In het kort
36 uur per week || Maximaal € 3.818, - bruto per maand || Maatschappelijk relevante organisatie
De functie is ondergebracht bij het team Facilitaire Zaken (FZ). De werkzaamheden worden verricht onder verantwoordelijkheid van de teamleider FZ en uitgevoerd binnen de Servicedesk. Binnen de Servicedesk worden de werkzaamheden en bezetting gecoördineerd door de Coördinator Servicedesk.
Wat ga je doen?
Als operationeel inkoper ben je verantwoordelijk voor het aanschaffen van producten en diensten, het beheren van leveranciersrelaties en het waarborgen van de kwaliteit en tijdigheid van leveringen. Je behandelt klachten efficiënt en ondersteunt je collega's bij inkoopbevoegdheden. Daarnaast zorg je voor de administratieve verwerking van inkoopactiviteiten en werk je samen met de financiële afdeling om facturen correct af te handelen. Je speelt ook een actieve rol in het verbeteren van het inkoopprogramma Proquro.
Als medewerker van de Servicedesk ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten via telefoon en balie. Je handelt meldingen, storingen en reserveringen af binnen het FMIS-systeem en beheert deze conform contractuele afspraken. Je lost eenvoudige technische problemen op en voert toegangsbeheer uit binnen de gestelde richtlijnen. Als BHV'er draag je bij aan de veiligheid en ben je onderdeel van het ondersteuningsteam voor crisismanagement bij incidenten vanaf GRIP 2. Tevens bewaak je de waterkwaliteit van het duikbassin voor brandweerduikers.
Team Servicedesk
De Servicedesk wordt bemand door twee medewerkers die een breed scala aan taken vervullen. De hoofdverantwoordelijkheid van de Operationeel Inkoper/Medewerker Servicedesk ligt bij de operationele inkoop, ter ondersteuning van de verschillende teams binnen onze organisatie. Daarnaast draagt deze medewerker bij aan de Servicedesk om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Verder zorgt een van de Servicedeskmedewerkers voor de voortzetting van de operationele inkoopprocessen, om zo een naadloze bedrijfsvoering te waarborgen.
De ideale achtergrond
- Klantgericht en dienstverlenend met een sterke focus op servicekwaliteit.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Flexibel en proactief met het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Goed ontwikkelde luistervaardigheden en organisatievermogen.
- Hoge mate van organisatiesensitiviteit en accuratesse.
- Creatief in het vinden van oplossingen en gericht op resultaten, bekwaam in het aanpakken van problemen van uiteenlopende complexiteit.
- Integer en sensitief in de omgang met alle leden van de organisatie, inclusief beroeps- en vrijwillige brandweer.
- Handelt volgens de kernwaarden van de organisatie: professioneel, daadkrachtig, betrouwbaar en verbonden.
Wat bieden wij?
Een salaris tot maximaal € 3.818,- bruto per maand (schaal 7) bij een voltijd dienstverband (36 uur per week), exclusief Individueel Keuzebudget (IKB). Iedere maand bouw je Individueel Keuzebudget (IKB) op. Het IKB geeft jou de mogelijkheid een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen. Je kunt jouw IKB-saldo bijvoorbeeld inzetten om, naast je reguliere verlof, extra verlof op te nemen of een fiets aan te schaffen via het fietsplan.
We vinden een goede balans tussen werk en privé erg belangrijk. We faciliteren je daar dan ook in. Zo is thuiswerken mogelijk en krijg je een vergoeding als je een dag thuiswerkt. Ook is er een persoonlijk budget beschikbaar om middelen aan te schaffen voor je thuiswerkplek. Hiermee kun je je thuiswerkplek zo inrichten dat hij voldoet aan de Arbo-regels. Daarnaast bieden we flexibele werktijden en kun je werken op meerdere dagdienstlocaties in de provincie. Verder ontvang je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Tot slot worden medewerkers van de VRG automatisch bij het ABP aangemeld en bouwen daar pensioen op.
Op de locatie aan de Sontweg hebben we een sportgelegenheid waar je gebruik van kunt maken. Onze sportinstructeur Robin kan je helpen met het opstellen van een persoonlijk trainingsschema. Daarnaast geeft Robin iedere maandag circuittraining en kun je op donderdag samen met je collega's een potje volleybal spelen.
Enthousiast geworden?
Herken je jezelf in dit profiel? Geweldig! Reageer dan vóór 1 augustus door op de knop “Solliciteren” te klikken. Solliciteren kan uitsluitend via ons digitale sollicitatieportaal: https://vacatures.veiligheidsregiogroningen.nl/vacaturebeschrijving/operationeel-inkoper
De selectiegesprekken staan gepland op 26 augustus. We verzoeken je hiermee rekening te houden bij je sollicitatie.
Deze vacature wordt zowel intern als extern verspreid. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.
Meer informatie?
Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, neem dan gerust contact op met Eric van den Bosch, Teamleider Facilitaire Zaken. Eric is te bereiken op onderstaande contactgegevens: 088 -162 49 39 of eric.vandenbosch@vrgroningen
