken specialisten ouderengeneeskunde, huisartsen in opleiding, basisartsen, verpleegkundig specialisten en POH-ers. Verder maken psychologen, fysiotherapeuten, logopedisten, ergotherapeuten, diëtisten en een muziektherapeut onderdeel uit van de behandeldienst.
Het KEP is een klinische afdeling waarop patiënten met dementie en daaruit voortvloeiend zeer complex probleemgedrag kortdurend terecht kunnen. Dit is een unieke afdeling in Noord-Nederland.

Je werkt ter ondersteuning van de manager en coördinator van de behandeldienst. Ook ondersteun je de teamleider van het KEP. Dit doe jij door:

• te zorgen dat de agendaplanningen van de leidinggevenden altijd op orde zijn.
• het verwerken van autorisaties en meldingen in de Self Service Desk.
• het opvangen en afhandelen van vragen via de mail, telefoon of face-to-face. Indien nodig zet je acties uit en bewaak je de voortgang. Jij bent vraagbaak voor de medewerkers van de afdelingen.
• het uitvoeren van taken in programma's als Youforce en ONS.
• jouw organisatorische skills komen van pas bij het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, zoals inspectiebezoeken, audits, workshops en klinische lessen.
• met jouw oplettende en kritische blik alles in de gaten te houden omtrent uiteenlopende onderwerpen. Bijvoorbeeld een proces dat beter kan, een deadline die gehaald moet worden, een medewerker die wat extra aandacht nodig heeft, gebouw gebonden onvolkomenheden etc.

Binnen de behandeldienst V&V wordt er multidisciplinair behandeling geleverd aan diverse doelgroepen: longstay psychogeriatrie (pg), gerontopsychiatrie, chronische somatiek, palliatieve zorg, somatische revalidatie en dubbelzorg revalidatie (revalidatie bij cognitieve problematiek). Daarnaast zijn we opleider voor HAIOS en AIOS. De standplaatsen zijn: De Enk in Zuidlaren, het Heymanscentrum en ‘t Blauwbörgje in Groningen. Vanuit daar werken wij voor diverse (kleinschalige) woonvormen in Drenthe en de stad Groningen. Voor meer informatie over de locaties verwijzen wij u naar onze website. (www.dignis.nl)

Binnen de behandeldienst werken specialisten ouderengeneeskunde, basisartsen, verpleegkundig specialisten, doktersassistentes en physician assistants.

In het kader van zelforganisatie krijg je de ruimte om eigen/in het team professionele afwegingen te maken. Je krijgt als individu de verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van jouw kennis en vaardigheden. Hiervoor bieden we jou verschillende opleidingen en (online) trainingen aan.

Wat we je daarnaast bieden:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.770,33 tot maximaal € 3.590,14 bij een 36-urige werkweek, volgens de cao VVT in FWG 40.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris en 8% vakantiegeld.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer.
• 237,4 vakantie uren bij een 36-urige werkweek. (inclusief feestdagen)
• Korting bij (zorg)verzekeringen en op een telefoon/tablet/laptop, fiets en sportabonnement.
• Een prettige werksfeer met ruimte voor informeel contact met collega's. Zodat je naast de nodige inspanning ook toekomt aan ontspanning.

Jouw kracht ligt in de combinatie van jouw veelzijdige energie en nieuwsgierigheid. Dit zorgt er namelijk voor dat jij op verschillende fronten meehelpt en meedenkt. Je bent van alles op de hoogte, maar weet ook prioriteiten te stellen. Want wie gaat er nou niet goed op een beetje structuur toch?
Door jouw proactieve houding neem jij werk uit handen van de leidinggevenden, zodat zij zich kunnen focussen op wat voor hen van belang is.

Verder:

• ben je in het bezit van minimaal een MBO diploma, aangevuld met een management- assistent- of directiesecretaresse opleiding;
• heb je enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie en ruime ervaring met Office voor Windows, Microsoft Office en Outlook;
• heb je ruime ervaring met agendabeheer en uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
• heb je affiniteit met (ouderen)zorg;
• kun je een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren. De kosten voor de aanvraag worden door Dignis vergoed;

Je kunt direct solliciteren via het sollicitatieformulier. We zijn benieuwd naar je en nemen snel contact met je op. Heb je naar aanleiding van de vacature eerst nog vragen? Hiervoor kun je contact opnemen met Niessette Ridder, Manager Behandeldienst via tel: 06-21105785.