In het kort
Weet jij je technische kennis te combineren met sterke soft skills om processen effectief te beheren en te verbeteren? Ben jij die teamspeler die mensen weet te stimuleren om gezamenlijke doelen te bereiken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als procescoördinator ben jij de drijvende kracht achter de optimalisatie van onze bedrijfs- en beheerprocessen. Jij hebt een cruciale rol bij het beheren van onze roadmap, het beheer van de backlog en het plannen van sprints. Je bent de regisseur van onze sprintreviews en zorgt voor een perfecte balans tussen het verwezenlijken van onze doelen, het prioriteren van taken en het efficiënt inzetten van ons team.
Daarnaast heb je een belangrijke rol bij het uitvoeren van complexe veranderingen en piekmomenten. Je werkt nauw samen met diverse belanghebbenden, zowel intern als extern, en hebt de kracht om de koers uit te zetten. Je hebt een adviserende rol richting de eigenaren van onze processen, en jouw missie is om het operationele en tactische niveau nauwer met elkaar te verbinden.
Het Facilitair Bedrijf is een veelzijdig organisatieonderdeel met ruim 200 medewerkers en bestaat uit vijf afdelingen. Je maakt deel uit van het team Procesmanagement. Het team bestaat uit een coördinator, vier functioneel beheerders en een procesanalist.
Samen met je collega’s ben je, namens de proceseigenaren, verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van verschillende applicaties en processen van vier deelgebieden: planning, roostering & toetsing, ruimtemanagement, facilitaire ondersteuning en parkeermanagement. In deze functie stuur je de functioneel beheerders aan en werk je veel samen met de procesanalist.
Je begrijpt procesmanagementprincipes en -tools en kunt processen identificeren, analyseren en verbeteren. Naast sterke analytische vaardigheden ben je in staat complexe processen uit te leggen en samenwerking te faciliteren. Als coach en teamspeler beschik je over probleemoplossend vermogen en heb je een gezonde dosis doorzettingsvermogen. Je bent resultaatgericht, flexibel en proactief. Verder heb je:
- Een relevante afgeronde hbo-opleiding (zoals Business, Management of IT).
- Minimaal 3 jaar vergelijkbare werkervaring en goede coördinerende vaardigheden.
- Bekend met procesmanagement, backlogbeheer, sprints, en diverse softwaretools.
Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie in een leuke en dynamische werkomgeving met een open cultuur en korte lijnen. Je krijgt de kans om functioneel te ontwerpen, te analyseren en in gesprek te gaan met gebruikers. Je werkt hierbij samen met behulpzame collega's in een maatschappelijk betrokken organisatie waar we elkaar helpen. Wat bieden we nog meer?
Een dienstverband van 0.8 tot 1.0 fte. Startdatum is 1 september 2024. - Een jaarcontract en de mogelijkheid tot verlenging.
Schaal 10 (min. € 3.246,- en max. € 5.170,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%. Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten. De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
Wil je meer weten over deze functie? Bel dan met Lizanne Hendriks via 06-47890739. Op werkdagen bereikbaar tot en met 25 juli 2024. Of bel met Ljubinka Sikanja via 050-595 5673. Zij is bereikbaar van 19 t/m 23 augustus 2024.
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum is: 25-8-2024 Gesprekken zijn op: donderdag 29 augustus 2024 - Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
- Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum
