Medewerker digitale informatie

Als medewerker DIV ben je van alle markten thuis en heb je een grote rol in het werken met het zaaksysteem. We werken al grotendeels digitaal, maar hebben ook nog een analoog archief. Je handelt vragen van klanten af (informatiebehoefte) intern en extern (digitaal en papier). Je adviseert gebruikers en leveranciers in het kader van de omslag naar digitaal werken. Je maakt digitale en analoge informatie/ gegevens toegankelijk. Je voert kwaliteitscontroles uit. Je signaleert noodzakelijke aanpassingen (in beleid). Je genereert, verzameld, bewerkt en controleert informatie. Je vernietigt informatie (analoog en digitaal).

• Een aantrekkelijke en afwisselende functie in een organisatie met een positieve en informele cultuur.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend om te zetten naar vast.
• Afhankelijk van kennis en ervaring, word je ingeschaald in aanloopschaal 7 of functieschaal 8 tot maximaal € 4.244,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris.
• Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,23 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoer, een prima pensioenopbouw met lage werknemersbijdragen en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.
• Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek. Voor deze functie ben je overwegend op kantoor werkzaam.

Je werkt in het team Digitale Informatie, onderdeel van het ondersteunende Domein. Het team draagt zorg voor het informatie- en gegevensbeheer in brede zin, zowel analoog als digitaal. Het team houdt zich bezig met documentaire informatie voorziening. Je beheert de archieven, de kwaliteit en de toegankelijkheid. Daarnaast houdt het team de info mailbox van de gemeente bij, maakt zaken aan en boekt post in. Verder zorgt functioneel beheer voor de inrichting van systemen, zodanig dat deze de informatievoorziening zoveel mogelijk ondersteund.

Gemeente Westerkwartier is een jonge gemeente met een eigen DNA: Dichtbij, Nuchter en Ambitieus. We hebben ons eigen verhaal en onze eigen kernwaarden. Samen maken we het Westerkwartier én zijn we er voor onze inwoners, dat is waar Westerkwartier voor staat. We gaan samen voor de waarden die ons het meest na aan het hart liggen: verantwoordelijk, verbinding en wendbaar. De gemeente heeft 65.000 inwoners en telt, inclusief ons sociaal ontwikkelbedrijf Novatec, ongeveer 1000 werknemers. De dienstverlening wordt verleend vanuit vijf werklocaties .

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teamleider/coach Roelof Postma, 06 12 77 77 30. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met medewerker HRM Hester Noorman, 06 28 75 83 06.

Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 31 augustus via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2024054. De gesprekken vinden plaats op 11 september.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.