In het kort
Lefier maakt zich sterk voor een samenleving waarin iedereen een thuis heeft, zich thuis voelt, zichzelf kan zijn en volwaardig kan meedoen. Wij bieden ruim 30.000 huishoudens een betaalbaar thuis.
De bestuurder en directie ondersteunen, ontzorgen én proactief verrassen, dat vraagt om Lefhebbers!
Om daadkrachtig en vernieuwend te blijven staat Lefier open voor ambitieuze Lefhebbers: maatschappelijk betrokken mensen met liefde voor hun vak en een gezonde dosis Lef.
Ben jij op je best wanneer je een belangrijke spil bent in een dynamische werkomgeving waarin je ondersteunt en ontzorgt? Houd jij daarin het overzicht en denk je vooruit? Draag jij bij aan rust en een goede sfeer? Wil jij met jouw energie ook samen het verschil maken? Dan ben jij onze nieuwe Lefhebber!
Wat ga je doen?
Samen met jouw collega directiesecretaresse verzorg je de algehele dagelijkse ondersteuning van onze directie. In deze brede functie heb je een belangrijke spilfunctie en signalerende rol. Je biedt ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied en fungeert als sparringpartner. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van onze bestuurder en ondersteun je de bestuurssecretaresse waar nodig. Dit betekent dat je regelmatig wordt ingezet om directie- en bestuursoverleggen te notuleren.
Jouw plek in de organisatie
Het team MADS binnen Lefier bestaat uit managementassistenten, directiesecretaresses en de bestuurssecretaresse. Zij ondersteunen de bestuurder, directeuren en managers optimaal op secretarieel gebied. MADS maakt deel uit van het team Inkoop & Ondersteuning, dat bestaat uit collega’s van inkoop, facilitair en de ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad.
Lefier is op zoek naar een zelfstandige, verbindende en proactieve directiesecretaresse om het MADS-team te versterken!
Wat zijn jouw uitdagingen?
- Samen met jouw collega directiesecretaresse verzorg je de algehele dagelijkse ondersteuning van onze directie.
- Je beheert de agenda van de bestuurder en directeuren en zorgt voor een goede planning, rekening houdend met de diverse locaties. De agenda kan dagelijks veranderen. Wat heeft prioriteit? Dat weet jij als geen ander!
- Je organiseert en bereidt vergaderingen voor (o.a. MT vergaderingen) en draagt zorg voor de benodigde stukken.
- Je verzorgt de verslaglegging van de vergaderingen en bewaakt de voortgang en afhandeling van acties en besluiten.
- Je organiseert recepties en andere bijeenkomsten (jubilea, afscheid, trainingen e.d).
- Je redigeert en stelt zelfstandig teksten op (bijvoorbeeld voor intranet).
- Bij drukte of afwezigheid vervang of ondersteun je je collega directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
- Je hebt een signalerende rol, fungeert als sparringpartner en bewaakt deadlines.
- Je denkt continu en actief mee in de ontwikkeling en professionalisering van het directiesecretariaat binnen MADS.
Waar wij blij van worden
- De directiesecretaresse die wij zoeken is zelfstandig, verbindend, staat stevig in zijn/haar schoenen en is een stabiele factor binnen de organisatie.
- Je hebt HBO-werk en denkniveau en ruime ervaring in een soortgelijke functie binnen een complexe werkomgeving.
- Je bent communicatief vaardig, past dit aan op je gesprekspartner en schrijft makkelijk, of het nou gaat om formele verslaglegging of meer informele interne berichtgeving.
- Je bent in staat om snel te schakelen, bent een kei in plannen en organiseren en stelt de juiste prioriteiten. Daarbij behoud je het overzicht.
- Je bent proactief, initiatiefrijk en durft keuzes te maken. Je denkt actief mee, altijd 2 stappen vooruit verrast hiermee iedereen op een positieve manier.
- Je bent integer, loyaal, stressbestendig en accuraat.
- Je bent politiek- en organisatiebewust, begrijpt de formele structuren in de organisatie, maar nog meer voel je aan hoe de informele structuren liggen. Van beide maak je goed en logisch gebruik.
- Je staat open voor verandering en ad-hoc zaken.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband (samen)werken.
- Je hebt ervaring met het maken van notulen en doet dit met plezier.
Wat wij jou bieden
- Een betekenisvolle baan waarin je dagelijks het verschil maakt, samen met een betrokken en enthousiast team.
- Impact waar je trots op kunt zijn: jouw werk draagt direct bij aan het woonplezier van duizenden mensen.
- Ruimte om te groeien: Lefier ondersteunt jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling volop.
- Bouw mee aan de toekomst: jouw ideeën en inzet zorgen voor impact op de levens van onze huurders.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Woondiensten.
- Een uitgebreid en flexibel pakket aan regelingen, alles netjes op een rij in onze arbeidsvoorwaardenfolder.
Over Lefier
Goed wonen bereikbaar houden voor iedereen. Duurzaam, veilig en betaalbaar. Dat is waar we ons als woningcorporatie sterk voor maken. Da’s niet alleen een grote verantwoordelijkheid, maar ook een flinke uitdaging.
Het is voor ons dus cruciaal daadkrachtig en vernieuwend te blijven. Daarom staan we open voor ambitieuze Lefhebbers: maatschappelijk betrokken mensen met liefde voor hun vak en een gezonde dosis lef. Herken jij je hierin? Dan ben je van harte welkom.
Je krijgt alle support en ruimte om het verschil te maken. Zo bouw je niet alleen duurzaam aan het woonplezier van onze huurders, je tilt ook je eigen ontwikkeling naar een steeds hoger niveau. Wil je ons beter leren kennen? Kijk dan op www.lefier.nl
Meer weten of solliciteren?
Neem dan contact op met de contactpersoon van de vacature. Je vindt zijn of haar naam en nummer rechtsboven. Hij of zij vertelt je graag meer.
Meteen solliciteren?
Graag! Solliciteer voor de sluitingsdatum via de knop Solliciteren.
We zijn erg benieuwd naar je!
Wij vragen je om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. De kosten voor het aanvragen van de VOG worden door Lefier vergoed.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
