Teamleider Grootboek en Crediteuren

Afdeling

Financiele Administraties

Werkomgeving

In de ziekenhuissector is de afgelopen jaren veel veranderd en dit zal ook de komende jaren nog doorgaan. Veel van deze veranderingen hebben significante impact op de administratieve processen van het UMCG. Daarnaast staan binnen het UMCG veranderingen op de agenda, zoals het invoeren van een nieuw financieel model, die eveneens tot aanpassingen zullen leiden binnen de organisatie. Door verregaande optimalisatie, standaardisatie, het verder digitaliseren van de (zorg)administratieve processen en AI/robotisering zijn de komende jaren verdere kostenbesparingen mogelijk ten gunste van het primaire proces.

Afdeling Financial Services
De afdeling Financial Services, onder leiding van een hoofd, bestaat uit de volgende teams: Grootboek & Crediteuren en Facturatie & Debiteuren. Beide teams worden aangestuurd door een teamleider. De afdeling Financial Services voert de centrale financiële administratie (in SAP) voor het gehele UMCG. De gehele afdeling bestaat uit circa 36 medewerkers. Vanwege de overstap naar een andere functie binnen het UMCG van de huidige teamleider is een vacature ontstaan voor een gecombineerde functie teamleider Grootboek & Crediteuren. De vacature betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Team Grootboek
Dit team is verantwoordelijk voor alle financiële processen met uitzondering van het debiteuren- en crediteurenproces. Het juist, volledig en tijdig verwerken van de verschillende financiële mutaties in de grootboekadministratie is één van de belangrijkste taken van het team. Binnen het team zijn 9 medewerkers werkzaam.

Team Crediteuren
Dit team is verantwoordelijk voor de centrale afhandeling van alle binnenkomende inkoopfacturen voor het UMCG. Op jaarbasis gaat het om circa 175.000 facturen. In het team crediteuren zijn 11 medewerkers werkzaam. Beide teams bestaan uit enthousiaste medewerkers die in een veranderende omgeving op actieve en flexibele wijze bijdragen aan de verdere professionalisering van de afdeling.

Functiebeschrijving

Als teamleider Grootboek & Crediteuren ben je dagelijks verantwoordelijk voor het aansturen van twee teams, samen goed voor zo’n twintig medewerkers. Je zorgt ervoor dat elk teamlid optimaal kan functioneren en bent het aanspreekpunt voor zowel dagelijkse operationele zaken als personele aangelegenheden. Dit betekent dat je werkoverleggen organiseert, jaargesprekken voert en toeziet op een prettige en professionele werkomgeving. Jouw rol draait om meer dan alleen aansturing; je waarborgt ook dat de grootboek- en crediteurenadministratie van het UMCG op rolletjes loopt. Dit vraagt om een scherpe focus op nauwkeurigheid en efficiëntie binnen de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat alle financiële gegevens volgens de geldende wetgeving en interne normen verwerkt worden, en bewaakt de kwaliteit van de financiële informatie die vanuit jouw teams wordt verzameld en gedeeld.

Tijdens het jaarafsluitingsproces werk je nauw samen met andere afdelingen en draag je bij aan een vlotte afronding van de administratie. Ook lever je, samen met anderen, input voor de periodieke rapportages die organisatie breed inzicht geven in de financiële prestaties. In je werk heb je regelmatig overleg met leveranciers over de afhandeling van inkoopfacturen en ben je de contactpersoon voor externe partijen. Met jouw kennis en communicatieve vaardigheden weet je een brug te slaan tussen interne afdelingen en externe contacten, zodat de financiële processen soepel verlopen en voldoen aan de eisen van het UMCG en de regelgeving. Zo draag je met jouw ervaring en leiderschap bij aan een stabiele en betrouwbare financiële administratie binnen het UMCG.

Wat vragen wij

- Je hebt een financiële opleiding op HBO niveau en HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
- Je hebt gespecialiseerde kennis van methoden en technieken met betrekking tot financiële administraties en automatisering;
- Bij voorkeur beschik je over goede kennis en ervaring met het gebruik van MS Office software en SAP.
- Je bent vaardig in het ontwikkelen van nieuwe toepassingen of inzichten. Initiatief nemen gaat je makkelijk af en je reageert snel en adequaat op (probleem-)situaties.
- Je bent flexibel en veranderingsgericht met het oog op de aanstaande organisatieontwikkelingen.
- Communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en uitstekende adviesvaardigheden.
- Organisatiesensitief en houdt rekening met diverse belangen, maar houdt de te behalen resultaten scherp in het vizier.
- Analytisch vermogen en resultaatgericht.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Het UMCG is een boeiende en dynamische omgeving met doorgroeimogelijkheden en ruimte voor ontwikkeling. De basis voor ons handelen is ‘van mens tot mens’. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week (0,89 fte). Je salaris bedraagt maximaal € 6.402,- bruto per maand (schaal 11), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Het UMCG is ondanks haar centrale ligging in Groningen goed bereikbaar. Zo zijn er bijvoorbeeld snelle OV-verbindingen met vijf P&R plekken rondom de stad. Ook kun je via het fietsenplan een fiets of een e-bike fiscaal voordelig aanschaffen. Het UMCG heeft onder meer twee collectieve zorgverzekeringen, een goede pensioenregeling en een fiscale regeling woon-werkverkeer.

Meer informatie
Enthousiast geworden? Wij staan open voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek via teams. Zie je dit zitten, dan plannen we een afspraak in. Neem hiervoor contact op met Jeroen Fierstra, hoofd Financial Services, telefoon 06 3651 3579.

Meer informatie

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 19 november 2024. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier