In het kort
Lefier maakt zich sterk voor een samenleving waarin iedereen een thuis heeft, zich thuis voelt, zichzelf kan zijn en volwaardig kan meedoen. Wij bieden ruim 30.000 huishoudens een betaalbaar thuis.
Bij Lefier werken we procesmatig aan het continu verbeteren van onze (bedrijfs)processen. Om dit te kunnen doen, werken we tegelijkertijd projectmatig aan het digitaliseren en standaardiseren van onze (bedrijfs)processen én richten ons op het oplossen van de uitzonderingen op de standaard.
Het team Informatievoorziening & data (IV&D) is binnen Lefier de ondersteunende dienst die zorgdraagt voor adequate informatievoorziening voor de hele organisatie. Uiteraard met onze huurders voorop. Dat doen we vraag-gestuurd, de gebruikers van de systemen en het Ondernemingsplan staan centraal.
Als projectleider iv & bedrijfsprocessen, ben je een belangrijke spil in de integrale ontwikkeling in procesmatig werken en continu verbeteren. Er liggen veel kansen en interessante projecten. Jouw ervaring is essentieel voor het realiseren van onze ambities. Ben jij diegene voor deze impactvolle rol? Dan ben jij de collega die we zoeken!
Wat zijn jouw uitdagingen?
- Je levert door het definiëren en realiseren van impactvolle projecten een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en realisatie van doelen uit het Ondernemingsplan en informatie-strategie.
- Dankzij ons portfoliomanagement worden onze veranderopgaven integraal afgestemd. Vanuit hier volgen waardevolle en interessante projecten waar jij mee aan de slag gaat,
bijvoorbeeld:- Projecten voortkomend uit het programma procesmatig werken;
- Projecten voortkomend uit het programma datagedreven werken;
- Implementatie van een nieuw asbestinformatie-systeem.
- Je maakt het projectplan (kwaliteit, benodigde tijd, geld, middelen, mensen etc.) en begrijpt- en past hierbij onze werkwijze van procesmatig werken bij Lefier toe. Je onderhoudt hierbij een goede samenwerkingsrelatie met de proces-eigenaar.
- Je richt het proces van menings- en besluitvorming voor het project in, rekening houdend met de verantwoordelijkheden en bevoegdheden in de organisatie.
- Je stuurt verschillende project(groep)en met diverse belanghebbenden en leverancier(s) aan en stemt, zowel inhoudelijk als procesmatig, de voortgang van het project af met de verschillende in- en externe stakeholders, gericht op de voortgang en realisatie van projectdoelstellingen d.m.v. het vastgestelde projectplan. Je zorgt daarbij expliciet voor tijdig betrekken van de betreffende gebruikersgroepen en beheerders.
- Je bewaakt de samenhang van de eigen projecten met zowel het organisatiebrede beleid, het IT-beleid en andere projecten en maakt eventuele knelpunten en problemen bespreekbaar met de verschillende stakeholders.
- Je draagt het projectdossier over naar de betreffende afdelingen/bedrijfsonderdelen en leveranciers. Inclusief de opzet van het technisch, applicatie en functioneel beheer. Daarnaast zorg je voor een goede adoptie dankzij het faciliteren van de juiste informatie en gebruikerstrainingen.
- Met jouw ervaring coach en ondersteun je je collega’s bij Lefier bij het verbeteren of verkrijgen van projectmanagementvaardigheden en het uitvoeren van (kleinere) projecten.
- Je signaleert en bewaakt de overige projecten binnen Lefier en monitort of het portfolio uitgevoerd wordt zoals afgesproken.
Wat wij jou bieden
Een boeiende en afwisselende baan in een fijn en ambitieus team voor 36 uur per week. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Woondiensten. Daarnaast hebben we als Lefier secundaire voorwaarden. Die kun je vinden via deze link.
De functie van Projectleider is ingeschaald in schaal K. We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. Ook bieden wij je maximale ondersteuning en faciliteiten met betrekking tot vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling.
Jouw plek in de organisatie
Je maakt deel uit van het team Informatievoorziening binnen de directie Financiën & Ondersteuning (F&O) en levert daar een belangrijke bijdrage aan doelstellingen uit het Ondernemingsplan, onder andere ‘de basis op orde’. ‘Basis op Orde’ is het programma dat zich, onder andere, richt op het procesmatig werken, waarbij we de klantwaarde voor onze huurder voorop stellen. Ook datagedreven werken is een onderdeel van dit programma, een belangrijke strategische ambitie die we de komende jaren gaan realiseren.
Het team Informatievoorziening bestaat uit een aantal betrokken en enthousiaste collega’s, die onder meer werken aan de volgende doelen:
- Informatievoorziening op basis van betrouwbare data voor beleid en besluitvorming.
- Stabiele systemen en goede gebruikersondersteuning om soepel de huurder van dienst te kunnen zijn.
- Doorontwikkeling van de digitale dienstverlening, zodat de systemen passende functionaliteit bieden.
- Verbeteren van de gebruikersondersteuning, waarbij we onze medewerkers inspireren om de digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.
Waar wij blij van worden
- Je hebt aantoonbare affiniteit en ervaring met projectmanagement.
- Je hebt kennis van project- en beheermethodieken, Prince2, agile/scrum, BiSL en ITIL, wijzigings- en releasemanagement.
- Je geniet ervan om deze kennis te delen met je collega’s en doet dit op een enthousiasmerende wijze.
- Je hebt kennis van- en ervaring met diverse IT aandachtsgebieden: IT-werkplek,MS-365, ERP, Cloud, SaaS.
- Je gaat resultaatgericht te werk en zet je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te behalen. Dit doe je in verbinding met de organisatie.
- Je begrijpt hoe veranderopgaven in zijn werk gaan en doorziet jouw rol in dit geheel.
- Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en overziet de consequenties van bepaalde keuzes.
- Je bent in staat te signaleren en keuzes te maken en daar de verantwoordelijkheid voor te nemen.
- Je kunt goed samenwerken en beschikt over veel overtuigingskracht, herkent diverse belangen en perspectieven en kunt deze effectief samenbrengen.
- Je gaat gestructureerd en planmatig te werk, maar je bent ook flexibel en in staat om snel te schakelen als de situatie daarom vraagt.
- Je hebt HBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
Over Lefier
Goed wonen bereikbaar houden voor iedereen. Duurzaam, veilig en betaalbaar. Dat is waar we ons als woningcorporatie sterk voor maken. Da’s niet alleen een grote verantwoordelijkheid, maar ook een flinke uitdaging.
Het is voor ons dus cruciaal daadkrachtig en vernieuwend te blijven. Daarom staan we open voor ambitieuze Lefhebbers: maatschappelijk betrokken mensen met liefde voor hun vak en een gezonde dosis lef. Herken jij je hierin? Dan ben je van harte welkom.
Je krijgt alle support en ruimte om het verschil te maken. Zo bouw je niet alleen duurzaam aan het woonplezier van onze huurders, je tilt ook je eigen ontwikkeling naar een steeds hoger niveau. Wil je ons beter leren kennen? Kijk dan op www.lefier.nl
Meer weten of solliciteren?
Neem dan contact op met de contactpersoon van de vacature. Je vindt zijn of haar naam en nummer rechtsboven. Hij of zij vertelt je graag meer.
Meteen solliciteren?
Graag! Solliciteer voor de sluitingsdatum via de knop Solliciteren.
We zijn erg benieuwd naar je!
Wij vragen je om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. De kosten voor het aanvragen van de VOG worden door Lefier vergoed.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
