In het kort
Functie omschrijving
Deze vacature ontstaat door een recente geïmplementeerde organisatiewijziging. De voorgestelde aanpassingen in de organisatie-inrichting van de divisie Generieke Diensten hebben tot doel om:
- De aandacht voor medewerkers te vergroten en het realiseren van een realistische workload voor teamleiders door het verkleinen van de span of control middels het splitsen van teams;
- De ketenbesturing te verbeteren door in het nieuwe managementmodel de rol en positie van de dienstverantwoordelijken en teamleiders aan te laten sluiten bij hun opdracht en mandaat.
In deze nieuwe situatie ga jij door op de ingeslagen weg en geef je vorm aan de verandering en doorontwikkeling. Leg jij daarnaast graag verbindingen, zet je tactische doelen om in operationele successen en zorg je voor een prettig werkklimaat? Versterk dan ons managementteam!
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de performance van je team, de divisiebrede én divisie overstijgende samenwerking en de handhaving van kaders op gebied van organisatie, personeel en financien. Je draagt bij aan de ontwikkelingen die het team doormaakt en helpt daarin focus aan te brengen. Ook lever je een bijdrage aan het ontwikkelen en realiseren van een meerjaren beleid op het gebied van ontwikkeling van de specifieke team opgaven. Tenslotte onderhoud je contacten met leveranciers op tactisch niveau. Je rapporteert aan de Divisiemanager Generieke Diensten en maakt deel uit van het managementteam. Je werkzaamheden zijn vooral:
- MT-lid: je bent lid van het managementteam Generieke Diensten en denkt en bepaalt mee over de visie, richting en inrichting van de divisie.
- HRM: je bent HRM eindverantwoordelijk voor de interne medewerkers in het team. Je faciliteert alle medewerkers in het team in hun dagelijkse run en in de persoonlijke ontwikkeling.
- Dagelijkse Run: je bent eindverantwoordelijk voor de producten en diensten die het team levert, zowel voor het totstandkomingsproces, de financiën en de levering naar tevredenheid van de klant. Hierin zorg je dat de tijd, geld en kwaliteit altijd geborgd wordt.
- Change: DICTU is een ICT bedrijf dat constant in ontwikkeling is én aan verandering onderhevig is. Jij weet je team continue te richten én in te richten naar de geldende bedrijfsstrategie (transformatie vanuit zelf doen, samen doen en laten doen). Dit heeft ook invloed op de manier van werken en de benodigde kennis en competenties van de medewerkers. Je begeleidt het team bij deze verandering.
- Mensen met elkaar verbinden. Dat is waar jij goed in bent. Je zorgt voor een goede communicatie én werksfeer. Jouw motto? Van plezier komt prestatie. Precies dat bereik je door jouw team een veilige werkomgeving te bieden. Hoe? Door iedere dag voor jouw collega’s klaar te staan. Daarin ligt de focus steeds meer op het samen doen. Zowel in- als extern. En daar zet jij je voor in.
Functie-eisen
Verder beschik je over:
- Een hbo-/wo-niveau.
- Affiniteit én ervaring met het sturing geven en coachen van groepen medewerkers in een technisch en bestuurlijk complexe omgeving.
- Kennis en ervaring met verandertrajecten.
- Affiniteit met het IT vakgebied én de Agile en DevOps werkwijze.
Jij weet je medewerkers te stimuleren, te verbinden en te inspireren. Je geeft richting mee, maakt resultaatafspraken en gaat uit van kwaliteit en zelfstandigheid. Het past bij je om te werken in een netwerkorganisatie die continu ontwikkelt en in beweging is. Daarin betrek je het (management)team en werk je constructief samen (met de collega teamleiders en met klanten, leveranciers en partners) vanuit de gezamenlijke opgaven. Er zullen ook beslissingen moeten worden genomen, die wellicht minder goed landen. Jij hakt dan de knoop door. Je bent een bruggenbouwer die gericht is op versterking en verbinding binnen het team, de divisie en de directie. Om dit te bereiken werk je doelgericht en diplomatiek samen met een netwerk van in- en externe partners. Je signaleert trends en beschikt over doorzetting- en incasseringsvermogen. Je toont managerslef en bent autonoom; je kunt aan hierarchische opdrachten tegengas geven maar kunt je ook conformeren in het grotere belang. Uiteraard reflecteer je op jezelf, toon je voorbeeldgedrag en weet je dit te versterken in het collectief. Je draagt bij aan de leercurve van het managementteam en staat klaar voor elkaar wanneer nodig. Het werkgebied en de scope van de teams is groot en veelzijdig. Dit betekent dat je veel delegeert, beslissingen neemt en het team vertegenwoordigd, zonder alle details te hoeven kennen.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €5212,- tot €7747,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Een Leeuwendaal assessment is onderdeel van het selectieproces. Na de periode van de tijdelijke arbeidsovereenkomst is de intentie de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Direct een contract voor onbepaalde tijd behoort tot de mogelijkheden.
Je bent bereid (beperkt) te reizen naar andere DICTU/Rijksoverheid locaties.
Na je sollicitatie vindt er een referentenonderzoek plaats.
Voor dit team is de afspraak dat minimaal 50% van de tijd een fysieke aanwezigheid op de kantoorlocatie nodig is.
DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?
Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
DICTU is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen.
Wij ondersteunen vooral de ministeries van EZK en LNV, inclusief hun uitvoeringsorganisaties zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit. Daarnaast leveren wij bepaalde ICT-diensten ook aan andere organisaties binnen het Rijk.
DICTU legt zich toe op het ontwikkelen en beheren van systemen en applicaties en de bijbehorende dienstverlening. Dat kunnen bedrijfsvoeringsapplicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data.
Wij stellen kwaliteit, betrouwbaarheid, continuïteit en informatieveiligheid centraal. Niet voor niets voldoen onze processen en systemen aan de internationale beveiligingsnorm ISO 27001. De Nederlandse burger mag erop vertrouwen dat de data en systemen die DICTU beheert niet in verkeerde handen komen.
DICTU
DICTU wil als ICT-dienstverlener blijvend van toegevoegde waarde zijn voor haar klanten. Dat zijn primair de ministeries van Economische Zaken (EZ), Landbouw Visserij Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) & Klimaat en Groene Groei (KGG), inclusief uitvoeringsinstanties als de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) of de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).
De focus van Divisie Generieke Diensten ligt in 2024 op stimulering van samenwerking en verbinding binnen de divisie en over divisies heen, maar ook met klanten en externe partners. Zo willen we de besturing van de Divisie Generieke Diensten versterken, kennis & competentie ontwikkeling meer vormgeven en ketenaansturing / samenwerking over grenzen & tussen ketens beter vormgeven.
Het team RijksZaak RijksDoc Diensten-Klantteam 2 bestaat uit circa 50 medewerkers, grotendeels extern ingehuurd en met een aantal intern aangestelde medewerkers. Dit team levert diensten aan verschillende RijksZaak en RijksDoc klanten op het gebied van ontwerp, implementatie en beheer van deze diensten. Er wordt in zeer nauwe samenwerking tussen klanten, implementatiepartners, leveranciers en eigen teams gewerkt aan het zoveel mogelijk gebruiken van gestandaardiseerde oplossingen voor klant specifieke vraagstukken. De diensten bestaan uit verschillende componenten en technieken die in samenhang met elkaar geleverd en beheerd worden, dus goede samenwerking en afstemming binnen een complex ecosysteem van partijen binnen en buiten de Rijksoverheid is cruciaal. Medewerkers werken op verschillende locaties, zowel op eigen kantoorlocaties als thuis, als ook bij klanten. Goed in contact blijven met alle medewerkers, klanten en andere partijen is belangrijk om de structuur en de richting te kunnen blijven bepalen en vasthouden. Je werkt als teamleider op dagelijkse basis nauw samen met twee andere teamleiders die voor de basisdiensten en de andere klantteams verantwoordelijk zijn, naast alle specialisten op gebied van processen, techniek en financiën. Het team werkt grotendeels vanuit de standplaatsen Zwolle en Assen.
