Programma Management Ondersteuner RES

Ben jij die enthousiaste programma management ondersteuner, die samen met overheden en maatschappelijke partners wil werken aan het laten slagen van de energietransitie in Drenthe? Deze baan geeft energie, letterlijk!

Je gaat aan de slag voor de RES-regio Drenthe. Deze samenwerking bestaat uit de Provincie Drenthe, 12 gemeenten en 4 waterschappen. In 2021 stelden we in de RES-regio Drenthe ambities op over hoeveel hernieuwbare energie we opwekken in 2030 en hoe we dat het beste kunnen doen. Ook maakten we afspraken over het stimuleren van zonnepanelen op daken en zoeken we naar duurzame warmtebronnen om onze huizen en gebouwen op een andere manier te verwarmen.

Wat jouw taken zijn als programma management ondersteuner? Je ondersteunt het werk van de programmamanager en de projectleiders. Zo zorg je ervoor dat het programma op rolletjes loopt. Je plant overleggen in en beheert de mailboxen en de agenda's. Ook ondersteun je het programmateam bij het maken van documenten en presentaties, zoals bestuurlijke voorstellen, verslagen en rapportages. Je bent verantwoordelijk voor het inkoopproces/ factuurverwerking, het actueel en overzichtelijk houden van de online werkomgeving (SharePoint) en het organiseren van interne en externe bijeenkomsten.

Als programma management ondersteuner maak je, samen met de programmamanager, programmasecretaris, communicatieadviseur en projectleiders, deel uit van het uitvoeringsbureau. Een klein en hecht team dat houdt van hard werken, maar ook gek is op koffiedrinken, samen lunchen, boswandelen en slingers ophangen. Samen werken is voor ons een feestje!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

's Morgens fiets je fluitend naar het provinciehuis in Assen. Je haalt een kop koffie, maakt een praatje met collega's en gaat er eens goed voor zitten. Je to-do-lijst is goed gevuld, dus je gaat snel aan het werk. Eerst loop je de mailboxen door, en beantwoordt de binnengekomen mails of stuurt ze door. De programmamanager belt of je een overleg in wilt plannen, dus dat doe je tussendoor. Daarna sluit je aan bij het programmateam-overleg. De SharePoint-link naar agenda heb je gisteren gedeeld, tijdens het overleg is het jouw taak om de acties in MS Planner bij te houden. Na het overleg is het tijd om de spullen bij elkaar te zoeken voor het energiecafé die je voor vanmiddag samen met de communicatieadviseur hebt georganiseerd. Je print de laatste versie van de aanmeldingenlijst uit en maakt de badges klaar. Na een goede lunchwandeling door het Asserbos, vertrek je samen met de communicatieadviseur naar Meppel. Op de locatie check je of alles wat je hebt aangevraagd, klaar staat. Jij bent verantwoordelijk voor de ontvangst en voorziet iedereen van de goede badge. Bij de borrel kijkt iedereen tevreden terug op het evenement. Alles was tot in de puntjes geregeld door jouw goede voorbereiding. Met een voldaan gevoel ga je naar huis. Op naar morgen!

Dit kom jij ons brengen

Als ondersteuner ben jij iemand die vaardig is op het gebied van plannen en organiseren. Daarnaast heb jij uitstekende schriftelijke vaardigheden. Jij hebt inzicht in de werkwijze van de overheid, of wilt dit graag leren.
Daarnaast heb jij:

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met het werken in een omgeving van projectmatig en/of programmatisch werken en administratieve werkzaamheden.
• Ervaring met het verzamelen en verwerken van informatie en het maken van rapportages.
• Goede digitale vaardigheden, waarbij ervaring met de MS-programma's Sharepoint, Planner, Excel en Power BI de voorkeur heeft.

Dit krijg jij van ons

Werken bij de Provincie Drenthe betekent dat jij bijdraagt aan een mooi leefbaar Drenthe. Als werknemer krijg jij van ons een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden in ruil voor jouw inzet. Benieuwd naar onze arbeidsvoorwaarden? We hebben ze hieronder voor je samengevat:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 16-24 uur per week voor de duur van één jaar met kans op verlenging.
• Een salaris binnen schaal 8 (cao provinciale sector) tussen de € 2.970,49 en € 4.170,46.
• Een IKB (individueel keuzebudget) van 22,37% boven op je maandsalaris.
• Een persoonlijk budget voor ontwikkeling opleiding en inzetbaarheid (PBDI) ter hoogte van € 6.000, - per 5 jaar.
• De mogelijkheid voor het bijkopen van verlofdagen of het sparen van compensatieverlof wat omgezet kan worden in spaarverlof.
• Voordelige pensioenopbouw (ABP) waar wij als werkgever 70% aan bijdragen.
• Drenthe vitaal; wij investeren samen met jou in jouw duurzame inzetbaarheid.

Benieuwd naar onze uitgebreide arbeidsvoorwaarden klik dan hier.

Kom bij ons werken

Solliciteren kan tot en met 28 oktober 2024. De gesprekken staan gepland op donderdag 7 november 2024. Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Marielle Zijlstra- van der Veen, Programmamanager Energiestrategie via 0592- 36 55 55 (algemeen). Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je een mail sturen naar [email protected].