In het kort
Ben je nauwkeurig, stressbestendig en spreekt het je aan om in een team te werken waar autonomie, verbinding en gelijkwaardigheid belangrijke uitgangspunten zijn? Voel jij je thuis bij een transparante en directe manier van communiceren? Misschien is dit dé baan voor jou!
Je bent hét 1e aanspreekpunt en ondersteuner voor de opleidingsmanager en docenten van de deeltijdopleiding Social Work waarbij je onder andere de volgende werkzaamheden verricht:
- ondersteunen van de opleidingsmanager: o.a. agendabeheer, jaarplanning maken en hr activiteiten;
- ondersteunen van de module- en minorcoördinatoren bij het maken van roosters, plaatsen van mededelingen, maken van afspraken en het organiseren en opvolgen van bijeenkomsten;
- zorgdragen voor de controle van ingeleverde beroepsproducten van studenten op volledigheid en het beheren van de archieven;
- beheer van de algemene mailbox, up-to-date houden en publiceren van boekenlijsten en zorgdragen voor de StudieKeuzeCheck (SKC);
- betrokken bij de organisatie van diploma-uitreikingen en overige interne evenementen.
De opleiding Social Work Deeltijd is een innovatieve opleiding waar volwassen studenten de ruimte krijgen om op hun eigen tempo en passend bij hun inhoudelijke ervaringen en interesses te studeren. De opleiding is continu in beweging om zich aan te passen aan de wensen van het werkveld en behoeften van studenten. Dit geeft jou als ondersteuner de kans om voortdurend mee te denken en te ontwikkelen in het doorvoeren van verbeteringen in processen en procedures.
De Academie voor Sociale Studies leidt op tot kundige, betrokken en ondernemende professionals in het sociale domein, doet praktijkgericht onderzoek en is daarmee in de omgeving en (inter)nationaal een belangrijke partner van de beroepspraktijk bij het ontwikkelen van innovatieve, toepasbare kennis. De Academie staat midden in de samenleving en werkt vanuit de visie van gelijke kansen voor iedereen: sociale inclusie. Daarbij streeft de Academie naar een zo groot mogelijke diversiteit in het personeelsbestand.
De Academie biedt de bacheloropleidingen Social Work (voltijd en deeltijd) en Toegepaste Psychologie (voltijd en deeltijd), drie Associate Degrees en één Master Social Work (voltijd en deeltijd). Daarnaast is er onderwijs gericht op professionals. Dit omvat de deeltijdopleidingen (drie Associate Degrees, twee Bachelors en één Master) en het contractonderwijs.
Je werkt onder verantwoordelijkheid van de manager bedrijfsvoering in het onderwijsondersteunende team van de Academie voor Sociale Studies. We werken samen op basis van vertrouwen en gelijkwaardigheid en een hoge mate van zelfsturing. In de dagelijkse praktijk heb je veel te maken met je andere collega’s van het onderwijsbureau, opleidingsmanagers, coördinatoren kwaliteitszorg, teamcoördinatoren, verschillende commissies en docenten. Met deze collega’s werk je samen in een kantoortuin.
- mbo werk- en denkniveau;
- bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
- je kunt optreden als volwaardig gesprekspartner van de opleidingsmanager, je voert niet alleen uit, maar denkt ook kritisch mee en je neemt zelf zaken waar;
- goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
- je kunt goed organiseren en prioriteiten stellen;
- zelfstandig en in teamverband kunnen werken in een dynamische en complexe omgeving;
- organisatietalent en het kunnen stellen van prioriteiten;
- digitaal zeer vaardig, we werken onder andere met MS Officepakketten en Teams;
- werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag.
Een functie waarbij je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontwikkelen en om mee te denken in het doorvoeren van verbeteringen. Je werkt in een inspirerende en informele omgeving bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
Een dienstverband van 0.6 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk. Je werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. - Het betreft een structurele functie waarbij we in eerste instantie een jaarcontract bieden.
Schaal 7 (min. € 2.737,- en max. € 3.740,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%. Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten. De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Erik op den Kelder, Manager Bedrijfsvoering Academie voor Sociale Studies, via t.f.op.den.kelder@pl.hanze.nl of 06 - 46 155 116. Hij is in de zomervakantie bereikbaar van maandag 29 juli t/m donderdag 8 augustus. Vragen per mail worden in de week van 19 augustus beantwoord. Let op! Dit e-mailadres niet gebruiken voor je sollicitatie. Klik daarvoor op de ‘Solliciteer-button’.
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum is: 4-9-2024 Gesprekken zijn op: donderdagochtend 12 september 2024 - Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
- Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum
