Coördinator Make it in the North

Ben jij een ervaren coördinator die enthousiast wordt van het coördineren van een team, projecten en evenementen? Word jij beschreven als iemand die proactief, daadkrachtig en zowel mens- als resultaatgericht is? Lees dan verder!

Hier werk je aan mee 
Make it in the North wil Noord-Nederlandse bedrijven verbinden met Engelstalige werkzoekenden. Dit doen we via onze job-career portal, carrière-evenementen, netwerkbijeenkomsten en persoonlijke ondersteuning voor werkzoekenden en bedrijven. Dit non-profit project wordt gefinancierd door een combinatie van Noord-Nederlandse overheidsinstanties, kennisinstellingen en bedrijfsverenigingen.

Hier ga jij je mee bezig houden 
Als coördinator ben jij van begin tot het eind betrokken bij verschillende projecten binnen Make it in the North. Jij bent de spil van het projectteam en jij zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing. Ook richt jij je op de voortgang van de verschillende projecten en weet jij alles tot in de puntjes over de verschillende projecten. Jij zorgt ervoor dat de werkzaamheden zo goed mogelijk worden verdeeld binnen het team en dat iedereen aan de juiste dingen werkt.

Is er drukte of heeft een collega hulp nodig? Jij verschuift taken of verduidelijkt de taken in het team. Het opdelen van een langlopend project in behapbare stukken, zodat het gemakkelijk te beheren is, gaat je goed af. Je zorgt ervoor dat iedereen duidelijk weet wat hun taken zijn en stuurt het team aan om de projectdoelen te bereiken.

Je rapporteert de voortgang en eventuele knelpunten aan de projectleider.

Jij bent goed op de hoogte van wat er speelt binnen het project: wie aan welke taken werkt, hoe onze jaarlijkse evenementenkalender eruitziet en wat de cijfers zijn. Daarnaast zorg je ervoor dat alles soepel verloopt: je bepaalt welke rol we spelen bij welk evenement, controleert of de klantenservice snel en accuraat werkt en signaleert websitebugs aan ons webteam.

Hier kom je te werken 
Ons team bestaat uit acht fantastische mensen uit allemaal verschillende landen. We werken meestal remote, maar komen één keer per week bij elkaar om samen te werken bij de gemeente Groningen.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen.  Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners. 

Hier herken jij je in 
Jij bent cultuursensitief, vastberaden en je werkt graag in een team met verschillende nationaliteiten. Het aansturen van een team en het coördineren van verschillende taken, daar krijg jij energie van! Maar ook in het organiseren van evenementen neem jij het voortouw. Daarnaast geef je proactief advies aan de projectleider en kun je complexe vraagstukken structureren.

Draag jij hieraan bij? Fantastisch! Vooral als je dit nog aanvult:

• je hebt ervaring met financiële administratie;
• je bent bekend met tools als Slack, Trello, Drive, Calendly, Typeform;
• je bent bekend met de onderwerpen internationalisering en arbeidsmarkt/talentbehoud;
• je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• ervaring met (een CMS zoals) Wordpress is een pluspunt.

Hier kun je op rekenen 

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €4752,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 9, HR21 normfunctie projectleider V); 
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
• een individueel keuzebudget  van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling; 
• een werkweek van 36 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken; 
• we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;   
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’; 
• een telefoon en een laptop. 

Hier beginnen? 
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Marjolein Wiersma, projectleider, via telefoonnummer 0629638780 of via e-mailadres marjolein@makeitintthenorth.nl.

Reageren kan tot en met 5 augustus 2024 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.  

Deze vacature wordt extern opengesteld waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners. 

#LI-ST1