Project assistent

Iedereen kan meedoen aan kunst en cultuur. Dat is de missie van VRIJDAG, het huis van de amateurkunst voor Groningen. VRIJDAG biedt in de gemeente Groningen lessen, cursussen en workshops in muziek, theater en beeldende kunst. Ook verzorgen we aanbod voor het onderwijs en zijn we in een aantal wijken actief met cultuurcoaches. Daarnaast ondersteunen we met ons KultuurLoket de amateurkunst in stad en provincie.

VRIJDAG Aanbod verzorgt alle cursussen, lessen, workshops en opleidingen binnen de genoemde disciplines en heeft een afdeling die zich specifiek richt op het onderwijs en naschoolse activiteiten in de wijk. Naast kunstdocenten die lesgeven bestaat dit organisatieonderdeel uit een programmamanager, vijf programmeurs en een ondersteuningsteam.

Wegens vertrek van een van onze projectassistenten zijn we per 1 februari 2023 op zoek naar een enthousiaste:

Project assistent (0,6 fte)

De project assistent ondersteunt de programmeurs Onderwijs en Naschool + de programmamanager Aanbod bij diverse activiteiten, projecten, programma’s, festivals, etc. De nadruk ligt daarbij op de planning, organisatie, administratie en afstemming van de activiteit.

Werkzaamheden:

  • Ondersteunen van en bijdragen leveren aan het organiseren en produceren van activiteiten t.b.v. de afdeling Onderwijs en Naschools
  • Onderhouden van contact met docenten
  • Maken van planningen en draaiboeken
  • Aanleveren van gegevens aan de klantadministratie
  • Monitoren van evaluatie en bijstelling van activiteiten
  • Intern afstemmen van diverse zaken
  • Bijwonen van het werkoverleg van de afdeling en projecten
  • Notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten
  • Activiteiten van de afdeling bijwonen en begeleiden
  • Uitvoeren van overige (administratieve) werkzaamheden

Wij zoeken iemand met:

  • vaardig en proactief; een spin in het web
  • Je bent goed in plannen en organiseren en werkt graag samen met anderen
  • Je bent nauwkeurig en kan goed je eigen werk indelen
  • Je vindt het leuk om administratieve taken te verrichten zoals het maken van afspraken en opstellen van overzichten
  • Als spin in het web wil je graag het aanspreekpunt zijn voor anderen
  • Je neemt initiatief, signaleert knelpunten en bent in staat zelfstandig te werken
  • Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, beschikt over relevante werkervaring en bent zowel doelgericht als stressbestendig
  • Je hebt affiniteit met werken in de culturele sector
  • Je hebt doorzettingsvermogen, bent communicatief vaardig en proactief
  • Werken met Office 365 is voor jou een vanzelfsprekendheid

VRIJDAG biedt jou:

  • Een uitdagende parttime functie binnen een professionele, inspirerende, informele werkomgeving
  • Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform CAO KE, indeling in schaal 7
  • Korting op sporten bij GYMNOW en op cursussen bij VRIJDAG, flexibele werktijden, opleidingsbudget en overige personele regelingen
  • Een jaarcontract met de intentie tot verlenging bij goed functioneren
  • Een prachtige werkplek in hartje Groningen

We geloven in de kracht en creativiteit van diversiteit. Het benutten van verschillende talenten en perspectieven maakt onze organisatie inhoudelijk sterker en verruimt onze blik op de samenleving.

Informatie en procedure:

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure. Je motivatiebrief voorzien van CV kun je tot en met zondag 11 december a.s. mailen naar De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdagochtend 20 december a.s. We vragen belangstellenden hier rekening mee te houden.

Met inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Myrthe Dornbos via 050-3051467. Procedurele vragen kun je stellen aan Mirjam van Vliet (adviseur p&o) via 050 3051402.