In het kort
Arbeidsmarktregio Drenthe
De arbeidsmarkt houdt zich niet aan gemeentegrenzen en samen kun je meer dan alleen. Daarom is Nederland verdeeld in 35 arbeidsmarktregio’s. De arbeidsmarktregio Drenthe bestaat uit de gemeenten Borger-Odoorn, Coevorden, Emmen, Hoogeveen, Midden-Drenthe, De Wolden en UWV Werkbedrijf. Binnen de regio vindt ook samenwerking plaats met sociale partners, onderwijs en de SW-bedrijven Stark en Emco. Samen voeren we verschillende projecten uit om de arbeidsparticipatie te verhogen, de werkloosheid terug te dringen, de koppeling tussen vraag en aanbod te verbeteren en banen te creëren voor mensen met een arbeidsbeperking.
Het programmabureau van de Arbeidsmarktregio Drenthe draagt zorg voor de ondersteuning en coördinatie van de activiteiten die gezamenlijk binnen de arbeidsmarktregio worden uitgevoerd.
In dit verband zijn wij op zoek naar een:
Programmasecretaris Arbeidsmarktregio Drenthe (AMRD)
voor 24 uur per week
Wat ga je doen?
Als programmasecretaris ben je de spin in het web en heb je de volgende taken:
- Zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen zo soepel mogelijk verlopen;
- Heeft overzicht over de verschillende opgaves binnen de AMRD en weet hierop tijdig, accuraat en juist te schakelen;
- Informatie verzamelen en heldere (kwartaal)rapportages opstellen;
- Termijnen bewaken en waar nodig rappelleren;
- Beheren van agenda’s;
- Voorbereiden, notuleren en afhandelen van (bestuurlijke) vergaderingen;
- Het inplannen van overleggen (incl. reserveren locaties), waaronder de bestuurlijke arbeidsmarkttafel, het strategisch managers overleg en het beleidsoverleg;
- Organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
- Het afhandelen van correspondentie en contacten.
- Proactief bewaken van actielijsten.;
- Het beheren van de projectadministratie en contractbeheer.
- Diverse voorkomende werkzaamheden.
Wat breng je mee?
Als programmasecretaris:
- Beschik je over sterke mondelinge- en schriftelijke vaardigheden op verschillende niveaus. Formuleer je tactvol en heb je inlevingsvermogen;
- Beschik je over bestuurlijke sensitiviteit;
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
- Ben je flexibel en zorgvuldig;
- Goede kennis van MS Office en andere relevante software;
- Kaart je uit jezelf zaken aan:
- Je ziet werkzaamheden die binnen het werkpakket vallen en pakt deze vanzelfsprekend op.
- Je staat open voor verbetering en vernieuwing en geeft suggesties voor verbetering.
Wat bieden wij?
Het salaris voor deze functie is ingedeeld in schaal 8 van de gemeentelijke cao.
De wijze van inhuur/dienstverband wordt in onderling overleg bepaald.
Informatie?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ellen Kroodsma interim programmamanager van de Arbeidsmarktregio Drenthe: 06-31785766 of Jojanneke Bakker interim programmamanager van de Arbeidsmarktregio Drenthe: 06-52699301.
Ben je enthousiast over het bovenstaande? Reageer dan vóór 31 oktober a.s. Je kunt brief en CV richten aan Ellen Kroodsma / Jojanneke Bakker.
