In het kort
"Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een belangrijke bijdrage kunt leveren aan het subsidieproces binnen onze gemeente? Heb je affiniteit met administratieve werkzaamheden en zie je jezelf als het centrale aanspreekpunt voor vragen over subsidies en het beheren van subsidiedossiers? Dan is deze functie iets voor jou!"
Vandaag begin je met een vergadering met een aantal beleidsmedewerkers en de subsidie specialist. Dit is het moment waarop je wordt bijgepraat over de lopende subsidieverzoeken en waar je met je collega's deelt waar jij allemaal mee bezig bent of welke vragen je hebt. Vandaag ga je aan de slag met het voorbereiden van subsidiebeschikkingen. Er zijn verschillende aanvragen binnengekomen die zorgvuldig moeten worden verwerkt en geregistreerd. Tussendoor ontvang je nog een vraag van een subsidieaanvrager die wat extra informatie nodig heeft over zijn aanvraag. De tijd vliegt! De afwisseling, het feit dat er altijd wat te doen is en dat je in een ondersteunend, collegiaal team werkt, zorgen ervoor dat je elke dag met een glimlach aan je werkdag begint en deze met een voldaan gevoel weer afsluit.
Over de functie
Als medewerker subsidies ben je verantwoordelijk voor het beheren, coördineren en uitvoeren van verstrekte subsidies van het team Beleid binnen onze gemeente. Jij bent degene die het overzicht houdt en proactief handelt. Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers en de subsidiespecialist om ervoor te zorgen dat subsidiebeschikkingen tijdig en correct worden afgehandeld. Je zorgt ervoor dat aanvragen voor subsidies, bijvoorbeeld voor sportverenigingen, buurthuizen, maatschappelijk werk en ouderenzorg, volledig en correct zijn voordat deze worden toegekend. Daarnaast draag je zorg voor de vaststelling van de subsidies, in samenwerking met de betrokken beleidsadviseurs. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het beleidsterrein Sport en Bewegen. Hier werk je samen met de beleidsmedewerker aan beschikkingen en vaststellingen voor groot sportonderhoud en bied je ondersteuning bij de jaarlijkse subsidie uitvoerende organisatie sportbeleid.
Nieuwsgierig naar de taken die je zoal gaat uitvoeren ?
Beheren, coördineren en uitvoeren van subsidies
- Verwerken van subsidieaanvragen voor onder andere sportverenigingen, buurthuizen, sociaal cultureel werk, maatschappelijke dienstverlening, ouderenzorg, openbare gezondheidszorg en amateurkunstbeoefening
- Controleren van aanvragen op volledigheid en correctheid
- Toetsen aan de betrokken subsidieregeling
- Opstellen en verzenden van subsidiebeschikkingen
- Bewaken van de subsidieplafonds en op de hoogte blijven van de begroting.
Begrotings- en Incidentele Subsidies:
- Jaarlijks beheren van begrotings- en incidentele subsidies
- Ondersteunen van beleidsmedewerkers bij het opstellen van beschikkingen en bij de afhandeling van hun werkvoorraad
- Ondersteunen van beleidsmedewerkers bij het vaststellen van subsidies in het volgende kalenderjaar en controleren of organisaties de afspraken zijn nagekomen
- Zorgdragen voor een overzichtelijke en planmatige werkwijze, waarbij je actief de status van uitstaande subsidies volgt
- Herinneren van organisaties aan het tijdig aanleveren van onderbouwing voor subsidies.
Waar ga je werken ?
Het team Beleid bestaat uit ongeveer 25 collega’s in totaal en is onderverdeeld in de vakgroepen Sociaal Domein en Ruimte. Het team bestaat uit betrokken, deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Je gaat aan de slag in een omgeving waar we met veel plezier integraal samenwerken. Je standplaats zal zijn in het gemeentehuis te Wolvega.
Wil je weten waarom je toekomstige collega's stiekem trots zijn op hun gemeente en wat ze te vertellen hebben over hun werk? Neem dan een kijkje op www.weststellingwerf.nl/collega's-vertellen/.
Collega Joyce vertelt:
‘Ik heb het als prettig ervaren om mijn eigen takenpakket te hebben en gestructureerd en planmatig te werk te gaan. Het biedt uitdaging om elke aanvraag op zichzelf te beoordelen en berekenen en je daarbij af te vragen of de aanvrager hier daadwerkelijk recht op heeft. Het nodigt continu uit tot nadenken, meedenken en evalueren.’
Wat vragen we van jou?
- Heb jij een mbo-opleiding op niveau 4 afgerond, bijvoorbeeld richting administratie?
- Heb je minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie?
- Ben je een aanpakker die zich thuis voelt in een organisatie met korte lijnen?
- Ben je flexibel, integer, proactief en heb je oog voor detail?
- Ben je stressbestendig en beschik je over een gezonde dosis humor?
Ja? Reageer dan direct!
Wat krijg je van ons?
- een bruto maandsalaris van maximaal € 3.524,- (functieschaal 6 Cao Gemeenten) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring;
- volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van trainingen;
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met de mogelijkheid dit na een jaar om te zetten naar een vast contract;
- een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
- een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% bovenop je salaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.
Ben jij de Medewerker Subsidies die we zoeken?
Stuur dan uiterlijk 29 oktober je motivatie en cv. Reageren kan via deze link.
Wil je eerst meer informatie over de vacature ?
Anita Lesman, Teamleider Beleid, staat je graag te woord via 0561-691493.
