In het kort
Marum
Max. 3.524
24 uur
MBO, HBO
Geplaatst op 15 augustus 2024
Reageren kan t/m 16 september 2024
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker HRM ben jij het eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega's en daarmee hét visitekaartje van de gemeente Westerkwartier. Ook weten teamleiders en medewerkers jou te vinden met administratieve hr-gerelateerde vragen. Voor jou geen enkel probleem, jij bent een echte allrounder in het plannen en organiseren van processen.
Als administratief medewerker werk je in het hart van onze gemeentelijke organisatie waar veranderen en vernieuwen aan de orde van de dag is. In een gezellig en gemixt hrm-team mag jij je richten op het verzorgen van de hr-administratie van de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan:
Kortom, als administratief medewerker ben je bezig met ondersteunende, administratieve en organisatorische werkzaamheden van het hrm-team. Jij zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling in verschillende processen tot in de puntjes verzorgd is.
De basislocatie van het team HRM is voorlopig Marum. We werken hybride, waarbij we op locatie werken afwisselen met een werkdag thuis.
Wat bieden we jou?
Wie ben jij?
Omdat je regelmatig onverwachte verzoeken direct moet oppakken is flexibiliteit een eigenschap waar wij veel waarde aan hechten. Je bent ondersteunend aan teamleiders, medewerkers en hrm-adviseurs en daarin stel jij je behulpzaam op. Of je nou zelfstandig werkzaamheden oppakt, in teamverband of nauw moet samenwerken. Jij past je aan waar nodig. Bovendien kun je goed prioriteiten stellen en ben je stressbestendig.
Daar voeg jij aan toe:
Daarnaast gelden voor alle medewerkers de kerncompetenties: verantwoordelijk, verbinding en wendbaar.
Het team
Je werkt in het team HRM, onderdeel van het ondersteunende domein. We zijn veel in contact met de organisatie, volop in ontwikkeling en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Onze werksfeer is open en informeel en als team zetten we samen de schouders onder onze werkzaamheden.
Gemeente Westerkwartier
Gemeente Westerkwartier is een jonge gemeente met een eigen DNA: Dichtbij, Nuchter en Ambitieus. We hebben ons eigen verhaal en onze eigen kernwaarden. Samen maken we het Westerkwartier én zijn we er voor onze inwoners, dat is waar Westerkwartier voor staat. We gaan samen voor de waarden die ons het meest na aan het hart liggen: verantwoordelijk, verbinding en wendbaar. De gemeente heeft 65.000 inwoners en telt, inclusief ons sociaal ontwikkelbedrijf Novatec, ongeveer 1000 werknemers. De dienstverlening wordt verleend vanuit vijf werklocaties.
Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teamleider Sharita Meijerink, 06 21 12 44 39. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met corporate recruiter Debbie Basic, 06 21 29 74 14 (vakantie t/m 26 augustus).
Solliciteren
Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 17 september via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2024056. De gesprekken vinden plaats op maandag 23 september in de middag.
Als administratief medewerker HRM ben jij het eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega's en daarmee hét visitekaartje van de gemeente Westerkwartier. Ook weten teamleiders en medewerkers jou te vinden met administratieve hr-gerelateerde vragen. Voor jou geen enkel probleem, jij bent een echte allrounder in het plannen en organiseren van processen.
Als administratief medewerker werk je in het hart van onze gemeentelijke organisatie waar veranderen en vernieuwen aan de orde van de dag is. In een gezellig en gemixt hrm-team mag jij je richten op het verzorgen van de hr-administratie van de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan:
- plaatsen van vacatures op online platform(en);
- bedienen van de inhuurdesk (tijdelijk personeel);
- werkzaamheden omtrent indiensttreding van nieuwe collega's;
- beantwoorden van verschillende hr-gerelateerde vragen;
- opmaken van addenda en andere rechtspositionele brieven.
Kortom, als administratief medewerker ben je bezig met ondersteunende, administratieve en organisatorische werkzaamheden van het hrm-team. Jij zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling in verschillende processen tot in de puntjes verzorgd is.
De basislocatie van het team HRM is voorlopig Marum. We werken hybride, waarbij we op locatie werken afwisselen met een werkdag thuis.
Wat bieden we jou?
- Een aantrekkelijke en afwisselende functie in een organisatie met een positieve en informele cultuur.
- Om te beginnen een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar.
- Afhankelijk van kennis en ervaring, word je ingeschaald in aanloopschaal 5 of functieschaal 6 tot maximaal € 3.524,- (salaristabel oktober 2024) bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris.
- Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,23 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoer, een prima pensioenopbouw met lage werknemersbijdragen en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
- Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.
- Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting.
Wie ben jij?
Omdat je regelmatig onverwachte verzoeken direct moet oppakken is flexibiliteit een eigenschap waar wij veel waarde aan hechten. Je bent ondersteunend aan teamleiders, medewerkers en hrm-adviseurs en daarin stel jij je behulpzaam op. Of je nou zelfstandig werkzaamheden oppakt, in teamverband of nauw moet samenwerken. Jij past je aan waar nodig. Bovendien kun je goed prioriteiten stellen en ben je stressbestendig.
Daar voeg jij aan toe:
- Mbo- werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 2 jaar administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen HRM
Daarnaast gelden voor alle medewerkers de kerncompetenties: verantwoordelijk, verbinding en wendbaar.
Het team
Je werkt in het team HRM, onderdeel van het ondersteunende domein. We zijn veel in contact met de organisatie, volop in ontwikkeling en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Onze werksfeer is open en informeel en als team zetten we samen de schouders onder onze werkzaamheden.
Gemeente Westerkwartier
Gemeente Westerkwartier is een jonge gemeente met een eigen DNA: Dichtbij, Nuchter en Ambitieus. We hebben ons eigen verhaal en onze eigen kernwaarden. Samen maken we het Westerkwartier én zijn we er voor onze inwoners, dat is waar Westerkwartier voor staat. We gaan samen voor de waarden die ons het meest na aan het hart liggen: verantwoordelijk, verbinding en wendbaar. De gemeente heeft 65.000 inwoners en telt, inclusief ons sociaal ontwikkelbedrijf Novatec, ongeveer 1000 werknemers. De dienstverlening wordt verleend vanuit vijf werklocaties.
Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teamleider Sharita Meijerink, 06 21 12 44 39. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met corporate recruiter Debbie Basic, 06 21 29 74 14 (vakantie t/m 26 augustus).
Solliciteren
Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 17 september via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2024056. De gesprekken vinden plaats op maandag 23 september in de middag.
