Evenementen coördinator

Ben jij de veelzijdige coördinator die van afwisseling en dynamiek houdt? Heb jij zin om de evenementen in goede banen te leiden? Hier begint het!

Hier werk je aan mee
Als coördinator stimuleer je de samenwerking tussen professionals werkzaam op het gebied van evenementen binnen en buiten de gemeente (vergunningverlening, evenementenveiligheid en andere ketenpartners).

Je koppelt de doelstellingen van het evenementenbeleid aan de uitvoering en optimaliseert het proces van de vergunningaanvraag. Daarnaast onderhoud je relaties met verschillende adviseurs op het gebied van evenementenveiligheid, zoals de brandweer, politie, GHOR, veiligheidsregio en gemeentelijke diensten.

Hier ga jij je mee bezig houden
Je stuurt een team van zes vergunningverleners aan en rapporteert direct aan het afdelingshoofd en samen zorg je voor de uitvoering van het evenementenbeleid.

Tijdens grote evenementen neem jij de rol van eventmanager op je en speel je een actieve rol in het veiligheidsteam (VT).

Je hebt regelmatig overleg met organisatoren, ketenpartners en in- en externe professionals op het gebied van evenementen en veiligheid. Je beantwoordt vragen met betrekking tot vergunningen en hebt oog voor de verschillende, soms tegengestelde, belangen die hierin een rol spelen.

Je stelt de evenementenkalender op voor het komende jaar en zorgt voor een goede balans tussen rust en reuring in de stad. Je draagt bij aan de evaluatie van evenementen en ondersteunt bij de ontwikkeling van het evenementenbeleid.

Je schrijft memo’s en adviezen aan het college, bestuur en/of de gemeenteraad en beantwoordt raadsvragen. Als voorzitter van de beleidstafel evenementen zorg je voor een goede verbinding tussen alle betrokken ketenpartners en maak je problemen bespreekbaar

Hier kom je te werken
De afdeling Markt Haven en Vergunningverlening is een onderdeel van directie Veiligheid, waar de afdelingen Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte, Openbare Orde en Veiligheid onderdeel vanuit maken. Bij de afdeling Markt, Haven en vergunningverlening werken ongeveer 30 collega’s met daarnaast in het zomerseizoen een flexibele schil van 10 medewerkers. De afdeling is opgebouwd uit 4 teams namelijk Markt, Haven, Vergunningverlening Precario en Evenementen.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen.Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

• je hebt ten minste een hbo werk- en denkniveau;
• je hebt affiniteit met de evenementensector;
• je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van verbeterprocessen en projectmatig werken;
• je kunt goed omgaan met tijdsdruk, weet rust te brengen en bent een goede schrijver;
• je bent goed geïnformeerd over ontwikkelingen op het gebied van evenementen.

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal € 5.997,- bij een fulltime dienstverband (mw ontwikkeling II, schaal 11);
• vast contract;
• een individueel keuzebudgetvan 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 32 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• een telefoon, iPad of een laptop.

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Klaas Klat, afdelingshoofd (06-11 35 89 77).

Reageren kan tot en met 18 augustus 2024 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 23 augustus 2024.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

#LI-RE1