In het kort
Ben jij die nauwkeurige coördinator examenbureau met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden? Heb jij ervaring met onderwijsinformatiesystemen en houd je van structuur? Op korte termijn zijn wij opzoek naar een ervaren
Coördinator Examenbureau (0,8 fte)
Over deze baan
Als coördinator examenbureau ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve en organisatorische proces rondom examinering binnen onze locatie. Je speelt een essentiële rol bij het beheren, organiseren, klaarzetten en archiveren van examens. Hierbij zijn nauwkeurigheid en tijdige uitvoering cruciaal. Je werkt planmatig en bent stressbestendig en weet in drukke periodes het overzicht te bewaren.
Je werkt nauw samen met één vaste collega op het examenbureau. Samen zorgen jullie ervoor dat de examenprocessen soepel verlopen en dat alles zorgvuldig en op tijd wordt verwerkt. Je hebt contact met examencoördinatoren, docenten en studenten en vervult een rol in de examencommissie. Je bent communicatief sterk en zorgt ervoor dat alle partijen goed geïnformeerd zijn.
Daarnaast denk je proactief mee over het verbeteren van examenprocedures.
Jouw werkomgeving
Je gaat werken op de school voor Business en Administratie in Groningen. Een gezellige en dynamische school waar volop aandacht is voor zowel professionele als persoonlijke groei. De school biedt 17 verschillende opleidingen aan voor ruim 1300 studenten binnen drie onderwijsteams: Retail & Ondernemerschap, Commercie en Business Services. Er worden overwegend digitale examens afgenomen via Remindo, TOA en de platformen van SPL en ESS. Onze locatie beschikt over 3 examenlokalen met 90 desktopcomputers. Alle digitale instellingsexamens, zowel generiek als beroepsgericht, worden in onze examenlokalen afgenomen. Daarnaast heb je als coördinator examenbureau nauw contact met het Noorderpoort examencentrum waar de centrale examens voor Nederlands en Engels en het rekenexamen worden afgenomen.
Hier herken je jezelf in
- Je hebt minimaal mbo-4 + werk- en denkniveau;
- ·Je beschikt over gedegen kennis van mbo-examinering;
- Je bent bekwaam in het coördineren en organiseren van complexe planningen;
- Je hebt ervaring met onderwijsinformatiesystemen, bij voorkeur People Soft;
- Je hebt gevorderde kennis van Excel;
- Je bent een teamspeler die goed kan omgaan met druk tijdens piekperiodes;
- Je bent een positieve en krachtige persoonlijkheid die het geen probleem vindt om collega’s en studenten aan te spreken op afspraken.
Zijn niet alle punten van de vacature op jou van toepassing, maar denk je wel dat je waardevolle relevante ervaring meebrengt? Vertel ons vooral waarom. Wij staan altijd open voor frisse blikken.
Wij bieden jou
- Een aanstelling van 0,8 fte;
- Inschaling van de functie Administratief medewerker E in schaal 7 (€ 2.521 - € 3.730) conform cao mbo;
- Een contract van de duur van een jaar, met intentie tot verlenging;
- Goede arbeidsvoorwaarden met onder andere een 13e maand, pensioenopbouw, fitnessen met korting, reiskostenvergoeding of volledige vergoeding bij gebruik van het OV;
- De mogelijkheid om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Bijvoorbeeld met trainingen en cursussen via onze interne academie.
Meer informatie
Beantwoorden we hier niet al jouw vragen? Of ben je gewoon heel nieuwsgierig hoe het is om bij Noorderpoort te werken? Neem dan contact op met Henrike de Jong, programmamanager, via [email protected] of 06-10341250.
- De uiterste sollicitatiedatum is zondag 3 november.
- De gesprekken vinden plaats op vrijdag 8 november.
- De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten als zij voldoen aan het profiel.
Noorderpoort staat voor gelijke kansen voor iedereen. Wij willen een organisatie zijn waar diversiteit en inclusie vanzelfsprekend is. Iedereen kan zichzelf zijn en op die basis vrij, veilig en volwaardig meedoen. Ongeacht leeftijd, afkomst, beperking, religie, gender of seksuele oriëntatie. Al onze studenten en medewerkers worden gerespecteerd. Ieder met zijn eigen unieke persoonlijkheid en talent. Want verschillen maken ons sterker en beter.
We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we voor deze vacature geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus. Solliciteren kan alleen via de Noorderpoort website en Noorderlink.
