In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Kom te wurkjen op it meast Daaldersk Plak fan Fryslân!
Over Gemeente Tytsjerksteradiel
Bij gemeente Tytsjerksteradiel werk je niet zomaar ergens: je werkt op in Daaldersk Plak! We zijn een prachtige Friese plattelandsgemeente met 33.000 inwoners en zeventien dorpen, waar je elke dag de kans krijgt om impact te maken. Dicht bij onze gemeenschap en in een omgeving waar innovatie en traditie hand in hand gaan.
Vanaf 1 januari 2025 begint Tytsjerksteradiel aan een nieuw hoofdstuk als zelfstandige gemeente. We zijn ‘prettig eigenwijs’ en doen dingen graag op onze eigen manier. Hier vind je ruimte voor initiatief, creativiteit en verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijkertijd geniet van de mooiste plekjes die Fryslân te bieden heeft.
Om samen vorm te geven aan onze nieuwe koers zoeken we enthousiaste mensen.
Mei-inoar wurkje oan in krêftige organisaasje!
De functie
Als Medewerker recordbeheer draag je bij aan het zorgvuldig en efficiënt beheren van digitale archieven binnen de gemeente. Je zorgt ervoor dat archiveringsprocessen correct worden uitgevoerd, waarbij je niet alleen verantwoordelijk bent voor de bewaring, selectie en vernietiging van documenten. Je ondersteunt procesverbeteringen en helpt gebruikers bij de overgang naar nieuwe systemen, zoals het afbouwen van Cosa en het implementeren van het nieuwe Zaaksysteem
Op hoofdlijnen gaat het om de volgende rollen en taken:
- Verzorgen van het digitale archief. Focus ligt op de digitale archivering, bewaring en vernietiging in het huidige DMS Cosa (afbouwsituatie);
- Beheren van de inventarisatielijsten van het digitale archief;
- Selecteren en vernietigen van de digitale archieven door middel van vernietigingslijsten;
- Verrichten van de complexe dossiervorming en het kwaliteitsbeheer;
- Ondersteunen in de procesverbeteringen van het recordbeheer;
- Bieden van inhoudelijke coaching en begeleiding aan je collega’s in de organisatie;
- Opschonen van bouwvergunningen dossiers.
Met jouw kennis en ervaring lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteitsborging en optimalisatie van de gemeentelijke documentaire informatievoorziening. Jij helpt de organisatie om elke dag vooruitgang te boeken, en doet dat met een gezonde dosis lef en creativiteit – sa dogge wy dat!
Wat bieden wij?
Een unieke kans om te werken in de mooiste gemeente van Fryslân!
Werken bij Tytsjerksteradiel betekent werken op in Daaldersk Plak – een plek waar je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien.
We bieden je:
- Een salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, schaal 8, cao Gemeenten salarispeil 1-10-2024. Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal;
- Een arbeidsovereenkomst voor 32 – 36 uur per week voor een periode van een jaar met uitzicht op een vast Daaldersk Plak;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP;
- Een cultuur waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd en je elke dag met plezier naar je werk gaat;
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en coaching.
Wie zoeken wij?
Een pro-actieve, nauwkeurige analist die communicatief vaardig is. Jij werkt secuur en weet het overzicht te behouden. Processen doorgrond je met gemak en problemen los je efficiënt op. Bovendien ben je niet bang om nieuwe wegen in te slaan en houd je ervan om samen te werken in een dynamische omgeving waar elke dag anders is.
Wat vragen we van jou:
- Minimaal een mbo opleiding op het gebied van Informatiebeheer;
- In bezit van in ieder geval één van de volgende certificaten: SOD1 en/of SOD2, LRM of LARM;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met het verrichten van complexe dossiervorming en het kwaliteitsbeheer;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met digitale archivering;
- · Aantoonbare en relevante ervaring met het inhoudelijk ondesteunen van collega’s in de organisatie;
- · Je staat positie ten opzichte van de digitalisering in het algemeen en van onze archieven in het bijzonder;
- Lef en creativiteit om nieuwe oplossingen te vinden voor complexe vraagstukken;
- Een positieve houding ten opzichte van de Friese taal (passieve beheersing van de Friese taal is een pré).
Solliciteer nu!
Bisto klear om te wurkjen op in Daaldersk Plak? En wil je bouwen aan een gemeente die voorop wil lopen, durft te dromen en waarin mensen centraal staan? Bij gemeente Tytsjerksteradiel doen we het op onze eigen manier. Past dat bij jou? Solliciteer dan voor 20 november a.s. en bouw mee aan onze toekomst!
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Jolanda Weiland, teamleider. Zij is te bereiken via [email protected]. Voor overige vragen kun je contact opnemen met [email protected]
Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Bij gemeente Tytsjerksteradiel doen we het op onze eigen manier. Past dat by dy?
Solliciteer dan nu en bouw mee aan onze toekomst!
