Teamleider Verzamelen Lifelines

Afdeling

Lifelines

Werkomgeving

Lifelines is wereldwijd een unieke bio- en databank. 167.000 mensen zoals jij en ik delen sinds 2006 hun gezondheidsdata met ons. Elke vijf jaar komen ze op locatie voor het doen van metingen (zoals een ECG, bloeddrukmeting en longfunctietest) en het afstaan van bloed en urine. Onze schat van data stellen we wereldwijd beschikbaar aan iedereen die een relevante bijdrage wil leveren aan het gezonder oud worden van mensen. Dat zijn onderzoekers, maar ook beleidsmakers of andere klanten. In het kort: we verzamelen, beheren en delen voor meer gezonde jaren. Voor de komende jaren zetten wij in op de sterke positie van Lifelines, het stimuleren van ons datagebruik, en de impact die we daarmee creëren door een bewezen verschil te maken in het realiseren van meer gezonde jaren. We zijn een kleine, informele, ambitieuze organisatie en werken nauw samen met partners zoals het UMCG en de Rijksuniversiteit Groningen.

Functiebeschrijving

Wij zoeken een teamleider die wil bijdragen aan het verzamelen van data voor meer gezonde jaren. Iemand die houdt van gezamenlijke uitdagingen, continu verbeteren en oog heeft voor kwaliteit en organisatie van processen. Onze deelnemers staan centraal in onze onderzoeksrondes. Door de verzamelde data van onze deelnemers kunnen wij bijdragen aan het delen van data voor meer gezonde jaren. Jouw organisatieonderdeel is gericht op de contacten met onze deelnemers, zowel fysiek op onze locaties als via de chat, telefoon en mail. Dat doe je samen met een enthousiast team van doktersassistenten en medewerkers van het servicebureau. Jullie zorgen er samen voor dat de contacten met onze deelnemers zo goed mogelijk verlopen, de onderzoekslocaties goed worden bezocht en deelnemers tevreden zijn over hun bezoek aan en de contacten met Lifelines.

De uitdaging: in een dynamische en snel veranderende omgeving ben jij de spil die jouw team inspireert en motiveert. Je bent verantwoordelijk voor de operationele aansturing en ontwikkeling op de werkvloer. Je geeft op coachende wijze leiding aan de ongeveer 20 toegewijde doktersassistenten en medewerkers van het servicebureau. Je voelt je verantwoordelijk voor de medewerkers, de positieve sfeer en de resultaten van Lifelines en zet je hier dagelijks voor in. Het zijn van een goed werkgever vind je belangrijk. Je legt verantwoording af aan de Manager Verzamelen en bent in staat het meerjarenperspectief te vertalen naar doelgerichte en concrete (jaar)plannen. Je pakt zelfstandig verbetertrajecten en projecten op en bent in staat de processen op locaties te optimaliseren. Je weet deze trajecten te verbinden met wat elders binnen Lifelines gebeurt en kunt ze projectmatig aanvliegen. Je bent een sparringpartner en hebt veel contacten met de leden van het tactisch managementteam. Zichtbaarheid voor de medewerkers vinden wij belangrijk. Daarom vragen we van jou flexibiliteit om op de verschillende locaties die gedurende de vierde onderzoekronde open zijn in de provincies Groningen, Friesland en Drenthe evenredig aanwezig te zijn. Daarom behoort structureel thuiswerken niet tot de mogelijkheden.

Wat vragen wij

Een teamleider die door ervaring, maar ook door daadkracht en een prettige en open persoonlijkheid ervoor zorgt de belangen van Lifelines te verbinden met belangen van anderen, zoals onze vrijwillige deelnemers. Daarnaast:
- beschikt je over een afgeronde relevante opleiding op minimaal HBO-niveau;
- heb je een afgeronde managementopleiding en aantoonbare leidinggevende ervaring;
- ken je de vraagstukken en de waan van de dag, je bent laagdrempelig en dagelijks zichtbaar op de werkvloer. Dit betekent dat flexibel bent in je inzet op de momenten dat het nodig is;
- heb je ervaring met/gevoel voor herontwerp en implementatie van (logistieke)processen;
- ben je in staat om medewerkers op coachende wijze mee te nemen in veranderingen en te ondersteunen bij het verbeteren van diverse processen;
- heb je financiële verantwoordelijkheden bijvoorbeeld bij het opstellen van de afdelingsbegroting, het opstellen van het jaarplan en in de verantwoording van de subsidie, daarom heb je affiniteit met cijfers en bedrijfsvoering;
- hebt je een goede beheersing van de Nederlandse en taal in woord en geschrift;
- heb je ervaring in een medische omgeving is een sterke pre.

Competenties
- Je straalt rust, vertrouwen, daadkracht uit en weet op alle niveaus te schakelen.
- Je weet kansen te benutten en deze om te zetten in acties.
- Je hebt een sterk organiserend vermogen en je bent goed in het plannen en bewaken van de voortgang.
- Je bijt je graag vast in (complexe) vraagstukken, en zoekt graag dingen uit.
- Je vindt transparant te werk gaan belangrijk: duidelijke, effectieve communicatie en wederzijds respect.
- Je staat stevig in je schoenen en jij inspireert jouw collega's om het beste in zichzelf naar boven te halen om zo een hoge kwaliteit van deelnemerstevredenheid te halen.
- Je bent een teamplayer en kunt goed in teamverband samenwerken.

Wat bieden wij

- Een veelzijdige functie, met korte lijnen binnen een prettige en uitdagende werkomgeving, waarin collega’s altijd bereid zijn elkaar te helpen en waar hard, maar vooral ook samen, gewerkt wordt.
- Een uitdagende baan voor 36 uur per week op onze locatie in Roden.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
- Het salaris bedraagt maximaal € 6.402 ,- bruto per maand (schaal 11), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.
- In eerste instantie wordt een jaarcontract aangeboden met de intentie voor onbepaalde tijd.
- Een vaste eindejaarsuitkering in november van 8,33%.
- Een laptop en telefoon van Lifelines.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.

Goed om te weten
We voldoen aan de voorwaarden van de privacy wetgeving (AVG) en vernietigen gegevens zodra deze niet meer noodzakelijk zijn. Dit doen we binnen de wettelijke bewaartermijnen. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Marcel Bruinenberg 06 1254 9557

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 6 november 2024. Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt vanuit het UMCG een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie. De bevestiging vanuit het UMCG kan verwarrend zijn, daarom willen wij benadrukken dat het een dienstverband met Lifelines betreft.

Digitaal sollicitatieformulier