Projectsecretaris Energie

Loop jij warm voor ons programma Energie en wil jij als projectsecretaris dit thema verder op de kaart zetten? Hier begint het!

Hier werk je aan mee
De gemeente Groningen groeit groen, eerlijk en gezond. Voor het programma Energie zoeken wij een projectsecretaris. Samen met je collega’s (projectleider, beleidsmedewerkers en teamleider(s)) geef jij vorm aan de uitvoering van de meest dynamische opgaven in onze samenleving: de verandering naar een fossielvrije gemeente. Met lef, doorzettingsvermogen en een talent voor samenwerken en verbinden.

Daarvoor hebben we jouw denkkracht én teamwork nodig! We willen een stap vooruit zetten als het gaat om zo snel mogelijk een gemeente te zijn waar energie betaalbaar én volledig uit hernieuwbare bronnen afkomstig is. Zo verduurzamen we de gebouwde omgeving, werken we aan een warmteprogramma, en nog veel meer. Ben jij de teamspeler die houdt van deze uitdaging?

Hier ga jij je mee bezig houden
Als projectsecretaris heb je een complexe en uitdagende rol. Je vervult zowel ondersteunende als coördinerende taken, allemaal gerelateerd aan de energietransitie. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het stroomlijnen van processen, het beheren van documentatie en het faciliteren van communicatie tussen verschillende belanghebbenden binnen het projectteam én externe partijen. Je organiseert bijeenkomsten (bijvoorbeeld voor bewoners).

Voor ons team van projectsecretarissen zijn wij op zoek naar een projectsecretaris die zowel de VVE-desk als het Warmteprogramma kan ondersteunen.

VVE-desk (24 uur)
De VVE-desk richt zich op de versnelling én opschaling van de verduurzaming van VvE’s in de breedste zin van het woord binnen de Gemeente. Daarbij staat de energie-transitie centraal. Hierbij maken we onderscheid tussen grote en kleine VvE’s, oudere en nieuwe VvE’s, VvE’s met eenzelfde bouwtype en VvE’s die vallen onder een wijkaanpak. Ofwel meerdere benaderingswijzen zijn vereist. Voor de collega’s die nu werken binnen de VVE-desk zoeken we een projectsecretaris.

Warmteprogramma (16 uur)
Binnen het Programma Energie werken we aan de verduurzaming van de gebouwde omgeving. De komende jaren wordt het overkoepelende beleid voor deze opgave uitgewerkt in het Warmteprogramma. De uitbreiding van ons publieke warmtenet (WarmteStad) is hierin een belangrijk instrument. Daarnaast worden woningeigenaren, huurders en ondernemers op verschillende manieren geholpen in het nemen van verduurzamingsmaatregelen. In het Warmteprogramma worden belangrijke keuzes gemaakt en zal het voor iedere bewoner en ondernemer meer duidelijkheid bieden over wat er wordt gedaan om de warmtetransitie goed en snel te laten verlopen.

Als projectsecretaris voor het Warmteprogramma zorg je voor structuur in het beleidstraject, houd je zicht op deadlines, onderhoud je contact met de betrokken partijen en doe je de organisatie en verslaglegging van overleggen. Affiniteit met de warmtetransitie en inhoudelijk bijdragen is een pré.

Hier kom je te werken
Je maakt deel uit van het Team Projectbeheersing- en ondersteuning met 50 enthousiaste collega’s. Het team bestaat uit het projectbureau, de projectsecretarissen, de projectcontrollers en de afdelingssecretarissen. Wij zijn als organisatie in ontwikkeling en werken aan een nieuwe structuur.

De opgaves en ambities van Stadsontwikkeling worden geformuleerd in de verschillende meerjarenprogramma’s en komen tot stand in een politieke dynamische omgeving die soms erg veranderlijk kan zijn.

Hier staan wij voorOf je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen.Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

• jij beschikt over een mbo4 of hbo opleiding;
• je bent een planwonder en jouw gedrag is erop gericht de beoogde resultaten te halen;
• je hebt talent voor organiseren en bent communicatief handig zowel in woord als geschrift;
• de termen transparant, overtuigend en gedegen kenmerken jou;
• je hebt een actieve houding en durft zowel gevraagd en ongevraagd advies te geven aan de projectmanagers;
• naast dat je goed kunt samenwerken, red jij je goed zelfstandig.

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal € 4.244,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 8, HR21 normfunctie medewerker beleidsuitvoering II);
• vooralsnog een jaarcontract, afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie/ het team, kan dit mogelijk worden omgezet in een vast contract;
• een individueel keuzebudgetvan 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 32-36 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• een telefoon, iPad of een laptop.

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Cécile Brouwer, teamleider Ruimtelijk, Ontwikkeling & Uitvoering, via telefoonnummer 06 27 19 68 06.

Voor inhoudelijke vragen kan je per programma terecht bij:

-VVE-Desk: Joost Schretlen (06-53 24 03 39) bereikbaar tot 28 juli, of Frank Huizinga (06-47158528) bereikbaar tussen 29 juli 2024 en 14 augustus.
-          Warmteprogramma: Anne Geluk (06-55420024) bereikbaar tot 7 augustus, of Margot Philippart (06-15891063) bereikbaar tussen 9 en 14 augustus.

Reageren kan tot en met woensdag 14 augustus 2024 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op donderdag 22 augustus 2024.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

#LI-JE1