BBL Managementondersteuner bij Instituut Mijnbouwschade Groningen

Je gaat als BBL-student Managementondersteuner aan het werk voor Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). IMG handelt de schade af die is ontstaan door beweging van de bodem als gevolg van de gaswinning uit het Groningenveld en de gasopslag Norg. Dit doen we door onafhankelijk te besluiten over aanvragen tot vergoeding van schade. Dit kan gaan om fysieke schade aan gebouwen en objecten, waardedaling van woningen en immateriële schade.

IMG wil midden in de Groningse en Drentse samenleving staan. Zo persoonlijk mogelijk opereren. Ondanks de grote aantallen dossiers. Het is mensenwerk. Met mensen, voor mensen. Dag in, dag uit. Wat ga jij doen voor Groningers en Drenten met schade door gaswinning?

Bij het IMG werk je vanuit een centraal team van managementondersteuners en word je ingezet bij een afdeling. Je hebt veel contact en afstemming met de andere managementondersteuners waardoor alles soepel verloopt. Samen zorgen jullie dat managers hun taken optimaal kunnen uitvoeren. Daarmee draagt het team van managementondersteuners bij aan een positieve werksfeer en houdt het IMG focus op het helpen van mensen met aardbevingsschade.

Als BBL managementondersteuner bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ga jij bij ons het vak van managementondersteuner leren. Samen met een ervaren managementondersteuner ga je aan de slag en zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor managers. Het doel van jouw werk is ervoor zorgen dat managers zich kunnen richten op de kern van hun werk: zorgen dat mensen met aardbevingsschade geholpen worden. Wij bieden jou een fijne omgeving om in te werken met veel ruimte om te groeien in je rol zodat jij kunt doorgroeien naar een volwaardige rol als managementondersteuner.

Na een gedegen inwerkperiode pak je secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden op. In een rustig tempo breiden we jouw taken uit en word je steeds beter in je vak. Je gaat meelezen in de mail, prioriteert, archiveert en pakt berichten op die jij kan afhandelen. Door jouw centrale rol ben je goed op de hoogte van wat er speelt op de afdeling waar je voor werkt. Je plant bijeenkomsten, neemt werk uit handen en je ziet erop toe dat de gemaakte afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Ook ondersteun je bij de in- en uitstroomprocessen van collega’s en zorg je dat laptops, telefoons en toegang tot onze systemen tijdig worden aangevraagd. In deze rol is er dan ook alle ruimte voor jouw organisatietalent.

Een dag in de week volg je de opleiding tot BBL Management Assistent niveau 4 (Office and Management Support Specialist).

Gedurende je BBL leer-werktraject worden de opleiding en de benodigde boeken betaald door GOA Publiek. Je ontvangt een contract voor een jaar en je komt formeel in dienst bij GOA Publiek, GOA Publiek detacheert jou aan IMG.

Je krijgt vanuit GOA Publiek een carrièrecoach toegewezen die jou tijdens je leerwerktraject kan ondersteunen, coachen en begeleiden waar nodig. Op deze manier heb je één vast contactpersoon. Daarnaast volg je workshops bij GOA Publiek waarin je werkt aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Op de werkplek bij IMG krijg je een werkbegeleider die jou vakinhoudelijk begeleidt.

Het aantal uur wat je gaat werken en de startdatum zijn in overleg. Uiteraard heb je recht op een passend salaris en vakantiegeld.

In deze functie groei je naar de rol van managementondersteuner. Je gaat straks managers ontzorgen en je houdt afdelingen draaiende. Je kunt daarom goed overzicht houden en hebt een proactieve houding. We zoeken mensen die kunnen leren en elke dag beter willen worden in hun vak. Jij bent het type die zegt: “Ik heb nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het wel kan”. Regelmatig verbaas je jouw managers als zij iets vragen met de opmerking “Had ik al aan gedacht en is al geregeld!”. Dat lukt je omdat je snapt wat er moet gebeuren weet wat managers nodig hebben.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je volgt de BBL-opleiding tot Management Assistent of gaat deze volgen.
• Een duidelijke ambitie om managementondersteuner te worden.
• Een goede beheersing van Office-programma’s als Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Reageren kan tot en met zondag 15 september, maar hoe eerder hoe beter! Graag je cv uploaden en een korte motivatie bijvoegen waarin je vertelt wat jou zo aanspreekt in de rol als managementondersteuner en aan werken bij de IMG. Solliciteren kan uitsluitend via www.goapubliek.nl/vacatures

Mocht je naar aanleiding van deze vacature vragen hebben, neem dan conact met GOA Publiek op door te bellen naar 050 700 1323 of mailen naar [email protected]. De contactpersonen voor deze vacature zijn Bas Tuinman en Herre Jan van Hilten.